Cách Trình Bày PowerPoint Trên Zoom Hiệu Quả

Trình Bày PowerPoint Trên Zoom Bằng Cách Chia Sẻ Toàn Bộ Màn Hình

Một trong những cách dễ nhất để chia sẻ bộ slide PowerPoint của bạn là chia sẻ toàn bộ màn hình. Đây là cách thực hiện:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

2. Bắt đầu hoặc Tham gia một cuộc họp Zoom. Việc nắm vững cách sử dụng Zoom như một chuyên gia sẽ giúp bước này trở nên dễ dàng hơn.

3. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình màu xanh lá cây ở thanh công cụ phía dưới.

   Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình trên Zoom

4. Dưới mục Toàn bộ màn hình, chọn màn hình của bạn, đảm bảo Chia sẻ âm thanh hệ thống được kích hoạt (nếu bạn dự định chia sẻ âm thanh trên Zoom), và nhấp vào Chia sẻ.

   Chọn toàn bộ màn hình và nhấp vào Chia sẻ

   Bạn sẽ thấy hai thanh công cụ nhỏ (ở trên và dưới) cho biết bạn đang chia sẻ màn hình.

   Màn hình đang được chia sẻ trên Zoom

5. Chuyển đến bài thuyết trình PowerPoint của bạn và nhấp vào Ẩn trong thanh công cụ nhỏ ở phía dưới.

   Ẩn thanh công cụ Dừng chia sẻ trong PowerPoint

   Khi bạn ẩn thanh công cụ, nó có thể xuất hiện dưới dạng cửa sổ thu nhỏ trong thanh tác vụ. Nhấp vào biểu tượng cửa sổ để hiển thị lại khi bạn sẵn sàng dừng chia sẻ.

6. Khởi động bài thuyết trình ở chế độ trình chiếu—chuyển đến tab Trình chiếu và chọn Từ đầu hoặc Từ trang hiện tại.

   Khởi động trình chiếu từ đầu hoặc trang hiện tại trong PowerPoint

7. Nhấn phím Esc trên bàn phím để thoát khỏi trình chiếu sau khi kết thúc bài thuyết trình.

8. Nhấp vào Dừng chia sẻ.

Việc chia sẻ toàn bộ màn hình cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa cửa sổ PowerPoint và các cửa sổ khác trong khi mang theo khán giả của bạn. Tuy nhiên, điều này cũng có nhược điểm—khán giả của bạn có thể thấy những chi tiết nhạy cảm hoặc thông báo nếu chúng xuất hiện.

Trình Bày PowerPoint Trên Zoom Bằng Cách Chia Sẻ Cửa Sổ

Với phương pháp này, bạn chỉ chia sẻ cửa sổ PowerPoint, vì vậy khán giả của bạn sẽ không thấy các khu vực khác trên màn hình desktop của bạn, bao gồm cả thông báo popup. Đây là cách thực hiện:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

2. Khởi động trình chiếu trong cửa sổ—chuyển đến tab Trình chiếu và nhấp vào Thiết lập trình chiếu.

   Thiết lập trình chiếu trong PowerPoint

   Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Duyệt bởi cá nhân (cửa sổ) và nhấp vào OK.

   Đặt loại hiển thị thành Duyệt bởi cá nhân (cửa sổ)

3. Chuyển đến tab Trình chiếu và chọn Từ đầu hoặc Từ trang hiện tại.

   Khởi động trình chiếu từ đầu hoặc trang hiện tại

   Trình chiếu của bạn sẽ bắt đầu trong cửa sổ, thay vì chế độ toàn màn hình mặc định. Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển nó trên màn hình desktop của bạn.

   Trình chiếu được khởi động trong cửa sổ

4. Tham gia cuộc họp Zoom.

5. Khi đến lượt bạn trình bày, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình màu xanh lá cây.

   Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình trong Zoom

6. Chuyển đến mục Cửa sổ, chọn cửa sổ PowerPoint, và nhấp vào Chia sẻ. Đảm bảo cửa sổ PowerPoint của bạn được tối đa hóa và đang chạy ở chế độ nền, nếu không nó sẽ không xuất hiện dưới tab Cửa sổ.

   Chọn cửa sổ PowerPoint và nhấp vào Chia sẻ

   Zoom sẽ tự động chuyển sang cửa sổ PowerPoint với một thanh công cụ nhỏ ở phía dưới cho biết bạn đang chia sẻ cửa sổ. Nhấp vào Ẩn để ẩn thanh công cụ.

   Zoom chuyển sang cửa sổ trình chiếu PowerPoint

   Đặt cửa sổ PowerPoint và Zoom cạnh nhau để trình bày trong khi vẫn thấy những gì đang diễn ra bên trong Zoom.

   Zoom và trình chiếu PowerPoint cạnh nhau

   Thay đổi kích thước cửa sổ PowerPoint để loại bỏ các vùng đen xung quanh slide, giúp trình bày trông đẹp hơn cho khán giả.

   Zoom và trình chiếu cạnh nhau không có vùng đen

7. Nhấp vào Dừng chia sẻ hoặc Dừng chia sẻ khi bạn hoàn thành việc trình bày.

Phương pháp này hoàn hảo cho việc đa nhiệm—chia sẻ cửa sổ PowerPoint trong khi xem ghi chú của bạn (trong một tài liệu riêng biệt) hoặc theo dõi những gì đang diễn ra trong Zoom.