Cách Tối Ưu Hệ Điều Hành Windows Cho Người Cao Tuổi Để Tăng Cường Tính Tự Lập

1. Đảm Bảo Các Tính Năng Hỗ Trợ Cơ Bản Được Thiết Lập

Một trong những cách quan trọng nhất để thiết lập máy tính Windows cho người cao tuổi là đảm bảo rằng tất cả các tính năng hỗ trợ cơ bản được thiết lập và tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của ông bà bạn.

Một số tính năng hỗ trợ bạn nên tùy chỉnh cho ông bà bao gồm:

• Phông chữ. Rõ ràng, bạn muốn đảm bảo rằng kích thước phông chữ đủ lớn để ông bà có thể dễ dàng nhìn thấy, nhưng còn có các yếu tố hỗ trợ khác cần xem xét. Màu sắc và độ tương phản cũng là hai yếu tố quyết định cho một phông chữ dễ tiếp cận. Đối với Windows 11, bạn có thể điều chỉnh hiển thị bằng cách vào Cài đặt > Trợ năng > Chủ đề Tương phản.
• Con trỏ chuột. Điều chỉnh kích thước và màu sắc của con trỏ chuột để dễ dàng nhận diện trên màn hình. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng định vị chuột (có trong Thuộc tính Chuột) để ông bà có thể dễ dàng tìm thấy con trỏ trên màn hình bằng cách nhấn phím Ctrl.
• Kích thước biểu tượng. Thị lực của ông bà có thể không còn sắc bén như bạn, vì vậy việc tăng kích thước của các biểu tượng hữu ích có thể mang lại lợi ích cho họ. Đối với người dùng Windows, bạn có thể nhấp chuột phải vào màn hình nền, chọn Xem, và chọn Biểu tượng Lớn để làm cho các lối tắt trên màn hình nền dễ nhìn hơn.

Bạn cũng có thể kích hoạt chức năng Narrator trên Windows để ông bà nhận được mô tả âm thanh về những gì đang hiển thị trên màn hình.

2. Tạo Lối Tắt Trên Màn Hình Cho Các Chương Trình Ưa Thích Của Ông Bà

Đây là một bước đơn giản nhưng quan trọng. Để làm cho máy tính của ông bà dễ tiếp cận hơn với nhu cầu cụ thể của họ, bạn nên đảm bảo rằng các chương trình họ sử dụng dễ dàng tìm thấy. Vì vậy, hãy thêm lối tắt lên màn hình cho chỉ những chương trình mà họ sẽ sử dụng.

Việc loại bỏ bất kỳ lối tắt không mong muốn hoặc không sử dụng nào trên màn hình nền cũng sẽ giảm bớt sự nhầm lẫn hoặc việc ông bà mở các chương trình không mong muốn hoặc không quen thuộc một cách tình cờ.

3. Đổi Tên Các Chương Trình và Ứng Dụng Với Mô Tả Chính Xác

Làm cho máy tính của ông bà dễ tiếp cận với các mục lớn trên màn hình

Có khả năng cao là ông bà của bạn sẽ không liên kết “Chrome” với internet, “Outlook” với nhà cung cấp dịch vụ email, hoặc dễ dàng phân biệt giữa các biểu tượng hình ảnh. Tên thương hiệu và thiết kế biểu tượng của các chương trình khác nhau có thể trở nên vô nghĩa đối với người thân cao tuổi của bạn, vì vậy tốt nhất là đổi tên các biểu tượng trên màn hình nền thành cái gì đó mô tả hơn mà họ có thể hiểu.

Bạn có thể tự quyết định các nhãn mới đơn giản (ví dụ, thay đổi “Google Chrome” thành “Trình Duyệt Internet”). Thay vào đó, hãy hỏi ông bà họ gọi tên mỗi chương trình là gì và đổi tên mỗi biểu tượng lối tắt theo sở thích của người thân.

