Contents
- Sử Dụng Mẫu Thư Xin Việc Của Microsoft Word
- Sử Dụng Mẫu Của Bên Thứ Ba Trong Microsoft Word
- 1. ResumeLab
- 2. Template.net
- Tuân Thủ Các Thực Hành Tốt Nhất Cho Thư Xin Việc
- 1. Nghiên Cứu Nhà Tuyển Dụng Tiềm Năng
- 2. Điều Chỉnh Thư Xin Việc Của Bạn
- 3. Sử Dụng Không Gian Trống Một Cách Khôn Ngoan
- 4. Hình Ảnh Của Bạn Nên Bổ Sung Và Không Làm Quá Tải Thư
- 5. Thành Thạo Các Tính Năng Của Word Có Lợi Cho Thư Xin Việc
- 1. Tại sao thư xin việc lại quan trọng?
- 2. Tôi có thể tìm mẫu thư xin việc ở đâu?
- 3. Làm thế nào để tùy chỉnh mẫu thư xin việc?
- 4. Tôi nên viết gì trong thư xin việc?
- 5. Thư xin việc nên dài bao nhiêu?
- 6. Tôi có nên thêm ảnh vào thư xin việc không?
- 7. Làm thế nào để tạo ấn tượng tốt với thư xin việc?
- Kế Hoạch Tốt Và Từ Ngữ Chính Xác Tạo Nên Những Thư Xin Việc Tốt Nhất
Khi bạn nộp đơn xin việc, việc đính kèm một thư xin việc là rất quan trọng. Việc quyết định cách viết từng thư có thể khó khăn, nhưng ít nhất bạn không cần phải bắt đầu từ con số không với thiết kế của chúng. Microsoft Word cung cấp các mẫu và chào đón các thiết kế của bên thứ ba để giúp bạn tạo ra những thư xin việc hấp dẫn. Dưới đây là cách sử dụng các tùy chọn này trong Word và tạo ấn tượng tốt nhất có thể với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Sử Dụng Mẫu Thư Xin Việc Của Microsoft Word
Thư chính thức không nhất thiết phải nhàm chán. Hãy vào File > More templates trên Word và nhập “thư xin việc” vào hộp tìm kiếm. Bạn sẽ tìm thấy nhiều thiết kế phong cách, giúp thêm cấu trúc và màu sắc cho tài liệu của bạn.
Bạn thích màu sắc tinh tế hay sắc nét hơn? Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng tiêu đề táo bạo cho thông tin cá nhân của mình, hãy tìm hiểu cách thiết kế tiêu đề thư trên Word. Bạn thậm chí có thể thêm ảnh chân dung của mình vào thư xin việc.
Các mẫu có sẵn trong Microsoft Word cũng bao gồm các trường để bạn điền thông tin cá nhân và thông tin của nhà tuyển dụng tiềm năng. Chúng hướng dẫn bạn theo những cách nhỏ này, một số thậm chí cung cấp mẫu cho phần thân của thư. Tuy nhiên, bạn nên viết lại phần này để phù hợp với từng đơn xin việc.
Nếu bạn không thích bất kỳ tùy chọn nào trên ứng dụng Word trên máy tính để bàn, hãy khám phá thêm mẫu thư xin việc của Microsoft trực tuyến và tải xuống những mẫu bạn yêu thích từ đó.
Sử Dụng Mẫu Của Bên Thứ Ba Trong Microsoft Word
Bạn có thể tạo thư xin việc cho công việc mơ ước của mình trên các nền tảng khác ngoài Microsoft. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng Word, bạn sẽ tìm thấy các mẫu của bên thứ ba được thiết kế đặc biệt để tải xuống và tùy chỉnh trên Word. Dưới đây là một số ví dụ.
1. ResumeLab
Mẫu thư xin việc từ ResumeLab
Khám phá hơn 50 mẫu thư xin việc, từ thiết kế tối giản đến thiết kế bắt mắt. Hãy lưu ý rằng một số trong số chúng được thiết kế để tạo trên ResumeLab. Phần còn lại bạn có thể mang vào Word bằng cách nhấp vào liên kết Download it free here.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến các trang web như Good Resume và Resume Genius, giúp bạn tải xuống tài liệu nhanh chóng. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là mở chúng trong Microsoft Word.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng một số thư xin việc trên ResumeLab là phiên bản chỉnh sửa của các mẫu có sẵn trong Word, nhưng điều này chỉ thêm vào lựa chọn của bạn và cung cấp thêm ý tưởng.
2. Template.net
Đây là một trang web phổ biến cho các mẫu của mọi loại, bao gồm cả thư xin việc. Đối với một số thiết kế, bạn phải trả một khoản phí nhỏ, nhưng Template.net cũng có một loạt các lựa chọn miễn phí ấn tượng. Hơn nữa, quá trình tải xuống rất dễ dàng.
Chỉ cần duyệt qua bộ sưu tập của nó, nhấp vào thiết kế bạn thích và chọn nút Word dưới Download Free Template. Trong cửa sổ tiếp theo, nhấn Free Download. Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập như bước cuối cùng.
