Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chặn và Bỏ Chặn Người Dùng Trên Gmail

Cách Chặn Người Dùng Trên Gmail

Để chặn một người dùng trên Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở email từ người dùng mà bạn muốn chặn.

2. Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc (ellipsis) bên cạnh nút trả lời.

3. Chọn Chặn [Tên Liên Hệ].

4. Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút Chặn trong cửa sổ bật lên.

   Chặn người dùng trên Gmail

Cách Chặn Người Dùng Trên Ứng Dụng Gmail Di Động

Quy trình chặn người dùng trên ứng dụng Gmail cho Android và iOS cũng rất đơn giản. Thay vì ba chấm dọc, trên ứng dụng iOS, bạn sẽ thấy ba chấm ngang để truy cập tùy chọn chặn.

Một banner nhỏ sẽ hiển thị ở đầu màn hình thông báo rằng các email từ người gửi này sẽ được đánh dấu là spam. Hình ảnh dưới đây là từ ứng dụng Gmail trên iOS.

Chặn người dùng trên ứng dụng Gmail iOS

Cách Bỏ Chặn Người Dùng Trên Gmail

Nếu bạn muốn bỏ chặn một người dùng, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn biểu tượng bánh răng (Cài đặt) > Xem tất cả cài đặt.

2. Nhấp vào tab Bộ lọc và Địa chỉ Đã Chặn.

3. Cuộn xuống cuối màn hình để xem danh sách các địa chỉ đã chặn.

4. Tìm người dùng bạn muốn bỏ chặn và nhấp vào liên kết Bỏ chặn. Bạn cũng có thể chọn nhiều hoặc tất cả các địa chỉ và nhấp vào Bỏ chặn các địa chỉ đã chọn.

5. Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút Bỏ chặn trong cửa sổ bật lên.

   Bỏ chặn người dùng trên Gmail

Cách Bỏ Chặn Người Dùng Trên Ứng Dụng Gmail Di Động

Bạn có thể bỏ chặn người dùng chỉ với một lần chạm trên ứng dụng Gmail. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Tìm email cũ từ người hoặc tài khoản bạn muốn bỏ chặn và mở nó.

2. Chạm vào Bỏ chặn người gửi để xóa thanh chặn.

3. Bạn cũng có thể truy cập lại Cài đặt Gmail trên web và xóa chặn như đã đề cập ở trên.

   Chặn và bỏ chặn người dùng trên ứng dụng Gmail iOS

Với phương pháp này, bạn cần tìm email cụ thể mà bạn đã sử dụng để chặn người gửi. Thông báo bỏ chặn sẽ không xuất hiện trên các email khác. Nếu bạn không tìm thấy email cụ thể trên ứng dụng Gmail, hãy sử dụng Cài đặt Gmail (Bộ lọc và Địa chỉ Đã Chặn) để bỏ chặn người dùng.

Google Quản Lý Người Dùng Đã Chặn Khác Nhau

Khi bạn chặn địa chỉ email trên ứng dụng Gmail di động, điều này sẽ không chặn họ khỏi tất cả các dịch vụ Google mà bạn sử dụng. Ngoài ra, tài khoản người dùng đã chặn sẽ không xuất hiện trong phần Người dùng đã chặn trên tài khoản Google của bạn.

Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách chặn ai đó trên ứng dụng Gmail và nhấn vào hồ sơ của bạn trên ứng dụng Gmail cho Android hoặc iOS. Sau đó, đi đến Quản lý tài khoản Google > Người và chia sẻ > Danh bạ > Đã chặn.

Các dịch vụ của Google như YouTube, Google Chat, Google Drive, Google Maps, v.v., có cơ chế riêng để chặn một liên hệ. Ví dụ, Google Drive cho phép bạn chặn ai đó và hạn chế quyền truy cập vào tệp. Google Photos cho phép bạn chặn một liên hệ từ album chia sẻ hoặc cuộc trò chuyện.

Cách Chặn Tất Cả Email Từ Một Tên Miền Bằng Quy Tắc

Giống như các địa chỉ email cá nhân, bạn có thể “chặn” tất cả email từ các tên miền cụ thể. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn cần tạo một quy tắc sẽ xóa các email đến từ tên miền đó khi chúng vào hộp thư đến của bạn.

Đây là một cách tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải thêm từng liên hệ từ tên miền đó vào danh sách chặn của Gmail. Dưới đây là cách tạo một quy tắc để lọc và chặn tự động tất cả email từ một tên miền cụ thể:

1. Đi đến cài đặt Gmail (bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng).

2. Nhấp vào tab Bộ lọc và Địa chỉ Đã Chặn.

3. Nhấp vào Tạo bộ lọc mới.

4. Một cửa sổ sẽ mở ra, bạn có thể nhập thông tin cho bộ lọc của mình. Trong trường Từ, nhập tên miền. Ví dụ, nếu bạn muốn chặn tất cả email từ tên miền gmail.com, bạn sẽ nhập @gmail.com.

5. Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

   Tạo bộ lọc để chặn email từ một tên miền cụ thể

6. Trong danh sách các tùy chọn có sẵn, chọn Xóa nó.

7. Nhấp vào Tạo bộ lọc.

   Tạo bộ lọc xóa để chặn email từ một tên miền cụ thể

Bạn cũng có thể sử dụng một email từ tên miền đó để truy cập nhanh vào cài đặt bộ lọc.

1. Mở Gmail.
2. Đánh dấu vào ô vuông bên cạnh email bạn muốn.
3. Nhấp vào Thêm > Lọc các thư như thế này.
4. Nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.
5. Nhấp vào Tạo bộ lọc.

Lưu ý: Khi bạn tạo các quy tắc để lọc các email không mong muốn, chỉ các email mới sẽ bị ảnh hưởng. Bạn phải nhấp vào Áp dụng bộ lọc cho [X] cuộc trò chuyện phù hợp để ảnh hưởng đến các email cũ trong hộp thư đến của bạn phù hợp với tiêu chí.

Tất cả các email đã xóa sẽ có sẵn trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Bạn có thể kiểm tra thủ công thư mục Thùng rác để tìm bất kỳ email quan trọng nào bị bộ lọc bắt.

Để bỏ chặn tên miền, hãy xóa quy tắc. Đi đến Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ Đã Chặn. Chọn bộ lọc trong danh sách và nhấp vào Xóa.

Tại Sao Không Sử Dụng Nút Spam Để Chặn Email?

Bạn có thể thực hiện một số bước để ngăn chặn spam trong hộp thư đến của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng nút spam là biện pháp cuối cùng và bạn nên dành nó cho các email rác liên tục.

Sử dụng tùy chọn Chặn cho các địa chỉ email mà bạn nhận ra nhưng không muốn trong hộp thư đến của mình. Ví dụ, các email tiếp thị từ ngân hàng có thể bị chặn và loại bỏ khi bạn trở thành người đăng ký.