Để thay đổi tên của các lối tắt chương trình, chỉ cần nhấp chuột phải vào mỗi biểu tượng và nhấp vào Đổi tên hoặc nhấn phím F2 để nhập nhãn cá nhân hóa.

4. Thiết Lập Bộ Lọc Email Để Tránh Quá Tải Thư

Tạo bộ lọc email để giúp ông bà tự lập

Nếu ông bà của bạn coi trọng sự tự lập và độc lập của mình, họ có thể thích hoặc muốn tự quản lý tài khoản email của mình. Tuy nhiên, vì email rác và email không mong muốn hiện nay rất phổ biến, việc thiết lập một số bộ lọc email để giảm bớt các mục không cần thiết làm rối hộp thư đến là một ý tưởng tốt.

Có rất nhiều công cụ hữu ích có thể sắp xếp email cho ông bà của bạn. Nếu bạn muốn tự tạo một số bộ lọc email, bạn có thể làm theo các bước sau cho Outlook:

1. Điều hướng đến hộp thư đến của ông bà.
2. Nhấp chuột phải vào một tin nhắn không mong muốn.
3. Chọn Quy tắc.
4. Chọn Luôn di chuyển tin nhắn từ [tên người gửi].
5. Chọn một thư mục hoặc nhấp vào Mới để tạo một thư mục mới.
6. Chọn OK.

Khi các quy tắc hộp thư được thiết lập trong Outlook, tất cả các email mới sẽ được chuyển hướng đến thư mục bạn đã chọn. Điều này sẽ giúp làm sạch hộp thư đến của ông bà và giúp họ dễ dàng truy cập hơn.

5. Kích Hoạt Máy Tính Từ Xa

Dù bạn đã nỗ lực hết sức để làm cho máy tính của ông bà trở nên dễ tiếp cận nhất có thể, rất có thể họ vẫn sẽ gặp khó khăn. Mặc dù họ có thể cố gắng giải thích cho bạn những gì họ thấy trên màn hình qua điện thoại, việc kích hoạt truy cập máy tính từ xa có thể làm cho quá trình khắc phục trở nên dễ dàng hơn khi bạn không có mặt.

Ý tưởng tốt nhất là thiết lập phần mềm truy cập từ xa càng sớm càng tốt để bạn có thể truy cập và điều khiển máy tính của họ từ máy tính hoặc laptop của bạn. TeamViewer là một chương trình truy cập từ xa phổ biến mà bạn có thể cài đặt trên Windows, Mac, Linux, ChromeOS và nhiều hơn nữa.

Tải xuống: TeamViewer (Miễn phí)

6. Viết Hướng Dẫn Cơ Bản Trong Word và Lưu Tệp Lên Màn Hình Nền

Một cách để trao quyền cho người thân cao tuổi của bạn để kiểm soát máy tính của họ là cung cấp cho họ một số hướng dẫn cơ bản mà họ có thể tham khảo khi cần. Như vậy, họ sẽ không cần phải gọi điện cho bạn để xin lời khuyên hoặc truy cập từ xa mỗi khi gặp vấn đề về máy tính.

Cách dễ dàng để làm điều này là viết một số hướng dẫn cơ bản trong chương trình tài liệu mà họ ưa thích (như Word, Google Docs, hoặc Notes nếu máy tính của họ thực sự cũ!) và thêm lối tắt lên màn hình nền. Như vậy, ông bà của bạn sẽ có thể duy trì cảm giác tự lập bằng cách tự khắc phục và giải quyết vấn đề mà không cần sự giúp đỡ của bạn.

