Canva Docs: Công Cụ Xử Lý Văn Bản Đáng Thử Nghiệm

Canva Docs Là Gì?

Canva là một nền tảng thiết kế đồ họa phổ biến, được nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ sử dụng để tạo ra các tài sản kỹ thuật số nhằm phát triển thương hiệu của họ. Một số tài sản này bao gồm tạo lịch trình kỹ thuật số, thiết kế chữ ký email, và thẻ kinh doanh.

Gần đây, Canva đã mở rộng thành một không gian làm việc bằng cách thêm các tính năng như trình bày, chỉnh sửa video và bảng trắng. Xử lý văn bản là tính năng mới nhất được bổ sung.

Canva Docs là một công cụ tạo văn bản trực quan, kết hợp các tính năng xử lý văn bản chính với các yếu tố trực quan tương tác như hình ảnh, đồ họa, biểu đồ và video.

10 Tính Năng Nổi Bật Của Canva Docs

Ban đầu, Canva Docs có vẻ rất đơn giản. Tuy nhiên, bạn sẽ ngạc nhiên khi khám phá những tính năng mạnh mẽ ẩn sau giao diện đơn giản này. Hãy cùng khám phá các tính năng có sẵn trong Canva Docs.

1. Mẫu Văn Bản

Đúng với phong cách của Canva, Canva Docs cung cấp các mẫu văn bản để giúp bạn bắt đầu.

Mẫu văn bản Canva Docs

Hiện tại, có hơn 100 mẫu văn bản thẩm mỹ, bao phủ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm:

• Đề xuất kinh doanh
• Chiến lược truyền thông xã hội
• Biên bản họp
• Kế hoạch bài học

2. Magic Write

Magic Write là trợ lý viết AI của Canva Docs, giúp bạn biến ý tưởng thành bản nháp đầu tiên chỉ trong vài giây.

Magic Write Canva Docs

Bạn có thể sử dụng nó để:

• Tạo ý tưởng mới (ví dụ: ý tưởng bài viết blog).
• Tạo dàn ý cho các nội dung có cấu trúc.
• Tạo văn bản ngắn (ví dụ: bản sao truyền thông xã hội) và văn bản dài (ví dụ: bài viết blog, bài luận).

3. Bảng Và Biểu Đồ

Bạn có thể dễ dàng thêm bảng và biểu đồ vào văn bản của mình.

Biểu đồ Canva Docs

Ban đầu, bảng của Canva có vẻ rất đơn giản, tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh chúng theo sở thích của mình. Để thêm biểu đồ vào văn bản, bạn có thể nhập dữ liệu thủ công vào bảng hoặc nhập dữ liệu từ tệp CSV hoặc Google Sheets.

4. Thư Viện Phương Tiện

Một tính năng độc đáo giúp Canva Docs nổi bật so với đối thủ là quyền truy cập vào các tệp phương tiện chất lượng cao.

Thư viện phương tiện Canva Docs

Tương tự như giao diện thiết kế đồ họa của Canva, bạn có quyền truy cập vào ảnh stock, video, GIF và các yếu tố đồ họa ngay bên trong Canva Docs.

5. Thiết Kế

Bạn có thể tạo và thêm các thiết kế mới vào Canva Docs của mình.

Thêm thiết kế trong Canva Docs

Tính năng này mở ra một không gian thiết kế pop-up, nơi bạn có thể tạo các thiết kế mới từ đầu hoặc chọn từ thư viện các mẫu đã được tạo sẵn. Những thiết kế này giống như các banner do định dạng hình chữ nhật cố định của chúng.

6. Nhúng

Tính năng nhúng cho phép bạn nhúng các liên kết trang web, video YouTube, bài đăng trên mạng xã hội, v.v., ngay bên trong Canva Docs.

Nhúng video YouTube trong Canva Docs

Ngoài ra, bạn có thể nhúng bất kỳ dự án Canva nào trước đây của bạn (thiết kế đồ họa, bộ slide, video, bảng trắng) thông qua liên kết nhúng hoặc chỉ cần kéo và thả chúng từ tab Dự án ở menu bên trái.

