Contents
Trong thế giới công việc hiện đại, việc tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc là rất quan trọng. Macro trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi macro trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn nhanh chóng làm chủ công cụ này.
Cách Ghi Macro Trong Excel
Macro trong Excel mặc dù được tích hợp sẵn, nhưng không được kích hoạt mặc định. Để sử dụng macro, bạn cần phải kích hoạt tab Developer trong Excel. Sau khi kích hoạt tab Developer, việc ghi macro bao gồm việc gán phím tắt, nhập chi tiết và thực hiện các hành động của macro. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Kích Hoạt Tab Developer
Tab Developer là nơi bạn có thể ghi macro. Tab này không được kích hoạt mặc định.
Để kích hoạt, hãy vào File > Options > Customize Ribbon. Trong cột Customize the Ribbon với Main Tabs được chọn trong dropdown, tích vào Developer và nhấn OK.
Tab Developer sẽ xuất hiện trên ribbon và sẽ ở đó vĩnh viễn trừ khi bạn tắt nó trong cùng cửa sổ này.
2. Nhấn Ghi Macro
Chuyển đến tab Developer mà bạn vừa kích hoạt trên ribbon. Trong nhóm Code, nhấn Record Macro. Điều này sẽ mở một cửa sổ mới nơi bạn sẽ phải nhập chi tiết cho macro của mình.
Ghi macro trong Excel
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + T + M + R trên bàn phím để mở hộp thoại macro.
3. Nhập Tên Macro
Nhập tên cho macro trong trường Macro name. Hãy đặt tên cụ thể để dễ dàng nhận diện macro sau này.
Hộp thoại macro Excel
Ký tự đầu tiên của tên macro phải là chữ cái, nhưng các ký tự tiếp theo có thể là chữ cái, số hoặc dấu gạch dưới. Không sử dụng khoảng trắng và tránh đặt tên macro trùng với tham chiếu ô.
4. Gán Phím Tắt
Gán phím tắt sẽ cho phép bạn chạy macro trong Excel bất cứ lúc nào bằng cách nhấn tổ hợp phím đó. Nhấp vào trong hộp Shortcut key và nhấn phím mà bạn muốn sử dụng kết hợp với Ctrl.
Gán phím tắt cho macro Excel
Tốt nhất là bạn nên giữ phím Shift khi chọn tổ hợp phím để làm cho nó trở thành một phần của phím tắt. Phím tắt macro của bạn sẽ ghi đè lên phím tắt mặc định của Excel, nếu có. Ví dụ, nếu bạn chọn Ctrl + A thì nó sẽ ghi đè khả năng chọn tất cả. Thay vào đó, hãy sử dụng Ctrl + Shift + A vì đó không phải là phím tắt hiện có.
5. Chọn Nơi Lưu Macro
Sử dụng dropdown Store macro in để chọn nơi bạn muốn lưu macro.
Các tùy chọn có sẵn là:
- Personal Macro Workbook: Điều này sẽ làm cho macro có sẵn mỗi khi bạn sử dụng Excel. Nó sẽ lưu macro trong một workbook macro ẩn có tên PERSONAL.XLBS.
- New Workbook: Điều này sẽ làm cho macro có sẵn cho bất kỳ workbook nào bạn tạo trong phiên làm việc Excel hiện tại.
- This Workbook: Điều này sẽ làm cho macro chỉ có sẵn trong workbook bạn đang mở.
6. Nhập Mô Tả
Bước cuối cùng trong cửa sổ này là nhập Description vào ô. Sử dụng ô này để mô tả chi tiết macro làm gì.
Nhập mô tả cho macro Excel
Ô này là tùy chọn, nhưng việc mô tả chi tiết là thực hành tốt để bạn và người khác có thể hiểu macro làm gì trong tương lai.
7. Nhấn OK
Bước dễ nhất! Nhấn OK khi bạn hài lòng với những gì đã nhập để bắt đầu ghi macro.
8. Thực Hiện Các Hành Động Của Macro
Macro đang ghi, vì vậy hãy thực hiện các bước của bạn. Điều này có thể bao gồm việc nhập liệu, nhấp vào ô, áp dụng định dạng hoặc nhập dữ liệu từ các trang web.
Bạn có thể bật/tắt tùy chọn Use Relative References trên tab Developer để sử dụng tham chiếu tương đối khi ghi. Khi tùy chọn này được bật, các hành động được ghi lại tương đối với ô ban đầu, điều này có thể hữu ích cho các macro động.
