Cách Tạo Phím Tắt Để Dán Văn Bản Đã Định Sẵn Trên Windows

Cách Thiết Lập Phím Tắt Để Dán Văn Bản Đã Định Sẵn Với QuickTextPaste

QuickTextPaste là phần mềm miễn phí dành cho Windows 11, 10, 8.1 và 7. Đây là một chương trình nhẹ giúp bạn thiết lập và lưu các phím tắt tùy chỉnh để dán văn bản đã định sẵn bất cứ khi nào cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập các phím tắt tùy chỉnh để mở ứng dụng với phần mềm này. Dưới đây là cách thiết lập phím tắt để dán văn bản đã định sẵn với QuickTextPaste:

1. Mở trang tải xuống QuickTextPaste.
2. Nhấp vào liên kết tải xuống QuickTextPaste_x64.zip.
3. Nhấn tổ hợp phím Windows + E để mở trình quản lý tệp và đi đến thư mục mà tệp ZIP QuickTextPaste đã được tải xuống.
4. Làm theo các bước trong hướng dẫn này về giải nén tệp trong Windows để giải nén tệp QuickTextPaste.
   Công cụ giải nén tệp nén trong Windows
5. Nhấp đúp vào QuickTextPaste_x64.exe để chạy QuickTextPaste.
6. Nhập văn bản mà bạn muốn thiết lập phím tắt dán tùy chỉnh vào hộp Thêm văn bản.
   Cửa sổ QuickTextPaste
7. Chọn các phím để bao gồm trong phím tắt của bạn từ hai menu thả xuống ở cuối cửa sổ QuickTextPaste.
8. Nhấn nút Thêm. Bạn sẽ thấy phím tắt mới của mình được liệt kê trong cột Phím tắt bàn phím.

Bây giờ bạn có thể thử phím tắt dán tùy chỉnh mới của mình. Nhấp vào nút To-Tray của QuickTextPaste để thu nhỏ ứng dụng vào khu vực khay hệ thống. Mở Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản hoặc trình xử lý văn bản nào khác để dán. Sau đó, nhấn phím tắt tùy chỉnh mà bạn đã thiết lập để dán đoạn văn bản đã định sẵn.

Để thiết lập một số phím tắt chương trình, nhập run: vào hộp Thêm văn bản. Ví dụ, nhập run: msedge.exe để thiết lập phím tắt cho Edge. Chọn tổ hợp phím để chạy phần mềm trong các menu thả xuống.

Phím tắt chạy Edge

QuickTextPaste có giới hạn 4.000 ký tự cho các đoạn văn bản. Tuy nhiên, đây không phải là một hạn chế lớn. Bạn có thể nhập đến 600 từ trong giới hạn 4.000 ký tự.

QuickTextPaste cần chạy ở chế độ nền để các phím tắt hoạt động. Bạn có thể thiết lập chương trình chạy tự động bằng cách nhấp vào Action > Start with Windows. Chọn tùy chọn Always start minimized (ToTray) để chương trình chỉ xuất hiện trong khu vực khay hệ thống khi khởi động.

Cách Thiết Lập Phím Tắt Để Dán Văn Bản Đã Định Sẵn Với HotkeyP

HotkeyP là một ứng dụng nhẹ với đó bạn có thể thiết lập nhiều loại phím tắt hệ thống, hiển thị, đa phương tiện, cửa sổ và macro. Là một chương trình di động, bạn có thể sử dụng nó trên hầu hết các nền tảng Windows mà không cần cài đặt. Đây là các bước để thiết lập phím tắt dán tùy chỉnh cho văn bản đã định sẵn với HotkeyP:

