Cách Truy Cập Tệp OneDrive Trên Thiết Bị Khác

Cách Truy Cập Tệp OneDrive Trên Máy Tính Khác

Để bắt đầu truy cập tệp OneDrive trên một máy tính khác, bạn cần đăng ký tài khoản Microsoft. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng OneDrive, nhưng ứng dụng web OneDrive cũng là một lựa chọn. Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft và ứng dụng OneDrive được cài đặt trên máy tính của mình, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11, bạn có thể bỏ qua các bước đăng nhập và cài đặt, và chuyển ngay đến việc liên kết tài khoản Microsoft với OneDrive.

Sau khi đồng bộ tệp lên OneDrive trên một máy tính, bạn có thể truy cập những tệp đó từ bất kỳ máy tính nào khác. Dưới đây là một số cách để truy cập tệp OneDrive trên máy tính khác:

Đăng Nhập Vào OneDrive Bằng Trình Duyệt Web

Cách nhanh nhất để truy cập tệp OneDrive trên máy tính khác là đăng nhập vào OneDrive bằng trình duyệt web. Bạn có thể thực hiện điều này trên máy tính chạy Windows, macOS hoặc Linux.

1. Mở bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính khác (ví dụ: Chrome, Firefox, Edge).
2. Truy cập trang onedrive.live.com.
3. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft của bạn. Đây là tài khoản bạn sử dụng cho OneDrive.
4. Bạn sẽ thấy các tệp và thư mục OneDrive trong giao diện web.
5. Để truy cập tệp, nhấp vào tệp đó để mở nó trong trình duyệt nếu đó là tài liệu, hình ảnh, v.v. Hoặc nhấp chuột phải và chọn Tải xuống để tải tệp về máy tính.

Truy Cập Tệp OneDrive Bằng Ứng Dụng OneDrive Trên Windows

Cách hiệu quả hơn để truy cập tệp OneDrive trên máy tính khác là sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho máy tính để bàn. Ứng dụng OneDrive cho Windows cung cấp trải nghiệm duyệt và quản lý tệp OneDrive một cách tự nhiên. Tuy nhiên, Microsoft đã ngừng hỗ trợ ứng dụng OneDrive chính thức trên Microsoft Store (khuyến khích người dùng chuyển sang ứng dụng web). Vì vậy, mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive, trải nghiệm không còn mượt mà như trước, và bạn có thể thấy rằng ứng dụng web là lựa chọn tốt hơn.

Ứng dụng OneDrive trên Microsoft Store

Để thiết lập truy cập tệp OneDrive trên máy tính thứ hai:

1. Cài đặt ứng dụng OneDrive từ Microsoft App Store.
2. Mở ứng dụng OneDrive và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
3. Khi được yêu cầu, đăng nhập vào ứng dụng OneDrive bằng tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng cho OneDrive trực tuyến. Điều này liên kết ứng dụng với tài khoản của bạn.
4. Sau khi đăng nhập, OneDrive sẽ tự động bắt đầu đồng bộ tệp trong nền.
5. Bạn có thể truy cập tệp đã đồng bộ thông qua File Explorer. OneDrive sẽ xuất hiện như một thư mục bên cạnh các ổ đĩa và thư mục khác trên máy tính thứ hai.
6. Bất kỳ tệp nào bạn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa trong thư mục OneDrive này sẽ được đồng bộ qua các thiết bị.
7. Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống và chọn Cài đặt để cấu hình các tùy chọn đồng bộ nếu cần.

Truy Cập Tệp OneDrive Bằng Ứng Dụng OneDrive Trên macOS

Để thiết lập và truy cập tệp bằng ứng dụng OneDrive trên macOS, hãy truy cập trang OneDrive trên App Store và nhấp vào Tải xuống để cài đặt ứng dụng.

OneDrive trên App Store của Apple

Sau khi cài đặt:

1. Nhấp đúp vào biểu tượng OneDrive trong thư mục Ứng dụng để mở ứng dụng.
2. Nhập địa chỉ email liên kết với tài khoản OneDrive của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
3. Trên các màn hình thiết lập tiếp theo, cung cấp câu trả lời về tài khoản của bạn khi được yêu cầu. Trên màn hình Thư Mục OneDrive Của Bạn, bạn có thể giữ nguyên vị trí mặc định hoặc nhấp vào Thay Đổi Vị Trí để chọn vị trí lưu trữ tệp.
4. Nhấp vào Tiếp Tục khi hoàn tất.

Chọn vị trí thư mục OneDrive

Nhấp vào Tiếp Tục qua các màn hình thông tin về việc sử dụng OneDrive. Trên màn hình cuối cùng, nhấp để mở để truy cập các thư mục và tệp đã đồng bộ. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng OneDrive, bạn sẽ thấy một số thư mục và tệp mặc định để bắt đầu.

Truy cập tệp đã đồng bộ trên OneDrive cho Mac sau khi thiết lập

Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Linux như Ubuntu, bạn có thể truy cập tệp OneDrive thông qua giao diện web onedrive.live.com. Thay thế, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để cài đặt và sử dụng ứng dụng khách OneDrive cho Linux, hỗ trợ Ubuntu.

Cách Truy Cập Tệp OneDrive Trên Thiết Bị Di Động

OneDrive có ứng dụng chính thức cho Android và iOS, giúp bạn dễ dàng truy cập tệp khi di chuyển, và quy trình giống nhau cho cả hai phiên bản.

Cách Truy Cập Tệp OneDrive Trên Thiết Bị Android

1. Cài đặt ứng dụng OneDrive từ Google Play Store (Miễn phí).
2. Đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn.
3. Nhấn vào tệp và thư mục để mở chúng, hoặc nhấn vào menu ba chấm và chọn Tải xuống để lưu chúng cục bộ.

Đăng nhập vào Microsoft OneDrive

Tải tệp trên ứng dụng OneDrive di động

Cách Truy Cập Tệp OneDrive Trên Thiết Bị iOS/iPadOS

1. Cài đặt ứng dụng OneDrive từ App Store (Miễn phí).
2. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft của bạn.
3. Duyệt để tìm các thư mục và tệp của bạn. Nhấn để mở tài liệu hoặc menu Thêm để hiển thị tùy chọn tải xuống.

Các hình ảnh trên cho thấy quy trình trên thiết bị Android. Các bước trên iOS rất tương tự, mặc dù vị trí menu có thể thay đổi nhẹ. Mặc dù không có hình ảnh minh họa cho iOS, người dùng có thể tham khảo các hình ảnh trên Android để thực hiện trên iPhone.

OneDrive giúp truy cập các tệp và tài liệu quan trọng trở nên vô cùng tiện lợi, bất kể thiết bị bạn đang sử dụng. Với việc đồng bộ dễ dàng với máy tính chính của bạn, truy cập web từ bất kỳ trình duyệt nào và ứng dụng di động cho năng suất khi di chuyển, bạn có thể dựa vào OneDrive để đảm bảo tính sẵn có của tệp một cách liền mạch. Không còn phải gửi email tệp cho chính mình hay mang theo USB nữa!