Cách Trình Bày PowerPoint Trong Google Meet Hiệu Quả

Cách Trình Bày PowerPoint Trong Google Meet

Thay vì chia sẻ toàn bộ màn hình thiết bị của bạn trong Google Meet, cách tốt nhất để trình bày là chia sẻ cửa sổ chứa slide PowerPoint. Điều này đảm bảo rằng người xem không thấy các thông báo riêng tư hoặc các phần khác trên màn hình của bạn. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

2. Tham gia vào một cuộc họp Google Meet. Nếu bạn là người tổ chức, hãy tạo một cuộc họp Google Meet trước.

3. Khi đến lượt bạn trình bày, nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay.

4. Chuyển đến tab Cửa sổ, chọn cửa sổ PowerPoint và nhấp vào Chia sẻ. Nếu cửa sổ PowerPoint của bạn đang ở trạng thái thu nhỏ, nó sẽ không xuất hiện trong tab Cửa sổ. Vì vậy, hãy đảm bảo nó được mở rộng và đang chạy ở chế độ nền.

   Chọn biểu tượng Trình bày ngay trong Google Meet

5. Google Meet sẽ tự động chuyển sang cửa sổ PowerPoint. Một thanh công cụ mini sẽ xuất hiện ở dưới cùng với nút Dừng chia sẻ. Nhấp vào Ẩn để thu nhỏ nó.

   Cửa sổ PowerPoint đang được chia sẻ trong Google Meet

6. Khi bạn ẩn thanh công cụ, nó sẽ trở thành cửa sổ Chrome thu nhỏ. Nhấp vào biểu tượng Chrome để hiện nó khi bạn sẵn sàng dừng chia sẻ.

7. Khởi động chế độ trình chiếu để hiển thị slide ở chế độ toàn màn hình—chuyển đến tab Trình chiếu và chọn Từ đầu hoặc Từ slide hiện tại.

   Chuyển đến tab Trình chiếu để khởi động trình chiếu

8. Chế độ trình chiếu mang lại trải nghiệm xem tốt nhất cho khán giả bằng cách hiển thị slide toàn màn hình, không có sự phân tâm như các thanh công cụ và bộ sắp xếp slide. Nó cũng hiển thị các hiệu ứng chuyển đổi và hoạt hình trên slide.

9. Khi hoàn tất, nhấn phím Esc trên bàn phím để thoát khỏi chế độ trình chiếu.

10. Nhấp vào Dừng chia sẻ.

Cách Trình Bày PowerPoint Trong Google Meet Và Vẫn Thấy Người Tham Gia

Với phương pháp trước, khi bạn khởi động bài thuyết trình ở chế độ trình chiếu, bạn sẽ không thể thấy mặt và hành động của người tham gia (ví dụ: giơ tay, chat, v.v.). Nhưng nếu bạn muốn làm cả hai, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

2. Khởi động trình chiếu trong cửa sổ—chuyển đến tab Trình chiếu và chọn Thiết lập trình chiếu.

   Nhấp vào Thiết lập trình chiếu trong PowerPoint

3. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Duyệt bởi cá nhân (cửa sổ) và nhấp vào OK.

   Chọn Duyệt bởi cá nhân (cửa sổ)

4. Dưới tab Trình chiếu, chọn Từ đầu hoặc Từ slide hiện tại.

   Khởi động trình chiếu từ đầu hoặc từ slide hiện tại

5. Điều này sẽ khởi động trình chiếu trong một cửa sổ, thay vì chế độ toàn màn hình mặc định. Bạn có thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển nó.

   Trình chiếu PowerPoint được mở trong cửa sổ

6. Đặt cửa sổ trình chiếu PowerPoint ở một bên màn hình và mở Google Meet ở bên kia.

   Đặt PowerPoint ở một bên và mở tab Google Meet ở bên kia

7. Bắt đầu hoặc tham gia vào một cuộc họp Google Meet.

   Tham gia cuộc họp Google Meet

8. Khi đến lượt bạn trình bày, nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay.

9. Chuyển đến tab Cửa sổ, chọn cửa sổ PowerPoint và nhấp vào Chia sẻ.

   Chọn cửa sổ PowerPoint và nhấp vào Chia sẻ

10. Thanh công cụ mini ở dưới cùng sẽ cho bạn biết rằng cửa sổ PowerPoint của bạn đang được chia sẻ trong Google Meet. Nhấp vào Ẩn để ẩn nó.

    Cửa sổ PowerPoint đang được chia sẻ trong Google Meet

11. Thay đổi kích thước cửa sổ PowerPoint để loại bỏ các vùng đen và làm cho hình ảnh trình bày trở nên hoàn thiện hơn cho khán giả.

    Thay đổi kích thước cửa sổ PowerPoint để loại bỏ các vùng đen

12. Nhấp vào Dừng chia sẻ hoặc Dừng trình bày khi bạn hoàn thành.