7. Lệnh Ma Thuật

Tất cả các tính năng đã đề cập ở trên, liên quan đến việc tạo và chỉnh sửa văn bản của bạn, có thể được truy cập thông qua các lệnh ma thuật trong hộp lệnh. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng cộng trên văn bản hoặc nhấn phím slash (/) trên bàn phím của bạn.

Lệnh ma thuật Canva Docs

Bạn có thể chọn nhập lệnh bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên để cuộn qua các tùy chọn và nhấn Enter. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ loại nội dung nào trong Canva Docs mà không cần rời tay khỏi bàn phím.

8. Hợp Tác

Bạn có thể mời những người cụ thể tham gia hợp tác trên văn bản hoặc chia sẻ liên kết công khai đến văn bản của bạn.

Tùy chọn chia sẻ Canva Docs

Đối với mỗi tùy chọn, bạn có thể thiết lập quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, có một tính năng đếm giờ ở góc dưới bên trái để theo dõi thời gian dành cho các phiên hợp tác. Bạn cũng có thể sử dụng nó nếu bạn làm việc một mình và muốn theo dõi thời gian bạn dành cho việc làm việc trên một văn bản.

9. Thông Tin Chi Tiết

Tính năng này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về văn bản của bạn: số từ, số ký tự và thời gian đọc.

Thông tin chi tiết Canva Docs

Nếu bạn chia sẻ liên kết đến văn bản của mình, bạn cũng có thể xem các phân tích của nó trong phần này. Bạn có quyền truy cập vào các chỉ số quan trọng như lượt xem trang, số lượng người xem, tổng số bình luận và nhiều hơn nữa.

10. Trình Bày

Nếu bạn thường xuyên tạo bộ slide từ văn bản của mình, tính năng này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian và công sức. Nó cho phép bạn chuyển đổi văn bản của mình thành bộ slide chỉ với một cú nhấp chuột.

Trình bày Canva Docs

Không chỉ Canva chuyển nội dung của bạn vào các slide, mà nó còn xử lý việc tổ chức, thiết kế và định dạng. Bạn cũng có tùy chọn điều chỉnh nội dung và thiết kế của bộ slide được tạo tự động.

Hạn Chế Của Canva Docs

Cài đặt trang của Canva bị hạn chế rất nhiều. Khi bạn mở Canva lần đầu tiên, bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng đây là một văn bản không có trang, không có tùy chọn để tạo các trang riêng biệt hoặc thiết lập kích thước văn bản (ví dụ: Letter, A4, v.v.).

Điều này có nghĩa là trong quá trình chỉnh sửa văn bản của bạn, không có cách nào để biết các phần nội dung phù hợp với các trang khác nhau. Điều này đi kèm với các hạn chế khác, chẳng hạn như:

• Không có ngắt trang
• Không có cài đặt hướng trang
• Không có số trang
• Không có tiêu đề và chân trang
• Không có thay đổi lề

Một hạn chế khác cần lưu ý là bạn không thể chia nội dung của mình thành các cột riêng biệt. Ví dụ, bạn không thể đặt hình ảnh ở bên trái hoặc bên phải, với văn bản chảy xung quanh chúng. Ngoài ra, bạn chỉ có thể xuất văn bản của mình dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn kích thước sau: A3, A4, Letter và Legal.

Ai Nên Sử Dụng Canva Docs?

Tương tự như các công cụ xử lý văn bản hiện có, Canva Docs có những điểm mạnh và điểm yếu riêng biệt của nó. Do đó, bạn không thể hoàn toàn dựa vào nó để tạo ra mọi loại văn bản. Vậy trong những trường hợp nào bạn nên cân nhắc sử dụng Canva Docs?

Sử dụng Canva Docs nếu:

• Bạn đã sử dụng Canva để thiết kế các tài sản kỹ thuật số.
• Bạn muốn sử dụng một công cụ xử lý văn bản kéo và thả đơn giản.
• Bạn là một người sáng tạo muốn tạo ra các văn bản trực quan và tương tác cao.
• Bạn muốn có hình ảnh stock, video và các yếu tố đồ họa chất lượng cao ngay trong tầm tay.