Contents
Việc tính khoảng cách giữa hai ngày có thể gây khó khăn nếu phải thực hiện nhiều lần. May mắn thay, Google Sheets đã cung cấp một hàm đặc biệt để giải quyết vấn đề này. Hàm DATEDIF giúp bạn tính toán khoảng cách giữa hai ngày và trả về kết quả bằng đơn vị ngày, tháng hoặc năm. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về hàm DATEDIF và hướng dẫn cách sử dụng nó qua các ví dụ cụ thể.
Hàm DATEDIF Trong Google Sheets Là Gì?
Hàm DATEDIF là một công cụ mạnh mẽ trong Google Sheets, giúp bạn tính toán khoảng cách giữa hai ngày. Hàm này có thể trả về kết quả theo đơn vị năm, tháng hoặc ngày. Với các tham số phù hợp, DATEDIF còn có thể tính toán khoảng cách theo tháng và ngày, với các tùy chọn như bỏ qua khoảng cách năm.
Cú pháp của hàm DATEDIF như sau:
=DATEDIF(date1, date2, unit)Hàm DATEDIF trừ ngày thứ hai (date2) từ ngày thứ nhất (date1) và trả về kết quả theo đơn vị được chỉ định. Các đơn vị mà hàm này hỗ trợ bao gồm:
| Đơn vị | Ghi chú |
|---|---|
| Y | Số năm nguyên giữa hai ngày. |
| M | Số tháng nguyên giữa hai ngày. |
| D | Số ngày giữa hai ngày. |
| MD | Số ngày giữa hai ngày, sau khi trừ đi số năm và tháng nguyên. |
| YM | Số tháng nguyên giữa hai ngày, sau khi trừ đi số năm nguyên. |
| YD | Số ngày giữa hai ngày, giả định rằng khoảng cách giữa hai ngày không quá một năm. |
Để hiểu rõ hơn về các đơn vị này, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ cụ thể. Giả sử bạn có ngày sinh của một học sinh là ngày 7 tháng 2 năm 2001. Bạn muốn biết học sinh này đã bao nhiêu tuổi vào ngày 31 tháng 1 năm 2022. Dưới đây là kết quả của từng đơn vị khi sử dụng hàm DATEDIF:
- Y: Trả về 20, vì khoảng cách giữa hai ngày là 20 năm nguyên.
- M: Trả về 251, vì khoảng cách giữa hai ngày là 251 tháng nguyên.
- D: Trả về 7663, vì đã trôi qua 7663 ngày giữa hai ngày.
- MD: Trả về 24. Sau khi trừ đi số năm và tháng nguyên, khoảng cách giữa hai ngày là số ngày, tức là khoảng cách giữa ngày 7 và ngày 31, bằng 24.
- YM: Trả về 11. Sau khi trừ đi số năm nguyên, tháng 2 cách tháng 1 là 11 tháng.
- YD: Trả về 358. Nếu bỏ qua số năm, khoảng cách giữa ngày 7 tháng 2 và ngày 31 tháng 1 là 358 ngày.
Cách Sử Dụng Hàm DATEDIF Trong Google Sheets
Hàm DATEDIF yêu cầu ba tham số: ngày thứ nhất, ngày thứ hai và đơn vị tính. Các ngày bạn nhập phải ở định dạng ngày, không phải dạng văn bản. Đơn vị tính cũng bị giới hạn trong các đơn vị đã đề cập ở phần trước. Hãy cùng thực hành với một ví dụ đơn giản.
Bảng tính mẫu cho hàm DATEDIF trong Google Sheets
Giả sử bạn có một bảng tính chứa ngày phóng và ngày hạ cánh của nhiệm vụ Mars 2020. Theo bảng tính này, tàu vũ trụ đã cất cánh vào ngày 30 tháng 7 năm 2020 và hạ cánh trên sao Hỏa vào ngày 18 tháng 2 năm 2021.
Mục tiêu là tính số ngày và tháng mà tàu vũ trụ đã di chuyển. Bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF trong Google Sheets để làm điều này. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng các ô chứa ngày đã được định dạng đúng:
- Chọn các ô chứa ngày.
- Vào menu Định dạng và chọn Số.
- Từ các định dạng số, chọn Ngày. Điều này sẽ thiết lập các ô được chọn thành định dạng ngày.
Định dạng ô thành ngày trong Google Sheets
Sau khi định dạng xong, hãy bắt đầu tính toán khoảng cách bằng hàm DATEDIF:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị khoảng cách ngày. Đó sẽ là ô B4 trong bảng tính này.
- Vào thanh công thức và nhập công thức sau:
=DATEDIF(B2, B3, "D") - Nhấn Enter.
Google Sheets sẽ cho biết tàu vũ trụ đã di chuyển trong 569 ngày. Công thức này yêu cầu DATEDIF tính khoảng cách giữa các ngày B2 và B3 theo đơn vị ngày.
Để tính số tháng mà tàu vũ trụ đã di chuyển, bạn chỉ cần thay đổi đơn vị trong DATEDIF:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị khoảng cách tháng. Đó sẽ là ô B5 trong bảng tính này.
- Nhập công thức sau vào thanh công thức:
=DATEDIF(B2, B3, "M") - Nhấn Enter.
Google Sheets sẽ cho biết tàu vũ trụ đã di chuyển trong 18 tháng. Công thức này tương tự như trước, nhưng trả về khoảng cách theo tháng thay vì ngày.
