Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm INDIRECT Trong Excel

Hàm INDIRECT Trong Excel Là Gì?

Hàm INDIRECT trong Excel được sử dụng để tham chiếu đến các ô, phạm vi hoặc phạm vi được đặt tên một cách gián tiếp bằng cách sử dụng chuỗi văn bản làm tham chiếu. Khác với các hàm khác yêu cầu tham chiếu trực tiếp đến ô, hàm INDIRECT cho phép bạn tạo ra các tham chiếu dựa trên nội dung của ô.

Cú pháp của hàm INDIRECT trong Excel như sau:

=INDIRECT(ref_text, [A1])

Trong đó:

• ref_text: Đây là tham số bắt buộc và đại diện cho chuỗi văn bản chứa tham chiếu ô hợp lệ. Nó có thể là một tham chiếu ô (ví dụ: A1), một phạm vi được đặt tên (ví dụ: Prices), hoặc một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép (ví dụ: Sheet1!A2).
• [A1]: Đây là tham số tùy chọn, xác định kiểu tham chiếu là A1 (TRUE) hay R1C1 (FALSE). Mặc định, nó được đặt là TRUE.

Cách Sử Dụng Hàm INDIRECT Trong Excel

Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm INDIRECT trong Excel:

1. Lấy Giá Trị Dựa Trên Tham Chiếu Ô

Bạn có thể sử dụng INDIRECT kết hợp với hàm MATCH trong Excel để lấy giá trị từ một phạm vi dựa trên tham chiếu ô. Ví dụ:

Giả sử bạn có danh sách các mặt hàng trong cột A (A2:A8) và giá tương ứng trong cột B (B2:B8). Trong ô D2, bạn có tên mặt hàng mà bạn muốn lấy giá, giả sử là Apples.

Để lấy giá cho mặt hàng “Apples” bằng cách sử dụng hàm INDIRECT kết hợp với hàm MATCH, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=INDIRECT("B" & MATCH(D2, A2:A8, 0))

Trong công thức này:

• MATCH(D2, A2:A8, 0) tìm số hàng nơi Apples nằm trong danh sách.
• “B” & MATCH(D2, A2:A8, 0) kết hợp “B” với số hàng để tạo ra tham chiếu “B5” (giả sử “Apples” nằm ở ô A5).
• Cuối cùng, INDIRECT(“B5”) lấy giá trị từ ô B5, đó là giá cho Apples.

2. Tính Tổng Một Phạm Vi Các Ô

Giả sử bạn có một bảng tính với các giá trị khác nhau trong các ô từ A1 đến A7. Bạn có thể tính tổng phạm vi này bằng hàm INDIRECT. Đây là công thức bạn sẽ sử dụng:

=SUM(INDIRECT("A1:A7"))

Tính tổng một phạm vi các ô trong Excel bằng hàm INDIRECT

Công thức này sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu đến phạm vi (A1:A7) và sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị trong phạm vi đó.

3. Tham Chiếu Đến Các Phạm Vi Được Đặt Tên

Nếu bạn đã định nghĩa một phạm vi được đặt tên, bạn có thể sử dụng hàm INDIRECT để tham chiếu và thực hiện các phép tính trên phạm vi đó.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu chứa số liệu bán hàng cho các tháng khác nhau. Chúng ta sẽ sử dụng hàm INDIRECT để lấy trung bình doanh số cho mỗi tuần trong tháng.

=AVERAGE(INDIRECT(F2))

Công thức này tham chiếu đến phạm vi được đặt tên trong ô F2 (ví dụ: Week1, tham chiếu đến các ô B2:B6) và tính trung bình các giá trị trong phạm vi đó.

4. Tham Chiếu Đến Các Ô Từ Một Trang Tính Khác

Giả sử bạn có một sổ làm việc với hai trang tính: CityData và Report. Trang tính CityData chứa thông tin về các thành phố khác nhau. Trong trang tính Report, bạn muốn tạo một bản tóm tắt tham chiếu dữ liệu từ trang tính CityData, chẳng hạn như dân số của Kinshasa.

Mẫu trang tính hiển thị các thành phố khác nhau

Nhập công thức sau vào bất kỳ ô nào trong trang tính Report:

=INDIRECT("CityData!C6")

Mẫu trang tính tham chiếu đến các ô từ một trang tính khác

Công thức này sẽ hiển thị dân số của Kinshasa từ ô C6 trong trang tính CityData. Bạn cũng có thể điều chỉnh các tham chiếu ô trong hàm INDIRECT để lấy dữ liệu từ trang tính CityData cho các thành phố hoặc loại thông tin khác nhau.