Tuân Thủ Các Thực Hành Tốt Nhất Cho Thư Xin Việc
Hãy làm quen với những điều nên và không nên khi viết thư xin việc. Nhớ những hướng dẫn này khi chọn và tùy chỉnh một mẫu hoặc tạo thư xin việc từ đầu. Chúng tóm gọn lại thành các quy tắc sau.
1. Nghiên Cứu Nhà Tuyển Dụng Tiềm Năng
Hãy nghiên cứu trước khi viết hoặc thiết kế thư xin việc của bạn. Tìm hiểu về từng công ty và thậm chí là nhà tuyển dụng bạn đang liên hệ. Đây là chiến lược tương tự như điều chỉnh sơ yếu lý lịch cho các loại công việc khác nhau.
2. Điều Chỉnh Thư Xin Việc Của Bạn
Khi giới thiệu kỹ năng và sự quan tâm của bạn đối với một vị trí, hãy sử dụng nghiên cứu của bạn để điều chỉnh thư sao cho nó thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và gây ấn tượng với họ. Hãy thông minh, nhiệt tình và ngắn gọn với từ ngữ của bạn.
3. Sử Dụng Không Gian Trống Một Cách Khôn Ngoan
Hãy nhắm đến việc giới hạn thư xin việc của bạn trong một trang. Nhiều hơn thế, bạn có nguy cơ mất đi sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Hãy nghĩ về những gì bạn cần nói, bao gồm các chi tiết quan trọng và liên quan không được đề cập trong sơ yếu lý lịch của bạn. Diễn đạt những điều này một cách ngắn gọn nhất có thể.
4. Hình Ảnh Của Bạn Nên Bổ Sung Và Không Làm Quá Tải Thư
Thêm một chút màu sắc và kết cấu, hướng đến một hiệu ứng tinh tế. Bạn thậm chí có thể sử dụng một số biểu tượng nhỏ, miễn là chúng tinh tế và kín đáo. Dù bạn chọn gì, hãy giữ những hình ảnh này ở các cạnh của thư và đừng để chúng chiếm ưu thế so với văn bản.
5. Thành Thạo Các Tính Năng Của Word Có Lợi Cho Thư Xin Việc
Ví dụ, bạn có thể tạo thư xin việc hiệu quả hơn bằng cách thiết lập ranh giới văn bản ngay từ đầu. Để làm điều này, hãy vào Layout > Margins. Từ cùng thanh công cụ, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách và thụt lề đoạn văn.
Thông qua Insert > Pictures, bạn có thể nhập hình ảnh chữ ký của mình và đặt nó ở cuối thư. Tiêu đề và chân trang của bạn cũng có thể được tùy chỉnh từ đây.
Ngay cả thanh công cụ Mailing cũng có thể hữu ích. Nó có thể giúp đơn giản hóa quá trình viết và gửi thư, cũng như theo dõi người nhận.
1. Tại sao thư xin việc lại quan trọng?
Thư xin việc giúp bạn giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến vị trí công việc, đồng thời là cơ hội để bạn nổi bật so với các ứng viên khác.
2. Tôi có thể tìm mẫu thư xin việc ở đâu?
Bạn có thể tìm thấy các mẫu thư xin việc trong Microsoft Word hoặc từ các trang web như ResumeLab và Template.net.
3. Làm thế nào để tùy chỉnh mẫu thư xin việc?
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu bằng cách thay đổi màu sắc, phông chữ, và thêm thông tin cá nhân của bạn vào các trường có sẵn trong mẫu.
4. Tôi nên viết gì trong thư xin việc?
Bạn nên viết về kỹ năng, kinh nghiệm và lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc, đồng thời giải thích tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
5. Thư xin việc nên dài bao nhiêu?
Thư xin việc nên được giới hạn trong một trang để giữ sự chú ý của nhà tuyển dụng.
6. Tôi có nên thêm ảnh vào thư xin việc không?
Bạn có thể thêm ảnh chân dung của mình vào thư xin việc nếu điều đó phù hợp với văn hóa công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển.
7. Làm thế nào để tạo ấn tượng tốt với thư xin việc?
Hãy nghiên cứu kỹ về công ty, điều chỉnh thư xin việc của bạn để phù hợp với vị trí, và sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và ngắn gọn.
Kế Hoạch Tốt Và Từ Ngữ Chính Xác Tạo Nên Những Thư Xin Việc Tốt Nhất
Giữa Microsoft và các nhà cung cấp khác, bạn có quyền truy cập vào một loạt các mẫu cho các thư xin việc đơn giản nhưng hấp dẫn mà bạn có thể cá nhân hóa trên Word. Ứng dụng này cũng chứa đầy các công cụ viết và chỉnh sửa hữu ích.
Với sự hỗ trợ này, việc thiết kế thư xin việc cho mọi dịp trở nên dễ dàng hơn. Nghiên cứu và lập kế hoạch kỹ lưỡng về cách tiếp cận từng đơn xin việc có thể giúp hoàn thiện thư hơn nữa.