Bảng tính mẫu trong Google Sheets
Để củng cố kỹ năng này, hãy xem thêm một ví dụ. Trong bảng tính trên, bạn có ngày sinh của John Doe. Mục tiêu là tính số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của anh ấy và số ngày còn lại đến sinh nhật tiếp theo.
Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng hàm TODAY để nhập ngày hiện tại trong Google Sheets và sau đó tính khoảng cách giữa ngày hiện tại và ngày sinh của John bằng hàm DATEDIF.
- Chọn ô mà bạn đã nhập ngày thứ nhất. Đây sẽ là ô B1 cho ví dụ này.
- Vào Định dạng và sau đó Số.
- Chọn Ngày. Điều này sẽ thay đổi định dạng ô thành ngày.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị ngày hiện tại. Đây sẽ là ô B2 cho ví dụ này.
- Vào thanh công thức và nhập công thức sau:
=TODAY() - Nhấn Enter.
Công thức này sẽ lấy ngày hiện tại và hiển thị trong ô. Giá trị trả về ở định dạng ngày, nên có thể được sử dụng bởi các hàm liên quan đến ngày khác, chẳng hạn như DATEDIF.
Bây giờ bạn đã có hai ngày để làm việc. Hãy tính số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của John bằng DATEDIF:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Chúng tôi đã chọn ô B3 cho ví dụ này.
- Vào thanh công thức và nhập công thức sau:
=DATEDIF(B1, B2, "YD") - Nhấn Enter.
Công thức này sẽ tính khoảng cách giữa các ngày B1 và B2. Tham số YD yêu cầu hàm giả định rằng khoảng cách giữa hai ngày không quá một năm. Khi bạn nhấn Enter, Google Sheets sẽ cho bạn biết đã trôi qua bao nhiêu ngày kể từ sinh nhật cuối cùng của John, trong ví dụ này là 331 ngày.
Sử dụng hàm DATEDIF trong Google Sheets
Làm thêm một bài tập phụ, hãy tính số ngày còn lại đến sinh nhật tiếp theo của John. Sinh nhật của John lặp lại mỗi 365 ngày, và nếu đã trôi qua 284 ngày kể từ sinh nhật cuối cùng, thì còn lại 365 – 284 ngày đến sinh nhật tiếp theo. Hãy viết công thức cho điều này:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả công thức. Đó sẽ là ô B4 cho ví dụ này.
- Nhập công thức sau vào thanh công thức:
=365-B3 - Nhấn Enter.
Công thức này sẽ trừ số ngày đã trôi qua kể từ sinh nhật cuối cùng của John từ 365, và cho bạn biết còn lại bao nhiêu ngày đến sinh nhật tiếp theo của anh ấy.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tính khoảng cách giữa hai ngày bằng cách chuyển đổi ngày thành số trong Google Sheets. Cách này cho phép bạn thực hiện các phép tính toán học trên ngày và trừ chúng như cách bạn trừ số trong Google Sheets.
-
Hàm DATEDIF có thể tính khoảng cách giữa hai ngày theo đơn vị giờ không?
- Không, hàm DATEDIF chỉ hỗ trợ tính khoảng cách theo đơn vị năm, tháng và ngày.
-
Tôi có thể sử dụng hàm DATEDIF trong Microsoft Excel không?
- Có, hàm DATEDIF cũng có sẵn trong Microsoft Excel và hoạt động tương tự như trong Google Sheets.
-
Làm thế nào để đảm bảo các ngày trong Google Sheets được định dạng đúng?
- Chọn các ô chứa ngày, vào menu Định dạng, chọn Số, và sau đó chọn Ngày để định dạng các ô thành định dạng ngày.
-
Có cách nào khác để tính khoảng cách giữa hai ngày trong Google Sheets không?
- Bạn có thể chuyển đổi ngày thành số và thực hiện phép tính toán học để tính khoảng cách giữa hai ngày.
-
Tôi có thể sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách thời gian giữa các sự kiện lặp lại không?
- Có, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách thời gian giữa các sự kiện lặp lại, như sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm.
-
Làm thế nào để tính khoảng cách thời gian từ một ngày cụ thể đến ngày hiện tại?
- Sử dụng hàm TODAY() để lấy ngày hiện tại và kết hợp với hàm DATEDIF để tính khoảng cách thời gian từ một ngày cụ thể đến ngày hiện tại.
-
Hàm DATEDIF có thể tính khoảng cách thời gian giữa hai ngày trong cùng một tháng không?
- Có, hàm DATEDIF có thể tính khoảng cách thời gian giữa hai ngày trong cùng một tháng, sử dụng đơn vị “D” để tính số ngày.
Bắt Đầu Đếm Ngược: Tính Khoảng Cách Thời Gian Với Google Sheets
Dù bạn đang cố gắng tìm số ngày đến một sự kiện sắp tới hay số tháng kể từ một sự kiện trong quá khứ, Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn đếm ngược thời gian.
Với hướng dẫn này, bạn đã biết cách sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách giữa hai ngày. Bạn cũng có thể chỉ định đơn vị thời gian mà bạn muốn xem khoảng cách này, có thể là năm, tháng hoặc ngày, cùng với các biến thể khác.
Các hàm thời gian và ngày trong Google Sheets rất hữu ích, và bạn có thể sử dụng chúng để đơn giản hóa các phép tính của mình. DATEDIF không phải là hàm duy nhất, hãy mở rộng kho vũ khí của bạn bằng cách làm chủ thêm nhiều hàm khác và bắt đầu đếm ngược!
