Trong thời đại số hóa hiện nay, việc ghi âm cuộc gọi trên máy tính Windows trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, đặc biệt là khi bạn cần lưu giữ những thông tin quan trọng từ cuộc gọi làm việc hay các cuộc trò chuyện cá nhân. Windows cung cấp tính năng này nhưng mặc định là bị tắt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng ghi âm tích hợp trên Windows cũng như giới thiệu một số ứng dụng bên thứ ba hữu ích. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn và luôn tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến ghi âm cuộc gọi.
1. Sử Dụng Ứng Dụng Ghi Âm Giọng Nói
Cách dễ nhất để ghi âm cuộc gọi trên Windows là sử dụng ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói (Voice Recorder) được tích hợp sẵn trong hệ điều hành.
Dưới đây là các bước thực hiện:
-
Nhấn tổ hợp phím Win + S để mở bảng tìm kiếm của Windows.
-
Nhập từ khóa “Ghi âm giọng nói” vào thanh tìm kiếm và chọn Mở. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng này, nó có thể sẽ tự động cập nhật trước khi bạn có thể sử dụng.
-
Trong ứng dụng, chọn thiết bị âm thanh bạn muốn sử dụng ở phía bên trái cửa sổ.
Chọn thiết bị âm thanh -
Khi đã sẵn sàng, nhấn vào nút ghi âm để bắt đầu.
Nhấn nút ghi âm -
Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + R trên bàn phím để bắt đầu ghi âm.
-
Chọn Có trong hộp thoại User Account Control để cấp quyền truy cập thiết bị âm thanh cho ứng dụng.
-
Nhấn nút Tạm dừng hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + P để tạm dừng ghi âm.
-
Để dừng ghi âm, nhấn nút Dừng hoặc nhấn phím Esc, Enter, hoặc Space trên bàn phím.
-
Khi ghi âm đã dừng, bạn có thể chia sẻ bằng cách nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Chia sẻ ghi âm -
Để truy cập thêm các tùy chọn, nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải. Bạn có thể đổi tên, xóa ghi âm hoặc truy cập menu cài đặt.
Menu nâng cao của ứng dụng ghi âm
Nếu ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói không hoạt động, có thể là do tính năng Stereo Mix bị tắt. Bạn cần bật nó lên trước khi thực hiện các bước trên.
Dưới đây là các bước để bật Stereo Mix:
-
Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp thoại Run.
-
Nhập “mmsys.cpl” vào ô văn bản và nhấn Enter.
-
Chuyển đến tab Ghi âm và nhấp chuột phải vào khoảng trống.
-
Chọn Hiển thị thiết bị bị vô hiệu hóa từ menu ngữ cảnh.
Xem các thiết bị bị vô hiệu hóa -
Bạn sẽ thấy Stereo Mix trong hộp thoại. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Bật.
-
Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu tượng âm thanh trên thanh tác vụ.
-
Chọn Cài đặt âm thanh > Thêm cài đặt âm thanh.
Truy cập cài đặt âm thanh -
Chuyển đến tab Ghi âm và nhấp vào micro của bạn.
Chọn micro của bạn -
Chuyển đến tab Nghe và đánh dấu vào ô liên quan đến Nghe thiết bị.
Bật tùy chọn nghe thiết bị -
Nhấn Áp dụng > OK để lưu thay đổi.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi âm của Windows để ghi âm cuộc gọi thành công. Bạn cũng có thể thiết lập phím tắt ghi âm giọng nói trên bàn phím để truy cập nhanh hơn.
Lợi ích của việc ghi âm cuộc gọi không thể phủ nhận, dù bạn đang tham gia một cuộc gọi làm việc quan trọng và không muốn bỏ lỡ những điểm quan trọng, hay đang trò chuyện với một người mà bạn lo sợ sẽ bị tống tiền sau này.
Các phương pháp trên sẽ giúp bạn thiết lập hệ thống ghi âm cuộc gọi trên máy tính Windows một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nó để ghi âm và chia sẻ cuộc gọi, nhưng chúng tôi khuyến khích bạn luôn tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến ghi âm cuộc gọi.
FAQ
1. Tôi có thể ghi âm cuộc gọi trên Windows mà không cần ứng dụng bên thứ ba không?
- Có, bạn có thể sử dụng ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói tích hợp sẵn trong Windows để ghi âm cuộc gọi.
2. Làm thế nào để bật Stereo Mix trên Windows?
- Bạn có thể bật Stereo Mix bằng cách truy cập vào cài đặt âm thanh, chọn tab Ghi âm, và bật tùy chọn Stereo Mix từ menu ngữ cảnh.
3. Audacity có phải là ứng dụng miễn phí không?
- Đúng vậy, Audacity là một ứng dụng ghi âm miễn phí và có sẵn cho người dùng Windows.
4. Tôi có thể chia sẻ ghi âm của mình từ ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói không?
- Có, bạn có thể chia sẻ ghi âm bằng cách nhấn vào biểu tượng Chia sẻ trong ứng dụng.
5. Có cần thiết phải tuân thủ quy định pháp lý khi ghi âm cuộc gọi không?
- Đúng vậy, việc ghi âm cuộc gọi phải tuân thủ các quy định pháp lý để tránh vi phạm quyền riêng tư của người khác.
6. Tôi có thể thiết lập phím tắt cho ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói không?
- Có, bạn có thể thiết lập phím tắt để truy cập nhanh vào ứng dụng Ghi Âm Giọng Nói.
7. Audacity có cung cấp các tùy chọn nâng cao cho ghi âm không?
- Đúng vậy, Audacity cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao để tùy chỉnh ghi âm của bạn.
2. Sử Dụng Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nếu ứng dụng tích hợp của Windows không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể thử sử dụng ứng dụng bên thứ ba như Audacity để ghi âm cuộc gọi.
Audacity là một ứng dụng miễn phí dành cho người dùng Windows. Do chính sách của Google về ứng dụng ghi âm cuộc gọi, bạn cần tải xuống từ trình duyệt thay vì từ Play Store.
Dưới đây là các bước sử dụng Audacity:
-
Truy cập trang tải xuống chính thức của Audacity và nhấn vào nút Tải xuống.
Tải xuống Audacity -
Sau khi tệp được tải xuống, nhấp vào để khởi chạy.
-
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt ứng dụng.
-
Khi ứng dụng đã được cài đặt, mở nó lên.
-
Mở rộng menu thả xuống Cài đặt âm thanh và chọn thiết bị bạn muốn sử dụng.
Nhấp vào nút Cài đặt âm thanh -
Để bắt đầu ghi âm, nhấn vào nút Ghi âm màu đỏ ở phía trên. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + R.
Nhấn nút ghi âm để bắt đầu -
Để tạm dừng, nhấn vào nút Tạm dừng hoặc nhấn phím P trên bàn phím.
Nút tạm dừng trong Audacity -
Khi hoàn tất ghi âm, nhấn vào nút Dừng trên thanh công cụ để kết thúc. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Chia sẻ trên thanh công cụ để chuyển tệp.
Dừng ghi âm
Audacity cung cấp nhiều tùy chọn nâng cao để tùy chỉnh ghi âm, bạn có thể tận dụng chúng để có trải nghiệm tốt hơn.
