Excel Vượt Trội Hơn Google Sheets: 6 Lý Do Thuyết Phục

Excel Hoạt Động Tốt Hơn Khi Không Có Kết Nối Internet

Microsoft đã xây dựng Excel để sử dụng chủ yếu offline. Điều này có nghĩa là tôi có thể tạo, chỉnh sửa và lưu tệp, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao từ PivotTables đến Macros mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel cũng có một số tính năng dựa trên đám mây, nhưng những tính năng này giống như các bổ sung cho cách tiếp cận ưu tiên offline một cách tốt đẹp.

Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng offline trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đó, bạn cũng không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro. Hơn nữa, tiện ích mở rộng offline chỉ có sẵn cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, nghĩa là bạn không thể sử dụng offline nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari.

Excel Có Hiệu Suất Tốt Hơn

Một điểm mạnh về hiệu suất của Excel là nó tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này có nghĩa là nó có thể truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn – hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp vấn đề nhanh hơn, đặc biệt khi bảng tính phát triển, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ, giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).

Điều này không có nghĩa là Excel không có vấn đề riêng của mình, nhưng bạn khó có thể gặp phải những vấn đề liên quan đến trình duyệt. Ví dụ, Chrome nổi tiếng với việc tiêu thụ lượng lớn bộ nhớ. Vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Docs Offline.

Excel Có Tính Năng Nâng Cao Hơn

Hàm REGEXTEST trong Excel.

Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Sheets nhờ các tính năng tích hợp cho phép nó xử lý nhiều loại nhiệm vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ từ lập ngân sách, kế toán đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu. Hai điều sau là nhờ vào các tính năng độc quyền của Excel như Power Query và Power Pivot.

Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA, cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện thân thiện với người dùng trong các bảng tính của bạn. Hơn nữa, định dạng có điều kiện trong Excel tiên tiến hơn, với Google Sheets thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu, bộ biểu tượng và nhiều quy tắc phức tạp.

Tích Hợp Copilot Là Một Phần Của Gói Đăng Ký Microsoft 365

Bảng điều khiển Copilot trong Excel.

Mặc dù tích hợp Copilot trong Microsoft 365 đi kèm với một mức giá tăng nhỏ, nhưng nó đáng giá so với việc trả tiền cho Copilot Pro riêng lẻ. Nó có thể giúp bạn tạo công thức, tóm tắt Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu của bạn để hiểu một số thông tin chi tiết.

Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng bị hạn chế hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets cảm giác giống như một trò đùa hơn là một tính năng thực sự hữu ích.

Excel Là Tiêu Chuẩn Ngành

Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets từ năm 2006. Vì Excel lớn hơn hai thập kỷ, nó có lịch sử lâu dài và sự hiện diện đã được thiết lập trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được công nhận toàn cầu và đã ăn sâu vào nhiều quy trình làm việc của doanh nghiệp đến mức khó có thể từ bỏ.

Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu tương tác với Excel để, ví dụ, tận dụng khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc sử dụng rộng rãi của Excel cũng là một lý do khiến nó có nhiều tiện ích mở rộng – nhu cầu về chúng rất cao.

Excel Có Nhiều Tiện Ích Mở Rộng Hơn

Cửa hàng Office Add-Ins trong Excel.

Vì Excel đã tồn tại lâu hơn nhiều so với Google Sheets, các nhà phát triển đã có thêm thời gian để phát triển một loạt các tiện ích mở rộng. Với các tiện ích mở rộng khác nhau, Excel có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích phân tích nâng cao hay tạo các tự động hóa và trực quan hóa. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thêm chức năng vào bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy nó với Excel hơn là với Google Sheets.

Google Sheets có những ưu điểm riêng vì nó khá thân thiện với người dùng, có khả năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn và được tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Nhưng Excel chỉ mang lại nhiều hơn khi nói đến khả năng offline, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và tiện ích mở rộng.

Khi bạn cũng xem xét rằng nó là tiêu chuẩn ngành sẽ không bị thay thế trong thời gian tới, việc quay lại với Excel của tôi đã trở nên dễ dàng hơn nhiều.