Cách Tối Ưu Hóa Notion Với Gói Miễn Phí và Khi Nào Nên Nâng Cấp

Những Gì Bạn Có Thể Làm Với Gói Miễn Phí Của Notion

Nhiều công ty phần mềm cung cấp tài khoản miễn phí với dung lượng giới hạn, đủ để bạn thử nghiệm, nhưng sau đó bạn sẽ gặp phải rào cản như giới hạn thời gian, giới hạn dung lượng hoặc các rào cản khác buộc bạn phải lựa chọn: thu nhỏ quy mô sử dụng, trả phí, hay chuyển sang phần mềm khác.

Notion lại khác, gói Miễn phí của họ cho phép bạn sử dụng không giới hạn thời gian và với tư cách người dùng cá nhân, bạn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như:

• Lên kế hoạch cho công việc và dự án.
• Ghi chú chi tiết và có tổ chức với định dạng văn bản đơn giản, phương tiện truyền thông và liên kết.
• Theo dõi ngân sách.
• Tạo danh sách mua sắm, ý tưởng, đánh dấu trang web và nhiều hơn nữa.
• Theo dõi mục tiêu cá nhân.

Hình ảnh màn hình của tài liệu văn bản với hình ảnh được tạo trong phần mềm quản lý dự án

Ngoài ra, bạn có thể hợp tác với khách mời trên các dự án như:

• Bảng quản lý dự án.
• Chia sẻ ghi chú và ý tưởng.
• Quản lý công việc và danh sách việc cần làm.
• Lập kế hoạch sự kiện.

Danh sách không gian làm việc trong phần mềm quản lý dự án

Không chỉ dừng lại ở đó, bạn còn có thể chia sẻ trang công khai để tạo:

• Trang web.
• Wiki.
• Hồ sơ trực tuyến.

Ví dụ về trang web trong trình duyệt

Đây chỉ là một số việc hữu ích bạn có thể làm trong Notion, tất cả đều có thể thực hiện với gói Miễn phí. Thực sự, khả năng là vô hạn, vậy câu hỏi quan trọng hơn là, bạn không thể làm gì với gói Miễn phí của Notion?

Những Giới Hạn Của Gói Miễn Phí Notion

Rất may, Notion không quá ép buộc bạn nâng cấp. Khi sử dụng, bạn sẽ nhận thấy một số hành động như bật chức năng lập chỉ mục trên công cụ tìm kiếm sẽ yêu cầu gói Plus Plan. So sánh gói Miễn phí của Notion với gói Plus Plan, đây là một số giới hạn của nó:

• Tối đa 10 khách mời—với gói Plus Plan, bạn có 100 khách mời. Khách mời là những người dùng Notion khác mà bạn có thể mời tham gia vào các trang riêng lẻ trong không gian làm việc của bạn.
• Tải lên tối đa 5MB—nếu nâng cấp, bạn có thể tải lên không giới hạn.
• Lịch sử trang 7 ngày—nâng lên 30 ngày với gói Plus Plan.
• Không lập chỉ mục trên công cụ tìm kiếm—bạn có thể bật tính năng này trong cài đặt chia sẻ của các trang công khai nếu nâng cấp.
• Không hạn chế chia sẻ—gói Plus Plan cho phép bạn ngăn khách mời chia sẻ trang của bạn với người khác.
• Không có tên miền—người dùng trả phí nhận được tên miền notion.site tùy chỉnh.
• Không có thành viên—bạn không thể thêm thành viên vào không gian làm việc của mình với gói Miễn phí. Chỉ có khách mời. Sự khác biệt là thành viên có thể thêm và chỉnh sửa trang trong không gian làm việc của bạn.

Menu chia sẻ công khai trong phần mềm quản lý dự án

Nhưng điều đó có ý nghĩa gì? Có đáng để nâng cấp để gỡ bỏ những hạn chế này, hay bạn có thể tiếp tục sử dụng gói Miễn phí?

Khi Nào Nên Nâng Cấp Lên Tài Khoản Trả Phí Của Notion?

Là một người dùng Notion nhiệt tình, tôi đã thử nghiệm rất nhiều và viết nhiều bài viết về nó tại Tạp Chí Mobile, và tôi vẫn chưa gặp phải rào cản lớn nào với gói Miễn phí. Mặc dù một số tính năng trong gói Plus Plan rất hấp dẫn, tôi nhìn nhận như sau: Notion cung cấp cho bạn tất cả những điều cần thiết, nhưng bạn có thể nâng cấp để tận hưởng những tiện ích cao cấp hơn.

Cài đặt chia sẻ trong phần mềm quản lý dự án

Nếu bạn sử dụng Notion chủ yếu cho mục đích cá nhân, bạn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Miễn phí. Điều đó có nghĩa là bạn không có ý định hợp tác với nhiều người, bạn không quan tâm đến việc không có chỉ mục trên công cụ tìm kiếm hay tên miền tùy chỉnh cho các trang công khai, và những người bạn làm việc cùng, bạn tin tưởng—vì bạn không thể hạn chế việc chia sẻ.

Ngược lại, nếu bạn muốn hợp tác với nhiều khách mời, sử dụng như một nhóm, hoặc muốn tận dụng tối đa các trang công khai, đó là lúc nâng cấp có thể hữu ích. Vì các công ty phần mềm thường thay đổi những gì đi kèm với các gói, hãy chắc chắn kiểm tra lại trang giá cả của họ để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể đăng ký gói Plus Plan của Notion miễn phí. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng Notion như một sinh viên. Giáo sư cũng có thể đăng ký.