Công Cụ Hợp Tác Mã Hóa: Đảm Bảo An Toàn Dữ Liệu Khi Làm Việc Từ Xa

Tại Sao Bạn Cần Công Cụ Mã Hóa Cho Hợp Tác?

Mục tiêu chính của các công cụ hợp tác là tạo ra sự tương tác liền mạch và đồng bộ đáng tin cậy. Tuy nhiên, khi làm việc với dữ liệu phức tạp và thông tin nhạy cảm, bảo mật của nền tảng không thể bị bỏ qua. Ví dụ, nếu bạn có một tài liệu có thể quyết định sự thành bại của công ty, bạn sẽ làm việc trên một nền tảng an toàn hay chọn một dịch vụ có nhiều tính năng hấp dẫn hơn?

Câu trả lời là rõ ràng.

Các công cụ hợp tác được mã hóa thêm một lớp bảo mật, giúp bạn yên tâm khi làm việc với đội ngũ hoặc bất kỳ ai trên toàn thế giới.

Trọng tâm nên là các công cụ cung cấp mã hóa đầu cuối, đảm bảo bảo mật tối ưu cho dữ liệu của bạn. Mã hóa đầu cuối đảm bảo rằng chỉ bạn và các cộng tác viên khác mới có thể truy cập dữ liệu; không ai khác.

1. Dịch Vụ Email Mã Hóa: Proton Mail

Giao diện gửi email an toàn qua Proton Mail

Proton Mail là dịch vụ email mã hóa phổ biến, cho phép bạn tạo tài khoản miễn phí và cung cấp các tùy chọn cao cấp theo yêu cầu của bạn.

Đây là một nền tảng mã nguồn mở cung cấp mã hóa đầu cuối, vì vậy ngay cả Proton Mail cũng không thể đọc nội dung tin nhắn của bạn. Lưu ý rằng người nhận cũng phải sử dụng dịch vụ email mã hóa để tận dụng tối đa nó. Nếu hộp thư của người nhận không được mã hóa, bạn có thể tiết lộ thông tin của mình.

Ngoài ra, bạn có thể chọn các dịch vụ khác của Proton để đảm bảo hợp tác an toàn, như VPN và nền tảng lưu trữ của họ. Thực tế, có nhiều lý do để thử Proton Mail. Nhưng nếu bạn muốn một lựa chọn thay thế, bạn có thể thử Tutanota.

2. Lưu Trữ Đám Mây An Toàn: Mega

Giao diện người dùng của Mega Cloud Storage

Mega là nền tảng lưu trữ đám mây nổi bật với tính năng mã hóa đầu cuối mặc định và không tính phí thêm.

Nó có chính sách bảo mật tốt, và dữ liệu chỉ có thể truy cập bởi bạn. Ngoài ra, nó cung cấp ứng dụng desktop thân thiện và dịch vụ lưu trữ cho nhu cầu doanh nghiệp. Mật khẩu tài khoản là khóa mã hóa cho dữ liệu của bạn. Trong khi bạn tận hưởng lợi ích về quyền riêng tư, bạn phải giữ an toàn mật khẩu chính để có thể truy cập tài khoản của mình.

Mega cũng tích hợp một số tính năng như trò chuyện, có thể hữu ích cho việc hợp tác khi chia sẻ tệp. Làm một lựa chọn thay thế, bạn có thể xem xét Tresorit hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn khác.

3. Ứng Dụng Ghi Chú An Toàn: Standard Notes

Ghi chú được tổ chức và gắn thẻ trong ứng dụng Standard Notes

Hầu hết các dịch vụ ghi chú phổ biến không cung cấp mã hóa đầu cuối. Standard Notes cung cấp điều này mặc định, miễn phí.

Nó hỗ trợ cả nền tảng di động và desktop, và bạn có thể đồng bộ dữ liệu miễn phí. Nhưng nếu bạn cần thêm không gian lưu trữ an toàn, lịch sử sửa đổi trong một năm và hỗ trợ định dạng phong phú, bạn phải đăng ký gói dịch vụ.

Standard Notes có giao diện người dùng đơn giản mà mọi người sẽ dễ dàng sử dụng.