1. Mở trang HotkeyP trên Softpedia.
2. Chọn Tải xuống trên trang HotkeyP.
3. Nhấp vào tùy chọn External Mirror – x64 để tải phiên bản 64-bit của phần mềm.
4. Vào Explorer và mở thư mục mà tệp ZIP hotkeyp_64bit đã được tải xuống.
5. Giải nén tệp hotkeyp_64bit.zip bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Giải nén tất cả. Nhấp vào Hiển thị các tệp đã giải nén khi hoàn tất > Giải nén trong công cụ giải nén.
   Tùy chọn Giải nén tất cả trong menu ngữ cảnh
6. Nhấp đúp vào HotkeyP.exe trong thư mục hotkeyp_64bit.
7. Nhấp vào Thêm để mở cửa sổ Hot Key.
   Cửa sổ HotkeyP
8. Tiếp theo, nhấn nút mũi tên (>) cho hộp Command**.
9. Chọn Macro và tùy chọn Dán văn bản.
   Tùy chọn Dán văn bản
10. Sau đó, nhập văn bản cần dán vào hộp Tham số. Hộp tham số này dường như không có giới hạn về số ký tự cho độ dài văn bản đã định sẵn.
11. Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm Ctrl, Alt, Win và Shift.
12. Nhập một phím chữ vào hộp văn bản để thiết lập phím tắt.
13. Nhập tiêu đề cho phím tắt trong hộp Mô tả.
    Cửa sổ Hot Key
14. Chọn OK để thêm phím tắt dán tùy chỉnh mới.

Bây giờ bạn sẽ thấy phím tắt mà bạn vừa thiết lập được liệt kê trong cửa sổ HotkeyP. Nhấn Esc để ẩn HotkeyP vào khay hệ thống. Sau đó, mở WordPad, Notepad hoặc một trình soạn thảo văn bản khác để thử phím tắt. Nhấn phím tắt tùy chỉnh mà bạn đã thiết lập để dán văn bản đã định sẵn.

Khi bạn cần thay đổi một phím tắt hoặc văn bản của nó, chọn nó trong HotkeyP và nhấp vào Chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tham số và cấu hình phím trong cửa sổ Hot Key một lần nữa. Để xóa một phím tắt, chọn phím tắt và nhấp vào Xóa.

Bạn có thể cấu hình các thiết lập chung cho HotkeyP bằng cách nhấp vào Window > Options. Hộp kiểm Khởi động tự động khi khởi động Windows đã được chọn theo mặc định trên tab General. Tab này cũng bao gồm các tùy chọn để thêm/xóa các nút trong cửa sổ chính, thiết lập các nút để ẩn cửa sổ và hiển thị chương trình trong khay hệ thống cùng nhiều tùy chọn khác.

Tab General trong HotkeyP

Tạo Các Phím Tắt Khác Với HotkeyP

Ngoài việc dán văn bản đã định sẵn, bạn cũng nên khám phá các tùy chọn khác để tạo phím tắt mà HotkeyP cung cấp. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các phím tắt tùy chỉnh cho các chức năng hệ thống như tắt máy, đăng xuất, làm trống Thùng rác và mở applet Programs and Features, trong số những chức năng khác. Để làm điều này, nhấp vào nút mũi tên (>) và chọn System** trên cửa sổ Hot Key để chọn một trong những chức năng phím tắt đó.

Các tùy chọn phím tắt hệ thống

Hoặc bạn có thể thiết lập một số phím tắt điều khiển cửa sổ tùy chỉnh. Chọn Window trong menu lệnh để xem các tùy chọn phím tắt cửa sổ khác nhau. Tại đây, bạn có thể chọn các tùy chọn phím tắt như Luôn ở trên cùng, Phóng to cửa sổ, Thu nhỏ các cửa sổ khác, Chụp ảnh cửa sổ, Đóng cửa sổ và Độ mờ, để kể tên một số.

Bạn có thể thiết lập một phím tắt chương trình bằng cách chọn đường dẫn của ứng dụng trong cửa sổ Hot Key. Nhấp vào nút dấu chấm lửng (…) cho hộp Command để chọn một chương trình để phím tắt mở. Sau đó, bạn cũng có thể chọn thêm các thiết lập Độ ưu tiên tiến trình và Chạy với quyền quản trị viên cho phần mềm mà phím tắt khởi chạy.