Hướng Dẫn Chi Tiết Để Trở Thành Nhà Viết Nội Dung Kỹ Thuật Chuyên Nghiệp

Viết Nội Dung Kỹ Thuật Là Gì?

Nhà viết nội dung kỹ thuật tạo ra các nội dung như bài viết blog, bài báo, sách điện tử, báo cáo chuyên sâu, đánh giá sản phẩm và các hướng dẫn mua sắm. Mục tiêu cụ thể của việc tạo nội dung này là để đạt được một mục đích nhất định. Để làm được điều đó, bạn cần học cách nghiên cứu và sử dụng từ khóa trong nội dung của mình, cũng như viết theo phong cách và giọng điệu của thương hiệu.

Bạn cũng phải có khả năng phân tích các chi tiết kỹ thuật phức tạp và diễn đạt chúng bằng ngôn ngữ dễ hiểu, viết ngắn gọn và tránh sử dụng thuật ngữ không cần thiết. Bạn có thể xem xét việc viết cho các công ty SaaS, các công ty bán phần mềm dựa trên web hoặc các sản phẩm khác, tiền điện tử, blog về ngôn ngữ lập trình, tin tức công nghệ, blog hướng dẫn công nghệ, và nhiều hơn nữa.

Viết Nội Dung Kỹ Thuật Không Phải Là Gì?

Khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm, bạn sẽ thấy có hai loại vị trí. Một là vị trí nhà viết nội dung kỹ thuật cho blog công nghệ, và một là vị trí nhà viết tài liệu kỹ thuật. Bạn cần biết rằng nhiệm vụ của hai vị trí này khác nhau đáng kể.

Không giống như nhà viết nội dung kỹ thuật, nhà viết tài liệu kỹ thuật tạo ra tài liệu, sách hướng dẫn người dùng, hướng dẫn sử dụng và có thể là các báo cáo chuyên sâu về sản phẩm của công ty.

Mức lương của mỗi nhà viết cũng khác nhau. Theo U.S. News & World Report, nhà viết tài liệu kỹ thuật có mức lương trung bình hàng năm khoảng 78.000 USD. Tuy nhiên, nhà viết nội dung kỹ thuật có mức lương trung bình hàng năm khoảng 59.000 USD, theo Zippia.

Ba Kỹ Năng Hàng Đầu Bạn Cần Để Trở Thành Nhà Viết Nội Dung Kỹ Thuật

1. Kỹ Năng Viết Vững Chắc

Mỗi nhà viết tương lai đều phải phát triển kỹ năng viết vững chắc. Bạn có thể tham gia các khóa học tại trường đại học hoặc tham gia các lớp học viết online để mở rộng kiến thức trong lĩnh vực này.

Ngoài ngữ pháp hoàn hảo, bạn cũng cần học thêm một số kỹ năng khác để thành công trong lĩnh vực này, như kể chuyện, giữ người đọc tương tác, viết tiêu đề hấp dẫn và thuyết phục, và ảnh hưởng đến khán giả để họ thực hiện hành động.

2. Nghiên Cứu Các Chủ Đề Phức Tạp

Nghiên cứu kém dẫn đến nội dung kém, lãng phí thời gian của người đọc và khách hàng của bạn. Vì vậy, phát triển kỹ năng nghiên cứu tốt là điều cần thiết. Một trong những cách tốt nhất để nghiên cứu là tìm kiếm sự thật và thông tin từ các blog uy tín.

Điều đó có nghĩa là khi bạn tìm kiếm trên Google, bạn cần biết nguồn gốc của thông tin bạn đang sử dụng. Hãy bám sát các kết quả hàng đầu, kiểm tra quyền lực của tên miền của trang web, xem xét lượng truy cập hàng tháng mà blog nhận được mỗi tháng, và nhiều hơn nữa.

Để tìm thấy dữ liệu này, hãy tải xuống bất kỳ trong số các tiện ích mở rộng Chrome sau:

Dưới mỗi kết quả tìm kiếm, các tiện ích mở rộng sẽ hiển thị cho bạn các chi tiết như quyền lực của tên miền, lượng truy cập hàng tháng, số lượng từ khóa trên trang liên kết, tổng số từ, thuộc tính của trang và tổng số lượt chia sẻ trên mạng xã hội.

Tiện ích SEO Chrome hiển thị phân tích các trang web

Nói ngắn gọn, đủ thông tin để bạn đánh giá xem một blog có phải là nguồn dữ liệu đáng tin cậy hay không.

