Cách Thêm Múi Giờ Phụ Vào Google Calendar Để Quản Lý Lịch Làm Việc Hiệu Quả

Cách Thêm Múi Giờ Phụ Vào Google Calendar

Bạn có thể vượt xa việc lên kế hoạch tuần trong Google Calendar và sử dụng nó để thiết lập các cuộc hẹn và cuộc họp. Nếu bạn thường xuyên lên lịch họp với người ở múi giờ khác, việc hiển thị múi giờ đó trong lịch sẽ giúp bạn lên kế hoạch mọi thứ một cách chính xác.

Cài đặt Google Calendar

Dưới đây là cách thêm múi giờ phụ vào Google Calendar của bạn:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình.
2. Chọn Cài đặt.
3. Chuyển đến Ngôn ngữ và khu vực trong tab Chung.
4. Chọn Hiển thị múi giờ phụ dưới mục Múi giờ.
5. Menu xổ xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào đó và chọn múi giờ bạn muốn.
6. Thêm nhãn để dễ dàng nhận biết các múi giờ. Google sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn.

Hiển thị múi giờ phụ trong Google Calendar

Sau khi thêm múi giờ phụ vào lịch, bạn sẽ thấy hai múi giờ được hiển thị ở bên trái khi tạo sự kiện. Múi giờ chính vẫn sẽ là mặc định cho tất cả các sự kiện trong lịch của bạn. Nếu bạn đi lại giữa các múi giờ, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa múi giờ chính và phụ bằng cách nhấp vào hai mũi tên bên cạnh chúng trong bảng cài đặt.

Cách Lên Lịch Sự Kiện Ở Múi Giờ Khác Với Google Calendar

Khi bạn giao tiếp với người ở múi giờ khác, bạn sẽ dần quen với sự chênh lệch thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn cần lên lịch hẹn với ai đó ngoài múi giờ chính và phụ, Google Calendar cung cấp giải pháp khác để tránh bất kỳ sai sót nào khi lên lịch.

Lên lịch sự kiện ở múi giờ khác trong Google Calendar

Để lên lịch họp ở múi giờ khác:

1. Tạo sự kiện mới.
2. Trong menu sự kiện, nhấp vào Múi giờ dưới ngày tháng. Nhấp lại khi Google hiển thị thêm tùy chọn.
3. Chọn tùy chọn mong muốn từ menu xổ xuống và nhấp vào OK.
4. Tiếp tục lên lịch sự kiện và nhấn Lưu.

Khi bạn lưu sự kiện, nó sẽ xuất hiện trong lịch của bạn đúng thời gian trong múi giờ của bạn. Ví dụ, nếu bạn ở New York và bạn lên lịch họp cho đồng nghiệp ở LA lúc 12 giờ trưa PST, nó sẽ xuất hiện trong lịch của bạn lúc 3 giờ chiều EST.

Nếu bạn lên lịch trong chế độ xem lịch, bạn sẽ thấy sự kiện di chuyển khi bạn điều chỉnh thời gian. Hình ảnh trực quan này rất hữu ích nếu đó là múi giờ bạn không làm việc nhiều. Đừng quên thêm chương trình họp chi tiết trong sự kiện Google Calendar để mọi người biết bạn sẽ thảo luận gì trong cuộc họp.

Kết Nối Múi Giờ Với Google Calendar

Múi giờ phụ trong Google Calendar giúp bạn lên lịch sự kiện đúng giờ. Hơn nữa, nếu cần quản lý sự kiện ngoài những múi giờ đó, Google cung cấp giải pháp cho phép bạn lên lịch họp trực tiếp ở múi giờ khác mà không cần phải đếm ngón tay hay suy nghĩ quá nhiều.