4. Hội Nghị Video An Toàn: Wire

Ứng dụng hợp tác với khả năng văn bản và hội nghị

Wire là một nền tảng hợp tác an toàn thú vị, cho phép bạn giao tiếp và chia sẻ tệp. Nó có thể hoạt động như một công cụ hợp tác toàn diện. Tuy nhiên, nó cũng là một trong số ít các lựa chọn cung cấp mã hóa cuộc gọi video đầu cuối mặc định. Là một điểm cộng, đây là một dự án mã nguồn mở.

Đối với một số người dùng, Zoom có thể là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn nhiều người tham gia miễn phí. Nhưng với Zoom, bạn cần phải kích hoạt thủ công tính năng mã hóa đầu cuối trước khi bắt đầu cuộc họp, nơi một số tính năng sẽ bị vô hiệu hóa.

5. Ứng Dụng Chia Sẻ Tệp: OnionShare

Ứng dụng chia sẻ tệp OnionShare với các tùy chọn chia sẻ hoặc nhận tệp

OnionShare là công cụ chia sẻ tệp ngang hàng cho phép bạn chuyển tệp một cách an toàn thông qua mạng Tor.

Ứng dụng này là mã nguồn mở, và bạn sẽ có mức độ bảo mật cao hơn với kết nối ngang hàng so với các dịch vụ chia sẻ tệp đám mây.

Nếu bạn gặp phải tốc độ truyền tải chậm với OnionShare, bạn có thể xem xét các công cụ khác để chia sẻ tệp an toàn với bất kỳ ai.

6. Ứng Dụng Nhắn Tin Tức Thì An Toàn: Signal

Mã hóa của Signal

Signal là một trong những lựa chọn an toàn nhất thay thế cho WhatsApp. Nó cung cấp mã hóa đầu cuối và nhiều tùy chọn bảo vệ quyền riêng tư để mang lại trải nghiệm nhắn tin an toàn. Đây có lẽ là ứng dụng nhắn tin an toàn cuối cùng.

Signal cũng là mã nguồn mở, vì vậy nhiều tổ chức và cá nhân ưa thích sử dụng nó.

7. Công Cụ Giao Tiếp An Toàn: Element

Ứng dụng desktop Element với các tính năng gọi video, văn bản và nhiều hơn nữa

Dù bạn muốn giao tiếp qua desktop hay điện thoại, nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế an toàn cho Slack, Element là một lựa chọn tốt. Mặc định, nó sử dụng mã hóa đầu cuối, với nhiều tính năng bảo mật hữu ích khác.

Ngoài ra, Element là một ứng dụng phi tập trung tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Bạn có thể tạo tài khoản mà không cần số điện thoại để giao tiếp riêng tư.

8. Dịch Vụ Tài Liệu An Toàn: CryptPad

Các loại tài liệu khác nhau trên CryptDrive

Các lựa chọn như Google Docs có thể không phù hợp để xử lý các tài liệu liên quan đến thông tin nhạy cảm.

CryptPad là bộ công cụ hợp tác tài liệu mã hóa đầu cuối mã nguồn mở. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và nhận được 1GB không gian cho tài liệu miễn phí. CryptPad cho phép bạn tạo bảng tính, tài liệu Word, kanban, tệp mã, biểu mẫu, bảng trắng và trang trình bày markdown.

Nền tảng tiện lợi này hỗ trợ chỉnh sửa theo thời gian thực, giúp bạn có trải nghiệm hợp tác nhanh chóng trong khi vẫn giữ an toàn. Bạn có thể không tìm thấy tất cả các chức năng như Google Docs để tạo tài liệu dễ dàng, nhưng nó nên là một lựa chọn hữu ích cho nhiều người.

Nếu bạn cần ưu tiên hỗ trợ và không gian lưu trữ bổ sung, bạn có thể chọn các gói đăng ký của nó.

9. Quản Lý Mật Khẩu: Bitwarden

Sử dụng tài khoản vault của Bitwarden Password Manager

Việc bảo mật thông tin đăng nhập trong tổ chức là rất quan trọng—Bitwarden, một quản lý mật khẩu mã nguồn mở an toàn tuyệt vời, là công cụ phù hợp cho công việc này. Bạn sẽ có tất cả các yếu tố cần thiết để chia sẻ mật khẩu với đội ngũ của mình.

Dịch vụ này, giống như các quản lý mật khẩu khác, lưu trữ tất cả thông tin đăng nhập của bạn trong một kho lưu trữ. Bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu chính để truy cập. Làm một lựa chọn thay thế, bạn có thể thử 1Password.