Ví dụ, nếu bạn nhấp từ ô A1 đến A3 khi ghi, việc chạy macro từ ô J6 sẽ di chuyển con trỏ đến J8. Nếu tắt, con trỏ sẽ di chuyển từ A1 đến A3.
Tốt nhất là nên lên kế hoạch trước các hành động của bạn để không mắc lỗi. Nếu bạn mắc lỗi, hãy dừng ghi và bắt đầu lại. Ngoài ra, bạn có thể thử sửa lỗi bằng cách chỉnh sửa mã Visual Basic Application (VBA) cho macro.
9. Nhấn Dừng Ghi
Khi bạn đã hoàn thành các bước của macro, quay lại tab Developer, tìm nhóm Code và nhấn Stop Recording.
Dừng ghi macro trong Excel
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + T + M + R trên bàn phím để dừng ghi macro. Bạn đã thành công ghi macro trong Excel!
Bây giờ bạn đã nắm vững những điều cơ bản, bạn có thể muốn xem các tài nguyên hàng đầu về macro Excel để có ý tưởng về những gì bạn có thể tạo với tính năng này. Khi bạn đã thành thạo, bạn thậm chí có thể gửi email từ Excel hoặc tạo biểu mẫu nhập dữ liệu tự động.
Sử Dụng Macro Đã Ghi Trong Excel
Sau khi tạo macro, bạn có thể truy cập chúng bằng cách nhấp vào Macros từ tab Developer. Bạn cũng có thể nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ này.
Tại đây, bạn có thể chọn macro của mình và nhấn Run để áp dụng. Bạn cũng có thể Edit hoặc Delete macro.
Hộp thoại macro Excel
Bạn có thể gặp lỗi “Không thể chỉnh sửa macro trên workbook ẩn” khi cố gắng chỉnh sửa hoặc xóa macro. Điều này là do macro của bạn được lưu trong workbook macro cá nhân, đó là một tệp ẩn có tên PERSONAL.XLSB.
Để hiện workbook này, hãy vào menu View và sau đó nhấp vào Unhide trong phần Window. Chọn PERSONAL.XLSB và nhấn OK.
Hiện cửa sổ trong Excel
Excel sẽ mở workbook PERSONAL.XLSB. Đây là một workbook trống lưu trữ các macro cá nhân của bạn. Bây giờ, bạn có thể quay lại cửa sổ macro và chỉnh sửa hoặc xóa macro.
-
Macro trong Excel là gì?
Macro là một chuỗi các hành động được ghi lại mà bạn có thể thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các tác vụ lặp đi lặp lại. -
Làm thế nào để kích hoạt tab Developer trong Excel?
Để kích hoạt tab Developer, hãy vào File > Options > Customize Ribbon, sau đó tích vào Developer và nhấn OK. -
Tôi có thể gán phím tắt cho macro không?
Có, bạn có thể gán phím tắt cho macro bằng cách nhấp vào hộp Shortcut key và nhấn phím bạn muốn sử dụng kết hợp với Ctrl. -
Macro có thể được lưu ở đâu trong Excel?
Macro có thể được lưu trong Personal Macro Workbook, New Workbook hoặc This Workbook. -
Làm thế nào để sử dụng macro đã ghi trong Excel?
Để sử dụng macro đã ghi, hãy nhấp vào Macros từ tab Developer hoặc nhấn Alt + F8, chọn macro và nhấn Run. -
Làm thế nào để chỉnh sửa hoặc xóa macro trong Excel?
Để chỉnh sửa hoặc xóa macro, hãy mở cửa sổ macro bằng cách nhấp vào Macros từ tab Developer hoặc nhấn Alt + F8, sau đó chọn macro và nhấn Edit hoặc Delete. -
Làm thế nào để hiện workbook macro cá nhân trong Excel?
Để hiện workbook macro cá nhân, hãy vào menu View, nhấp vào Unhide trong phần Window, chọn PERSONAL.XLSB và nhấn OK.
Tận Dụng Tối Đa Excel Với Macro
Macro trong Excel cung cấp một cách thức biến đổi để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nâng cao mức độ năng suất và giải phóng thời gian quý báu. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn đã thực hiện một bước tiến tới việc ghi macro của riêng mình, cung cấp cho bạn công cụ để có thể tự động hóa các quy trình thủ công trong Excel.
Khi bạn trở nên thành thạo hơn, bạn sẽ thấy rằng macro không chỉ đơn giản hóa công việc của bạn mà còn mở ra cánh cửa đến các chức năng nâng cao hơn. Hãy khám phá sâu hơn, thực hành và khám phá toàn bộ tiềm năng của macro Excel để nâng cao trò chơi quản lý dữ liệu của bạn!
