Cách Tạo và Sử Dụng Handouts Trong PowerPoint Để Tăng Hiệu Quả Thuyết Trình

Handouts Là Gì Trong PowerPoint?

Handouts là phiên bản cô đọng của bài thuyết trình PowerPoint, bao gồm các slide và các ghi chú bổ sung mà bạn có thể không đưa vào slide. Nhiều người sử dụng PowerPoint thường bỏ qua tính năng này vì handouts thường ở dạng in và không phải là số hóa, dẫn đến tiềm năng của chúng ít được chú ý. Tuy nhiên, handouts có thể biến bài thuyết trình của bạn từ một bài diễn thuyết nhàm chán thành một trải nghiệm tương tác. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng handouts trong bài thuyết trình của bạn:

• Cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về chủ đề được trình bày.
• Là tài liệu tham khảo hữu ích cho khán giả sau khi thuyết trình kết thúc.
• Giữ chân khán giả bằng cách cung cấp tài liệu cụ thể.
• Khuyến khích khán giả chú ý và tập trung vào bài thuyết trình.
• Cho phép khán giả ghi chú thông tin và ý tưởng quan trọng khi bạn trình bày.

May mắn thay, PowerPoint nhận ra sự hữu ích của handouts và làm cho việc làm việc với chúng trở nên dễ dàng. Bạn có thể tùy chỉnh handouts trong chế độ Handout Master. Handouts trong PowerPoint có thể bao gồm 1, 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide trên mỗi trang và bạn thậm chí có thể xuất chúng sang Word.

Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình, bạn có thể sử dụng PowerPoint Speaker Coach để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn.

Cách Tạo và Định Dạng Handouts Trong PowerPoint

Bạn có thể tạo và định dạng handouts PowerPoint của mình bằng cách sử dụng chế độ Handout Master. Chế độ này tương tự như Slide Master trong PowerPoint và cho phép bạn định dạng các phần tử cố định của handouts của bạn.

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và chuyển đến tab View.
2. Trong phần Master Views, nhấp vào Handout Master.
3. Nhấp vào Slides Per Page và chọn số lượng slide bạn muốn hiển thị trên mỗi trang.
   Chế độ Handout Master trong PowerPoint
4. Kiểm tra xem bạn có muốn hiển thị tiêu đề, chân trang, ngày hoặc số trang trong phần Placeholders hay không.
5. Thay đổi giao diện theo ý thích của bạn.
6. Khi bạn đã hài lòng với mọi thứ, nhấp vào Close Master View để quay lại các slide của bạn.

Nếu bạn đã kích hoạt tiêu đề và chân trang cho handout của mình, bạn có thể nhấp đúp vào chúng trong chế độ Handout Master để nhập văn bản vào chúng.

Thêm hình ảnh vào handout PowerPoint

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào handout bằng cách kéo thả chúng vào PowerPoint. Hãy nhớ rằng văn bản và hình ảnh là các thành phần cố định và chúng sẽ xuất hiện trên mọi trang của handout.

Cách In Handouts Trong PowerPoint

Bạn có thể in handouts cho bài thuyết trình của mình trong PowerPoint từ menu Print. Bạn cũng có thể thay đổi bố cục của handout tại đây.

In handouts PowerPoint

1. Chuyển đến tab File trong PowerPoint.
2. Chọn Print.
3. Dưới Settings, nhấp vào Full Page Slides.
4. Chọn bố cục mong muốn dưới Handouts trong menu thả xuống.
5. Kiểm tra các cài đặt in khác và sau đó nhấp vào Print.

Handout in ra sẽ chứa hình ảnh của các slide với định dạng bạn đã thiết lập trong chế độ Handout Master, nhưng nó sẽ không bao gồm ghi chú. Nếu bạn muốn bao gồm ghi chú trong handout, hãy xem xét việc xuất nó sang Word.

Cách Xuất Handouts PowerPoint Sang Word

Một tùy chọn khác là xuất handouts sang Word thay vì in trực tiếp từ PowerPoint. Tính năng này cho phép bạn bao gồm ghi chú trong handout và liên kết các slide PowerPoint trong tài liệu Word.

Để xuất handouts trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab File và chọn Export từ menu.
   Menu xuất trong PowerPoint
2. Chọn Create Handouts từ các tùy chọn.
3. Chọn bố cục bạn muốn sử dụng cho handouts của mình.
   Xuất handout PowerPoint
4. Nhấp vào OK.

PowerPoint sẽ bắt đầu xuất bài thuyết trình của bạn sang Word. Quá trình này có thể mất một thời gian, tùy thuộc vào kích thước của bài thuyết trình của bạn. Khi handout đã được xuất, Word sẽ tự động mở và hiển thị nó. Bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào, lưu nó dưới dạng PDF hoặc in nó.