Trong quá trình sử dụng Excel, tính năng định dạng tự động có thể gây phiền toái khi thay đổi không mong muốn các định dạng số liệu của bạn thành phần trăm, ngày tháng hoặc áp dụng định dạng không mong muốn. Nếu bạn cảm thấy khó chịu với việc Excel liên tục thay đổi định dạng của bạn, dưới đây là các cách để tắt tính năng định dạng tự động.
Tắt Định Dạng Tự Động Cho Ô Hoặc Vùng
Một cách đơn giản để ngăn Excel thay đổi định dạng dữ liệu của bạn là định dạng ô hoặc vùng làm văn bản. Điều này giúp dữ liệu của bạn giữ nguyên như khi bạn nhập vào, tránh được những thay đổi không mong muốn và tiết kiệm thời gian trong Excel.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn không muốn tắt định dạng tự động cho toàn bộ bảng tính. Để định dạng ô hoặc vùng làm văn bản trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Mở bảng tính Excel của bạn.
- Chọn ô mà bạn muốn tắt định dạng tự động.
- Để chọn nhiều ô, nhấp và kéo chuột qua vùng mong muốn.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Định dạng Ô.
- Trong tab Số, chọn Văn bản và nhấp OK.
Định dạng ô làm văn bản trong Excel
Bây giờ, nếu bạn nhập số có số không đầu hoặc ký tự đặc biệt, Excel sẽ giữ nguyên chúng. Tương tự, nếu bạn nhập dữ liệu có thể được hiểu là ngày tháng, chẳng hạn như “05-11”, việc định dạng ô làm văn bản sẽ ngăn nó tự động thay đổi thành định dạng ngày tháng.
Tắt Định Dạng Tự Động Vĩnh Viễn
Nếu bạn muốn một giải pháp vĩnh viễn, Excel cho phép bạn tắt định dạng tự động cho tất cả các bảng tính của mình cùng một lúc. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Mở Microsoft Excel và vào Tệp > Tùy chọn.
- Chọn tab Dữ liệu trong ngăn bên trái.
- Cuộn xuống phần Chuyển đổi Dữ liệu Tự Động.
- Bỏ chọn ô Bật tất cả các chuyển đổi dữ liệu mặc định dưới đây khi nhập, dán hoặc tải văn bản vào Excel.
- Nhấp OK để xác nhận.
Chuyển đổi dữ liệu tự động trong Tùy chọn Excel
Nếu bạn không muốn tắt tất cả các loại định dạng tự động, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt cụ thể dưới phần Chuyển đổi Dữ liệu Tự Động. Điều này cho phép bạn ngăn việc xóa số không đầu, tắt chuyển đổi tự động của dữ liệu số chứa chữ E, và tránh chuyển đổi các chữ và số liên tục thành ngày tháng.
Việc tắt định dạng tự động trong Excel rất hữu ích khi làm việc với dữ liệu yêu cầu định dạng cụ thể hoặc mã hóa, chẳng hạn như mã số bộ phận hoặc mã bưu điện. Nó cũng có lợi nếu bạn dự định sử dụng định dạng tùy chỉnh trong bảng tính Excel của mình. May mắn thay, việc thực hiện điều này không quá khó khăn với các phương pháp đã nêu ở trên.
-
Làm cách nào để tắt định dạng tự động cho một ô trong Excel?
- Chọn ô, nhấp chuột phải, chọn Định dạng Ô, sau đó chọn Văn bản trong tab Số.
-
Có thể tắt định dạng tự động cho toàn bộ bảng tính không?
- Có, bạn có thể tắt định dạng tự động cho toàn bộ bảng tính bằng cách vào Tệp > Tùy chọn, chọn tab Dữ liệu, và bỏ chọn ô Bật tất cả các chuyển đổi dữ liệu mặc định dưới đây khi nhập, dán hoặc tải văn bản vào Excel.
-
Tại sao tôi nên tắt định dạng tự động trong Excel?
- Để giữ nguyên định dạng của dữ liệu, đặc biệt là khi làm việc với các mã số, ngày tháng hoặc số liệu cần giữ nguyên định dạng ban đầu.
-
Có thể điều chỉnh các cài đặt định dạng tự động cụ thể không?
- Có, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt cụ thể trong phần Chuyển đổi Dữ liệu Tự Động trong Tùy chọn Excel.
-
Làm cách nào để biết khi nào nên sử dụng định dạng tùy chỉnh trong Excel?
- Khi bạn cần kiểm soát định dạng dữ liệu của mình một cách chi tiết hơn, đặc biệt là với các loại dữ liệu đặc biệt như mã số bộ phận hoặc mã bưu điện.
-
Tôi có thể tìm thêm mẹo về Excel ở đâu?
- Bạn có thể tìm thêm mẹo và thủ thuật về Excel tại chuyên mục Mẹo của Tạp Chí Mobile.
-
Làm cách nào để đảm bảo dữ liệu của tôi không bị thay đổi khi nhập vào Excel?
- Định dạng ô hoặc vùng làm văn bản trước khi nhập dữ liệu sẽ giúp giữ nguyên định dạng ban đầu của dữ liệu.
Kết Luận
Tắt định dạng tự động trong Excel giúp bạn kiểm soát tốt hơn dữ liệu của mình và tránh những thay đổi không mong muốn. Bạn có thể chọn tắt định dạng tự động cho từng ô hoặc vùng cụ thể, hoặc áp dụng giải pháp vĩnh viễn cho toàn bộ bảng tính. Hãy thử các phương pháp trên để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với Excel của bạn.
Để tìm hiểu thêm về các mẹo và thủ thuật khác trong Excel, hãy truy cập Tạp Chí Mobile. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo hữu ích, hãy ghé thăm chuyên mục Mẹo của chúng tôi.
