Gemini cho Google Sheets: Cách Tăng Cường Năng Suất Công Việc

Cách Truy Cập và Kích Hoạt Gemini trong Google Sheets

Để sử dụng Gemini trong Google Sheets, bạn cần tham gia Google Workspace Labs. Hãy truy cập trang web Google Workspace Labs. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang đăng ký Labs, nơi bạn sẽ thể hiện sự quan tâm của mình.

Sau khi chọn tất cả các ô liên quan ở cuối trang, nhấp vào Gửi. Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng bạn đã có thể truy cập Google Workspace Labs.

Khi đã có quyền truy cập vào Workspace Labs, bạn sẽ có thể sử dụng Gemini trong Google Sheets. Để kiểm tra, hãy truy cập Google Sheets và mở một bảng tính mới hoặc hiện có. Bạn sẽ thấy biểu tượng Gemini – một ngôi sao với bốn cạnh – ở góc trên bên phải.

Biểu tượng Gemini trong Google Sheets

Nhấp vào biểu tượng Gemini, và tab Gemini sẽ xuất hiện ở bên phải trang.

Bây giờ, bạn có thể nhập bất kỳ lệnh nào hoặc sử dụng các gợi ý của Gemini để cải thiện trải nghiệm Google Sheets của bạn.

Gemini cho Google Sheets Giúp Tăng Cường Năng Suất Như Thế Nào

Dưới đây là hai cách bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Gemini trong Google Sheets.

1. Khởi Đầu Tuyệt Vời Cho Việc Tổ Chức Hoạt Động

Với Gemini cho Google Sheets, bạn có thể tạo một bảng tính dựa hoàn toàn trên các lệnh của bạn. Bạn không cần phải định dạng các ô hay nhập dữ liệu để chatbot AI tạo ra một kế hoạch tùy chỉnh cho các hoạt động của bạn.

Gemini trong Google Sheets hoạt động

Dù bạn muốn tạo một biểu mẫu nhập liệu, kế hoạch quản lý ngân sách hay hệ thống theo dõi mục tiêu, tất cả những gì bạn cần làm là mô tả những gì bạn muốn đạt được, và Gemini sẽ tạo ra một kế hoạch giúp bạn bắt đầu. Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các cột để phù hợp hơn sau khi chèn bảng đã tạo.

2. Phân Loại và Phân Tích Dữ Liệu

Gemini cho Sheets có thể giúp bạn với việc phân loại và phân tích dữ liệu. Chatbot có thể hiểu ngữ cảnh của dữ liệu và gán nhãn cho các ô liên quan. Nó cũng có thể gợi ý các tùy chọn tự động điền, phát hiện các bản sao và kiểm tra loại dữ liệu trong Google Sheets, giảm bớt gánh nặng của việc nhập liệu.

Với các công cụ phân tích của mình, Gemini có thể gợi ý các công thức, bộ lọc, hàm và bảng tổng hợp phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn phân tích phản hồi của người dùng, dữ liệu khảo sát và kết quả thử nghiệm. Thực tế, các gợi ý công thức của Gemini hữu ích đến mức bạn có thể ngừng viết công thức trong Google Sheets và để Gemini làm điều đó.

Hạn Chế của Gemini cho Google Sheets

Trong tab Gemini của Sheets, có một thông báo rằng Gemini cho Workspace “có thể hiển thị thông tin không chính xác.” Điều này có thể do cách bạn diễn đạt các lệnh hoặc do trợ lý AI không có mẫu tương tự với những gì bạn yêu cầu.

Cách tốt nhất để tận dụng tối đa Gemini cho Google Sheets là đảm bảo rằng các lệnh của bạn luôn được diễn đạt rõ ràng, với mô tả và từ khóa chính xác. Tuy nhiên, vì Gemini là một công cụ AI, nó sẽ thỉnh thoảng tạo ra các kết quả không mong đợi hoặc không liên quan, thường được gọi là ảo giác AI. Luôn có khả năng nội dung mà nó tạo ra là không phù hợp, không chính xác hoặc không liên quan.

Gemini cho Google Sheets chỉ là một công cụ hỗ trợ bạn, vì vậy đừng hoàn toàn dựa vào thông tin mà nó cung cấp. Luôn xem xét kỹ lưỡng tất cả nội dung được tạo ra trước khi chèn vào bảng tính của bạn. Ngoài ra, bạn nên cân nhắc việc cung cấp phản hồi để Google có thể cải thiện trợ lý AI này.