Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Trình Bày Google Slides Trên Google Meet

Cách Trình Bày Google Slides Ngay Khi Bắt Đầu Cuộc Họp

Trước khi tham gia cuộc họp Google Meet, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome và đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

1. Mở bài thuyết trình Google Slides của bạn trong một tab hoặc cửa sổ riêng biệt.

2. Tham gia cuộc họp qua sự kiện Google Calendar hoặc liên kết Google Meet. Nếu bạn là người chủ trì, hãy đảm bảo tạo cuộc họp Google Meet mới trước khi bắt đầu thuyết trình.

   Tạo cuộc họp Google Meet mới hoặc tham gia qua liên kết

3. Bật/tắt microphone và camera của bạn và nhấp vào Trình bày khi bạn đã sẵn sàng.

   Bật hoặc tắt camera và microphone rồi trình bày

4. Chọn Cửa sổ (hoặc Tab Chrome hoặc Toàn màn hình), chọn cửa sổ chứa bài thuyết trình của bạn và nhấp vào Chia sẻ. Để tránh hiệu ứng gương vô tận, bạn có thể mở cả Google Slides và Google Meet trong các cửa sổ riêng biệt. Tuy nhiên, nếu bạn có màn hình lớn, bạn có thể mở cả hai cửa sổ song song.

   Chọn cửa sổ để trình bày và chia sẻ

   Nếu cửa sổ bị thu nhỏ, nó sẽ không hiển thị trong các tùy chọn cửa sổ. Vì vậy, hãy đảm bảo nó được mở rộng ở phía sau.

   Giao diện của bạn sẽ chuyển sang cửa sổ Google Slides. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối các trang chiếu (như hình dưới đây) để thông báo bạn đang chia sẻ cửa sổ. Bạn có thể di chuyển hoặc ẩn nó trong khi thuyết trình. Khi ẩn cửa sổ nhỏ, nó sẽ được thu nhỏ thành cửa sổ Chrome. Để hiển thị lại, nhấp vào biểu tượng Chrome trên thanh công cụ.

5. Nhấp vào Trình chiếu ở góc trên bên phải để hiển thị bài thuyết trình ở chế độ toàn màn hình cho bạn và khán giả trên Google Meet.

   Cửa sổ đang được chia sẻ trên Google Meet

6. Thay vì chế độ Trình chiếu, bạn có thể di chuyển các trang chiếu và cửa sổ Meet (hoặc các ghi chú bạn muốn tham khảo) song song để xem cả hai cùng lúc.

7. Thu gọn các thanh công cụ ở trên và bên để giảm thiểu sự phân tâm trong chế độ này. Nếu bạn có thanh ghi chú hiển thị ở dưới, hãy đảm bảo nó cũng được thu gọn.

   Sử dụng chế độ cửa sổ để xem Google Slides và người tham gia Google Meet

   Giao diện của bạn nên trông giống như hình dưới đây.

   Sử dụng chế độ cửa sổ để xem cả trang chiếu và người tham gia (thanh công cụ đã thu gọn)

8. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào Dừng chia sẻ.

Trình bày cửa sổ rất hữu ích nếu bạn có nhiều tab (với trang chiếu, video YouTube, v.v.) mà bạn muốn chia sẻ với khán giả và muốn chuyển đổi liền mạch giữa chúng.

Cách Trình Bày Google Slides Giữa Cuộc Họp

Trong một số tình huống, bạn sẽ không trình bày trang chiếu ngay từ đầu cuộc họp. Trong trường hợp đó, đây là những gì bạn cần làm.

1. Đảm bảo bài thuyết trình Google Slides của bạn đã mở trong một tab Chrome trước khi tham gia cuộc họp.

2. Nhấp vào Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.

   Nhấp vào Tham gia ngay với bài thuyết trình Google Slides mở trong tab riêng biệt

3. Khi đến lượt bạn trình bày, nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay trong thanh công cụ dưới cùng.

   Nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay với Google Slides mở trong tab riêng biệt

4. Dưới Tab Chrome, chọn tab có bài thuyết trình Google Slides của bạn, đảm bảo Chia sẻ âm thanh tab được bật (nếu trang chiếu của bạn có âm thanh bạn muốn chia sẻ), và nhấp vào Chia sẻ.

   Chọn Google Slides trong tab Chrome để trình bày

   Giao diện của bạn sẽ tự động chuyển sang tab Slides, và cửa sổ nhỏ ở trên cùng sẽ thông báo bạn đang chia sẻ tab.

   Tab Google Slides đang được chia sẻ trên Google Meet

5. Nhấp vào Trình chiếu để khởi chạy bài thuyết trình ở chế độ toàn màn hình. Để xem ghi chú của bạn (hoặc tiến hành hỏi đáp), nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Trình chiếu và chọn Chế độ trình bày.

   Khởi chạy trình chiếu Google Slides trong chế độ tab

6. Để chuyển sang một tab khác, chuyển đến tab đó và nhấp vào Chia sẻ tab này thay thế.

   Chia sẻ tab khác lên Google Meet

7. Khi bạn hoàn thành bài thuyết trình, nhấp vào Dừng chia sẻ.