Cách Tạo và Thêm Ngữ Cảnh vào Ghi Chú Trong Google Keep

Cách Thiết Lập Ghi Chú Trong Google Keep

Google Keep thường được cài đặt sẵn trên nhiều điện thoại và máy tính bảng Android. Nếu bạn chưa có, bạn có thể tải về miễn phí từ Cửa hàng Play.

Mở Google Keep. Nhấn vào biểu tượng Plus (+) để tạo ghi chú mới. Thêm tiêu đề vào trường Tiêu đề và nội dung vào trường Ghi chú. Nếu ghi chú này quan trọng, hãy nhấn vào biểu tượng Ghim ở góc trên bên phải để giữ nó ở đầu ứng dụng.

Một ghi chú trống trong Google Keep

Một ghi chú được ghim trong Google Keep

Việc tạo ghi chú với văn bản đơn giản trong Google Keep là dễ dàng. Tuy nhiên, để tạo ghi chú với ngữ cảnh phong phú, bạn cần sử dụng thêm các công cụ và tính năng khác.

Cách Thêm Nhãn và Hộp Kiểm vào Ghi Chú Trong Google Keep

Để thêm nhãn vào ghi chú, chọn Cài đặt > Nhãn, nhập tên nhãn mong muốn vào trường Nhập tên nhãn, và nhấn + Tạo. Chọn ô kiểm bên cạnh nhãn của bạn rồi chọn mũi tên quay lại. Bạn sẽ thấy nhãn cho ghi chú đó trên màn hình chính của Google Keep.

Tạo nhãn trong Google Keep

Để làm nổi bật ghi chú hơn nữa, chọn biểu tượng bảng màu ở góc dưới bên trái của ghi chú. Chọn Nền để chọn hình nền cho ghi chú. Hoặc, thay vì chọn hình ảnh, nhấn Màu để đặt màu cho ghi chú. Đây là cách tiện lợi để làm cho một số ghi chú nổi bật hơn so với các ghi chú khác.

Trước khi áp dụng màu cho ghi chú trong Google Keep

Nếu bạn chỉ muốn tạo danh sách, hãy thêm hộp kiểm để tổ chức tốt hơn. Để làm điều đó, chọn biểu tượng Plus hình vuông (+) và nhấn Hộp kiểm ở cuối danh sách. Điều này sẽ biến trường văn bản thành hộp kiểm.

Chọn + Mục danh sách để thêm mục mới vào danh sách, và biểu tượng X bên cạnh mục danh sách để xóa nó (thay thế, nhấn vào biểu tượng Hộp kiểm để xóa mục danh sách). Khi mục danh sách được đánh dấu, nó sẽ xuất hiện trong trường Mục đã kiểm tra của ghi chú.

Ví dụ về hộp kiểm trong Google Keep

Gạch bỏ mục trong Google Keep

Cách Thêm Phương Tiện vào Ghi Chú Trong Google Keep

Nếu bạn đã từng trình bày slide PowerPoint trong cuộc họp Zoom hoặc trực tiếp, bạn sẽ hiểu giá trị của việc chèn phương tiện để mở rộng ngữ cảnh của điểm bạn đang cố gắng truyền đạt. Bạn có thể làm điều tương tự với Google Keep (dù không phong phú bằng Microsoft PowerPoint).

Để thêm phương tiện như hình ảnh, ghi âm, hoặc bản vẽ, nhấn vào biểu tượng Plus hình vuông (+) để chọn giữa các tùy chọn sau:

• Chụp ảnh
• Thêm ảnh
• Bản vẽ
• Ghi âm

Khi chọn Chụp ảnh hoặc Thêm ảnh, các hình ảnh sẽ xuất hiện ở đầu ghi chú theo kiểu lưới. Để sắp xếp lại hình ảnh, bạn phải xóa chúng và thêm lại theo thứ tự mong muốn. Để làm điều đó, nhấn vào hình ảnh rồi chọn Cài đặt > Xóa > Xóa.

Chọn Bản vẽ để vẽ hình ảnh trong Google Keep, được đặt cùng với các hình ảnh khác ở đầu ghi chú. Các tùy chọn minh họa trong Bản vẽ khá hạn chế, nhưng bạn có nhiều màu sắc để chọn cùng với tùy chọn thay đổi kích thước nếu cần. Mặc dù bạn không thể thêm chú thích vào nội dung của ghi chú, bạn có thể thêm chú thích vào hình ảnh đã chèn.

Phóng to bản vẽ trong hình ảnh Google Keep

Để làm điều đó, chọn hình ảnh, sau đó nhấn vào biểu tượng Cọ vẽ và chọn một trong nhiều công cụ vẽ và màu sắc được hỗ trợ trong Google Keep. Nếu bạn mắc lỗi, nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa lỗi, hoặc nhấn Hoàn tác ở góc trên bên phải. Và nếu bạn thực sự mắc lỗi lớn, bạn có thể quay lại phiên bản trước của ghi chú qua trình duyệt web.

Sửa lỗi trong Google Keep

Để thêm ghi chú âm thanh, nhấn Ghi âm. Nó hoạt động giống như tìm kiếm bằng giọng nói trong Google Search. Sau khi ghi âm, ghi chú âm thanh sẽ được nhúng vào ghi chú. Nhấn Phát để nghe ghi chú, hoặc chọn biểu tượng Thùng rác để xóa nó. Bạn có thể ghi nhiều ghi chú âm thanh, nhưng không may là bạn không thể gắn nhãn trực tiếp trong cửa sổ nhúng của mỗi ghi âm.

Ghi chú âm thanh được nhúng trong Google Keep

Sau khi hoàn thành việc tạo các ghi chú chi tiết hơn, bạn có thể gửi chúng cho chính mình hoặc người khác dưới dạng lời nhắc theo lịch trình trong Google Keep.