Cách Tạo Sơ Yếu Lý Lịch Chuyên Nghiệp Trên Google Docs

1. Những Yếu Tố Cần Có Trong Sơ Yếu Lý Lịch

1.1 Kinh Nghiệm Làm Việc Chính

Khi nộp đơn xin việc toàn thời gian hoặc làm freelancer, công ty tuyển dụng cần biết bạn sẽ phù hợp như thế nào. Tôi luôn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình những kinh nghiệm làm việc quan trọng nhất, nhưng vì tôi đã là một nhà văn chuyên nghiệp gần một thập kỷ, tôi không thêm tất cả.

Để xác định điều gì quan trọng, tôi đọc kỹ mô tả công việc hoặc nghiên cứu trang web của công ty. Sau đó, tôi soạn thảo kinh nghiệm làm việc của mình để xem tôi có thể đáp ứng nhu cầu của công ty ở đâu. Thay vì chỉ liệt kê vai trò và trách nhiệm của mình, tôi cũng xem xét kết quả mà tôi đã đạt được và thêm chúng vào (miễn là chúng không thuộc phạm vi của thỏa thuận bảo mật mà tôi đã ký).

Sau khi xác định những gì tôi nghĩ sẽ làm tôi trở thành một ứng viên khả thi, tôi sử dụng công cụ AI như ChatGPT để giúp tôi viết sơ yếu lý lịch. Tôi sẽ chạy các điểm nổi bật của mình bên cạnh mô tả công việc và yêu cầu công cụ đưa ra phản hồi. Bạn có thể sử dụng Perplexity hoặc Claude nếu không thích sử dụng ChatGPT.

1.2 Thông Tin Liên Hệ

Việc bỏ công sức vào sơ yếu lý lịch của mình là vô ích nếu tôi không cung cấp cho nhà tuyển dụng cách liên hệ với mình, và vì lý do này, tôi luôn đưa địa chỉ email của mình lên đầu sơ yếu lý lịch.

Tôi từng thêm số điện thoại di động của mình, nhưng vì hầu hết công việc của tôi hiện nay đều trực tuyến, điều này khá vô nghĩa. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm việc trong quê hương của mình, bạn có thể muốn thêm thông tin này. Tôi không bao giờ đưa địa chỉ nhà vào vì nếu sơ yếu lý lịch của tôi rơi vào tay sai, tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của mình.

1.3 Kỹ Năng Cốt Lõi

Trong khi trước đây nhiều công ty chỉ thuê nhân viên dựa trên kỹ năng của họ, văn hóa công ty hiện nay đã trở nên quan trọng hơn nhiều. Vì lý do này, tôi nghĩ rằng việc liệt kê các kỹ năng mềm và cứng quan trọng nhất của bạn là rất quan trọng.

Tôi cũng liệt kê các phần mềm mà tôi thành thạo có thể liên quan đến vai trò của mình. Ví dụ, với tư cách là một nhà văn, tôi quen thuộc với Google Analytics và Ahrefs. Mặc dù các công cụ này không trực tiếp liên quan đến việc viết, nhưng các nhà tuyển dụng đánh giá cao khi ứng viên có kinh nghiệm sử dụng chúng.

Việc liệt kê các kỹ năng mềm đang được yêu cầu, chẳng hạn như tư duy phản biện, cũng rất quan trọng. Tôi cũng đề nghị thêm một giới thiệu cá nhân khoảng ba câu ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn.

Sau khi đã phác thảo từng khu vực này, tôi sẽ chuyển sang Google Docs và bắt đầu tạo sơ yếu lý lịch của mình. Hãy cùng đi qua quá trình này.

2. Chọn Mẫu

Tôi thích thêm một chút sáng tạo vào sơ yếu lý lịch của mình để làm cho nó trở nên hấp dẫn về mặt thị giác và phản ánh tính cách của mình. Việc chọn mẫu là cách tốt nhất để làm điều này, và Google Docs có một số mẫu. Hãy vào Thư viện Mẫu > Sơ Yếu Lý Lịch để chọn một mẫu; trong ví dụ này, tôi sẽ chọn mẫu sơ yếu lý lịch Modern Writer.