7. Gỡ Bỏ Tất Cả Phần Mềm Không Cần Thiết và Phần Mềm Bloatware

Gỡ bỏ phần mềm bloatware khỏi máy tính của ông bà

Phần mềm bloatware—hoặc Chương Trình Không Mong Muốn Tiềm Năng (PUP)—là các chương trình mà bạn không muốn, chiếm không gian phần cứng và thường làm chậm máy tính của bạn. Đối với máy tính của ông bà, phần mềm bloatware của họ có thể đến dưới dạng phần mềm được cài đặt sẵn. Rất có thể ông bà của bạn sẽ không muốn hoặc không hưởng lợi từ bất kỳ phần mềm bloatware nào, vì vậy tốt nhất là gỡ bỏ chúng cho họ.

May mắn thay, bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ phần mềm bloatware khỏi Windows và các máy tính khác. Chỉ cần điều hướng đến Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng đã cài đặt để xác định và gỡ bỏ bất kỳ chương trình không mong muốn nào.

8. Tắt Cập Nhật Tự Động

Mặc dù cập nhật máy tính có thể quan trọng khi có phiên bản mới được phát hành, nhưng cập nhật tự động có thể gây nhầm lẫn, gián đoạn hoặc thậm chí làm lo lắng cho các thành viên gia đình cao tuổi. Nếu họ đang sử dụng một phần cứng cũ kỹ hoặc nếu việc sử dụng máy tính của họ rất cơ bản, cập nhật tự động có thể không cần thiết để họ sử dụng máy tính cho mục đích dự định của họ.

Thay vào đó, hãy tắt cập nhật tự động bằng cách điều hướng đến Cài đặt > Hệ thống > Cập nhật Windows > Tạm dừng trong một tuần để tạm thời tắt cập nhật tự động. Chọn mũi tên thả xuống để thay đổi thành Tạm dừng trong 5 tuần để tạm dừng cập nhật tự động lâu hơn.

Hãy đảm bảo bạn kiểm tra các bản cập nhật có sẵn và thực hiện bất kỳ thay đổi phù hợp nào khi cần thiết khi bạn đến thăm ông bà.

9. Tạo Mẫu Thư

Nếu ông bà của bạn thường xuyên viết thư hoặc email, việc có một mẫu với định dạng chính xác sẵn sàng sử dụng khi cần có thể rất hữu ích cho họ. Việc có thể gửi thư từ—dù bằng bưu điện hay điện tử—có thể giúp duy trì cảm giác tự lập khi họ tiếp tục tự xử lý công việc của mình.

Hãy xem xét việc tạo mẫu thư trong Word (hoặc bộ xử lý văn bản mà họ ưa thích) và lưu tài liệu lên màn hình nền để họ có thể dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể tạo mẫu email trong Outlook và Gmail để người thân cao tuổi của bạn chỉ cần tập trung vào nội dung của thông điệp trên máy tính mà không cần lo lắng về bất kỳ kỹ thuật nào.

10. Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Máy Tính

Để đảm bảo máy tính của ông bà hoạt động mượt mà, bạn nên thực hiện một số bước tối ưu hóa hiệu suất. Điều này bao gồm việc dọn dẹp đĩa cứng, tối ưu hóa bộ nhớ và quản lý các chương trình khởi động. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp trong Windows như Disk Cleanup và Defragment and Optimize Drives để cải thiện hiệu suất tổng thể của máy tính.

11. Cài Đặt Phần Mềm Bảo Mật

Bảo mật là một yếu tố quan trọng để bảo vệ máy tính của ông bà khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Hãy cài đặt một phần mềm bảo mật đáng tin cậy như Windows Defender hoặc các phần mềm bảo mật của bên thứ ba để đảm bảo máy tính của họ được bảo vệ khỏi virus, phần mềm độc hại và các mối đe dọa khác.

12. Tạo Môi Trường Làm Việc Thoải Mái

Ngoài việc tối ưu hóa phần mềm, bạn cũng nên chú ý đến môi trường làm việc của ông bà. Đảm bảo rằng ghế ngồi thoải mái, màn hình được đặt ở vị trí phù hợp và ánh sáng trong phòng đủ để họ có thể dễ dàng nhìn thấy màn hình mà không bị mỏi mắt.