Công Cụ AI Đầu Tiên Trên FigJam

Giới thiệu về FigJam và Công Cụ AI

FigJam là công cụ bảng trắng kỹ thuật số hợp tác của Figma, dành cho cả người không chuyên và nhà thiết kế. Figma đã giới thiệu các công cụ AI đầu tiên của mình vào tháng 6 năm 2023, và FigJam cũng nhanh chóng theo kịp với các tính năng AI đầu tiên được công bố vào tháng 11 năm 2023.

Công cụ Jambot trên FigJam

FigJam đã hỗ trợ người dùng trong việc tổ chức và cấu trúc công việc thông qua các công cụ hợp tác và quản lý. Với sự bổ sung của các tính năng AI, quá trình này trở nên hiệu quả hơn. AI trên FigJam cho phép tự động hóa, tổ chức và tiết kiệm thời gian thông qua các lệnh nhắc. Các tính năng AI của FigJam có thể được coi là trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi AI cho nhóm của bạn, giúp tối ưu hóa công việc và tăng cường sự hợp tác.

Các Công Cụ AI Đầu Tiên Trên FigJam

1. Tạo Lệnh Nhắc Văn Bản

Trình tạo lệnh nhắc văn bản trên FigJam với Ice Breaker

Một trong những phương pháp phổ biến nhất để tạo nội dung bằng AI là trình tạo lệnh nhắc văn bản. FigJam sử dụng công nghệ OpenAI để tạo ra các tính năng hữu ích và tối ưu cho người dùng.

Công cụ AI nổi bật nhất của FigJam là hộp tạo AI, được tìm thấy bằng cách chọn biểu tượng Generate ở góc trên bên trái. Chỉ cần nhập yêu cầu của bạn cho không gian làm việc hợp tác, nhấp vào Generate, và FigJam sẽ cung cấp kết quả.

Một số ví dụ về lệnh nhắc trên FigJam bao gồm:

• Bắt đầu một buổi giao lưu cho chín thành viên nhóm.
• Cuộc họp khởi động hàng tuần.
• Lập kế hoạch cho một tuần làm việc để đáp ứng deadline.

Bạn có thể cung cấp các lệnh nhắc văn bản chi tiết. Càng cụ thể và chi tiết lệnh nhắc của bạn, kết quả được tạo ra sẽ càng liên quan và hữu ích.

Lưu ý rằng FigJam AI đang trong giai đoạn thử nghiệm mở vào ngày 7 tháng 11 năm 2023, và Figma cho biết rằng “kết quả từ AI có thể gây hiểu lầm hoặc sai sót.” Với phản hồi, trình tạo AI của FigJam có thể cải thiện và đưa ra kết quả gần như hoàn hảo hầu hết thời gian.

2. Lệnh Nhắc Click-and-Go

Lệnh nhắc Click-and-Go của FigJam AI

Ngoài trình tạo lệnh nhắc văn bản, FigJam AI còn cung cấp nhiều lệnh nhắc Click-and-Go. Những lệnh nhắc này có sẵn, nhưng cũng thay đổi dựa trên cách nhóm của bạn đã sử dụng FigJam trước đó. Bạn có thể kết hợp các lệnh nhắc Click-and-Go với các lệnh nhắc được tạo từ văn bản.

Nếu bạn luôn bắt đầu phiên làm việc hợp tác trên FigJam bằng một buổi brainstorming 5 phút, FigJam AI sẽ phát hiện điều này và cung cấp nó như một lệnh nhắc Click-and-Go, giúp tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ hàng ngày.

Bạn có thể tìm thấy các lệnh nhắc Click-and-Go dưới biểu tượng Generate nơi có hộp văn bản. Các lệnh nhắc này sẵn sàng để chọn và áp dụng vào không gian làm việc FigJam của nhóm bạn. Càng có nhiều dự đoán về không gian làm việc của bạn, khả năng các lệnh nhắc Click-and-Go sẽ hữu ích cho nhóm bạn càng cao.

3. Nhóm Ghi Chú Dính Theo Chủ Đề

Công cụ nhóm ghi chú dính theo chủ đề của FigJam AI

Các tính năng AI mới nhất trên FigJam có thể tự động nhóm các ghi chú dính theo chủ đề mà không cần nỗ lực thủ công.

Đối với một công cụ hợp tác hữu ích như vậy, bạn có thể thấy không gian làm việc FigJam của mình trở nên chật chội với nhiều ý kiến của các thành viên nhóm qua các ghi chú dính. Điều này có thể gây rối và khó tiêu hóa thông tin, nhưng các tính năng AI mới nhất giúp nhóm chúng dễ dàng. Bạn thậm chí không cần phải nghĩ về chủ đề để phân loại chúng; AI sẽ làm điều đó cho bạn.

4. Tóm Tắt Ngay Lập Tức

Công cụ tóm tắt của FigJam AI

Sử dụng FigJam là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin, ý tưởng và nhiều suy nghĩ. Ngay cả khi bạn đã nhóm các ghi chú dính của nhóm để tổ chức tốt hơn, lượng thông tin lớn có thể gây choáng ngợp. Đây là nơi công cụ tóm tắt AI bước vào.

Sử dụng con trỏ để bôi đen văn bản, mục và bình luận, sau đó nhấp chuột phải và chọn Tóm tắt. FigJam AI nhanh chóng tóm tắt tất cả thông tin thành một tài liệu nhỏ dễ đọc hơn. Các điểm liệt kê và đoạn văn được sắp xếp lại một cách mạch lạc để mọi người đều có thể hiểu.

Cửa sổ tóm tắt dễ dàng di chuyển trên màn hình, sao chép và thậm chí là liên kết. Bạn có thể gửi thông tin đã tóm tắt cho bất kỳ ai để chia sẻ nhanh chóng.

Cách Truy Cập Các Tính Năng AI của FigJam

Mô hình giá của FigJam

Người dùng Figma miễn phí có thể truy cập tối đa 3 bảng FigJam miễn phí. Tuy nhiên, những người dùng muốn có thêm quyền truy cập FigJam cần đăng ký một trong các mô hình đăng ký FigJam của Figma. Các mô hình này có giá từ 3 đến 5 đô la mỗi tháng và có thể kết hợp với bất kỳ mô hình giá nào của Figma.

Kể từ khi ra mắt FigJam AI vào ngày 7 tháng 11 năm 2023, các tính năng AI được bao gồm trong chương trình thử nghiệm mở. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có quyền truy cập Figma đều có thể truy cập các công cụ AI của FigJam và chia sẻ phản hồi về hiệu quả của chúng.

Figma chưa ghi nhận liệu các tính năng AI có tiếp tục là một phần của mô hình Free Forever hay không. Nếu có, bạn vẫn sẽ bị giới hạn bởi tối đa 3 bảng FigJam.

Tổ Chức Công Việc Bằng Cách Hợp Tác Với AI Trên FigJam

FigJam thực sự hưởng lợi từ việc bổ sung AI vào bảng trắng hợp tác của mình. Nó cung cấp một loạt các tính năng có thể tiết kiệm thời gian, cải thiện tinh thần nhóm và tăng cường sự hiểu biết giữa các thành viên.

Trong khi bạn có thể tạo ra các bảng thiết kế tốt trên FigJam, nó cũng là một công cụ có giá trị cho người không chuyên làm việc với các nhóm thiết kế. Các tính năng AI của nó dễ sử dụng và hoạt động tốt với giao diện và trải nghiệm người dùng của FigJam.