Danh sách các mẫu sơ yếu lịch trên Google Docs

Một số mẫu không dành riêng cho sơ yếu lý lịch trong Google Docs, chẳng hạn như các lựa chọn cho ghi chú hướng dẫn và kế hoạch bài học, cũng rất tốt để tạo sơ yếu lý lịch.

3. Thay Đổi Phông Chữ, Màu Sắc và Nền

Quy trình tạo sơ yếu lý lịch của tôi rất giống với quy trình chỉnh sửa ảnh của tôi; tôi thường bắt đầu với những điều cơ bản trước khi đi vào chi tiết hơn. Bằng cách làm việc này, tôi thường thấy việc tạo mọi thứ sau đó dễ dàng hơn.

Tôi thường chọn màu sắc trung tính cho sơ yếu lý lịch chung. Tuy nhiên, nếu tôi nộp đơn cho một vị trí cụ thể, tôi thường thương hiệu sơ yếu lý lịch của mình bằng màu sắc của công ty. Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi chữ viết màu hồng sang màu xanh dương; để làm điều này, tôi đã đánh dấu văn bản và đi đến biểu tượng Màu văn bản.

Chỉnh sửa phông chữ trong sơ yếu lý lịch trên Google Docs

Tôi sẽ không thay đổi phông chữ vì tôi thích mẫu sơ yếu lý lịch này, nhưng để làm điều này, chỉ cần đi đến menu thả xuống phông chữ và chọn phông chữ mới của bạn.

Tôi cũng sẽ giữ nguyên màu nền như hiện tại. Tuy nhiên, tôi thường thay đổi điều này trên các mẫu khác.

1. Vào Tệp và chọn Thiết lập Trang.
2. Mở rộng Màu Trang và chọn màu nền ưa thích của bạn.

4. Nhóm Thông Tin Quan Trọng Nhất

Sau khi chỉnh sửa thiết kế, tôi đã sẵn sàng bắt đầu bổ sung sơ yếu lý lịch của mình. Tôi đã thay đổi phần Kỹ Năng ở đầu để thành một giới thiệu ngắn gọn bổ sung cho các tài liệu ứng tuyển khác, chẳng hạn như viết thư xin việc.

Tạo các phần cơ bản của sơ yếu lý lịch trong Google Docs

Sau đó, đến lượt phần kinh nghiệm làm việc của tôi. Tôi không nghĩ rằng việc sử dụng thứ tự thời gian ở đây có quan trọng hay không; nếu bạn chọn không làm như vậy, việc loại bỏ ngày tháng là một ý tưởng tốt. Điều quan trọng nhất, theo quan điểm của tôi, là đưa những gì liên quan nhất đến đơn xin việc của bạn lên đầu. Tôi khuyên bạn nên tập trung vào kết quả và sử dụng không quá ba điểm nổi bật.

Bạn sẽ cần tự quyết định việc thêm giáo dục của mình có quan trọng như thế nào. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc làm bác sĩ phẫu thuật, nó có lẽ nên đứng gần đầu sơ yếu lý lịch của bạn. Tôi cũng sẽ thêm bằng cấp gần đầu nếu bạn học tại một trường đại học danh tiếng. Nhưng nếu bạn là người sáng tạo (ví dụ như nhà văn hoặc nhiếp ảnh gia), tôi không nghĩ rằng nó quan trọng gần bằng (và tôi đang nói từ kinh nghiệm cá nhân).

5. Thêm Chi Tiết “Có Thể Biết”

Trong khi nhiều người khuyên bạn nên giữ sơ yếu lý lịch của mình trong một trang, tôi nghĩ rằng việc vượt qua điều này một chút là ổn. Tuy nhiên, mọi thứ bạn thêm vào phải liên quan; tối đa một trang rưỡi là đủ.

Đối với các chi tiết “có thể biết”, tôi đôi khi thêm các thành tựu liên quan đến những gì tôi đang nộp đơn. Bạn cũng có thể muốn thêm một vài sự thật thú vị về bản thân mình. Đây có thể chỉ là vài điểm nổi bật đơn giản.

Thêm chi tiết vào sơ yếu lý lịch trên Google Docs