3. Tương Tác Với Các Chuyên Gia Trong Ngành

Ngoài việc nghiên cứu trên Google, nếu bạn muốn tạo ra nội dung gốc, sâu sắc mà không có nơi nào khác có, bạn có thể cần phỏng vấn các chuyên gia trong lĩnh vực. Những người này có thể là kỹ sư, nhà nghiên cứu, nhà phân tích bảo mật, v.v.

Tuy nhiên, để đạt được mức độ này trong nghiên cứu của bạn đòi hỏi thời gian và kỹ năng giao tiếp. Nếu bạn muốn trở thành một nhà viết nội dung kỹ thuật có mức lương cao làm việc cho các công ty hàng đầu chứ không chỉ các công ty content mill như Upwork, Fiverr hoặc Craigslist, bạn sẽ cần kỹ năng này.

Nếu bạn đang làm việc cho một blog tin tức công nghệ, đây sẽ là một yêu cầu cần thiết. Vì vậy, hãy học cách viết email để nhận được phản hồi và là cách hoàn hảo để tương tác và phỏng vấn ai đó. Học thêm một số kỹ năng viết quảng cáo không bao giờ là thừa.

Làm Thế Nào Để Trở Thành Nhà Viết Tài Liệu Kỹ Thuật Không Có Kinh Nghiệm

Người đàn ông sử dụng laptop với biểu cảm suy tư

Mặc dù nó có thể giúp ích, nhưng giáo dục chính thức trong lĩnh vực này không bắt buộc khi bạn theo đuổi viết tài liệu kỹ thuật, đặc biệt là đối với các công việc cấp thấp. Nếu bạn muốn trở thành nhà viết tài liệu kỹ thuật mà không có kinh nghiệm trước đó, bước đầu tiên là học và thực hành kỹ năng này.

Để làm điều đó, bạn có thể xem xét việc bắt đầu blog của riêng mình, thực hiện các thực tập không lương hoặc viết cho các tổ chức phi lợi nhuận. Hãy nhớ rằng vì bạn chưa có bằng cấp, rất có thể bạn sẽ không kiếm được tiền trong ít nhất vài tháng.

Trong thời gian đó, công việc của bạn là nâng cao kỹ năng của mình, kết nối với các nhà viết khác, bắt đầu viết sơ yếu lý lịch và chuẩn bị một portfolio trình bày các tác phẩm tốt nhất của bạn. Sau khoảng sáu tháng hoặc lâu hơn, khi bạn nghĩ rằng bạn đã tạo ra một sơ yếu lý lịch và portfolio đủ tốt, đã đến lúc nộp đơn xin việc cấp thấp.

Mức lương ban đầu sẽ không cao, nhưng được khuyến khích là tái đầu tư ít nhất một phần của những gì bạn kiếm được và mua các khóa học viết (xem các khuyến nghị của chúng tôi bên dưới) để bạn có thể tiếp tục học và nâng cao kỹ năng của mình. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật và có thể tính phí cao hơn cho dịch vụ của mình trong tương lai.

Làm Thế Nào Để Bắt Đầu Vào Viết Tài Liệu Kỹ Thuật

Một người đàn ông viết mã trên ba màn hình

Sau khi biết tất cả các chi tiết cần thiết về viết nội dung kỹ thuật, bạn cần đưa ra quyết định về cách bạn muốn hoạt động: làm nhà thầu/freelancer hay nhân viên toàn thời gian trong một công ty.

Để trở thành nhà viết nội dung kỹ thuật tự do, bạn có thể không cần bằng cấp xuất sắc trong lĩnh vực báo chí hoặc kinh nghiệm cụ thể trong lĩnh vực công nghệ. Tuy nhiên, nếu bạn có, đó là một điểm cộng. Tất cả những gì bạn cần là các kỹ năng mà chúng tôi đã thảo luận trong phần trước và một portfolio (mà chúng tôi sẽ thảo luận ngay sau đây), và bạn đã sẵn sàng.

Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một công việc toàn thời gian trong một công ty, bạn có thể xem xét các yêu cầu của công ty. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm người có bằng cử nhân về tiếng Anh hoặc các môn liên quan đến giao tiếp. Ngoài ra, họ cũng có thể xem xét kinh nghiệm trước đây của bạn trong ngành công nghệ – ví dụ, khoa học máy tính, kỹ thuật, y tế, hoặc nhiều hơn nữa.

Nhưng dù bạn làm gì, bạn phải có một portfolio để trình bày công việc của mình. Nhà tuyển dụng, bất chấp bằng cấp của bạn, sẽ muốn biết liệu bạn có thể thực hiện những gì bạn nói hay không.

Dưới đây là một số cách để bắt đầu hành trình của bạn với tư cách là nhà viết nội dung kỹ thuật ngay hôm nay: