Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Cú Pháp Của Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Cú pháp cơ bản của hàm SPLIT là:

=SPLIT(text, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])

Hãy cùng phân tích từng tham số:

• text: Đây là văn bản hoặc tham chiếu đến ô mà bạn muốn tách.
• delimiter: Đây là ký tự hoặc chuỗi ký tự chỉ định nơi tách văn bản.
• [split_by_each]: Đây là giá trị logic cho biết liệu ký tự phân cách có được coi là một ký tự riêng lẻ hay một nhóm ký tự. Mặc định là FALSE và coi ký tự phân cách là một nhóm ký tự.
• [remove_empty_text]: Đây là một giá trị logic khác quyết định liệu có loại bỏ các phần tử văn bản trống khỏi kết quả hay không. Mặc định là FALSE và giữ lại các phần tử trống.

Dấu ngoặc vuông biểu thị các tham số tùy chọn, vì vậy bạn có thể bỏ qua chúng nếu không cần thiết.

Cách Sử Dụng Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Bây giờ, chúng ta hãy xem xét một số ví dụ để hiểu rõ hơn cách hàm SPLIT hoạt động:

Tách Văn Bản Thành Các Cột

Giả sử bạn có một cột (A) với danh sách tên đầy đủ, và bạn muốn tách tên đầy đủ thành các cột riêng biệt. Nhập công thức dưới đây vào ô B2:

=SPLIT(A2, " ")

Kéo công thức xuống để tự động điền cho tất cả các hàng liên quan trong cột B. Điều này sẽ tách tên đầy đủ trong cột A thành hai cột riêng biệt (B và C) cho tên và họ, tương ứng.

Bạn cũng có thể kết hợp các cột riêng biệt thành một cột duy nhất với tên đầy đủ bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE. Đọc bài viết của chúng tôi về hàm CONCATENATE trong Google Sheets để tìm hiểu cách sử dụng hàm này.

Trích Xuất Văn Bản Cụ Thể

Bạn cũng có thể kết hợp hàm SPLIT với hàm INDEX để trích xuất các giá trị cụ thể từ chuỗi văn bản. Dưới đây là một ví dụ:

Giả sử bạn có một cột chứa địa chỉ theo định dạng Thành phố, Bang, Mã Bưu Điện, và bạn muốn trích xuất mã bưu điện từ mỗi địa chỉ. Nhập công thức sau vào ô B2:

=INDEX(SPLIT(A2, ", "), 3)

Trích xuất dữ liệu cụ thể bằng hàm SPLIT

Trong công thức này, hàm SPLIT tách văn bản trong ô A2 thành các giá trị riêng biệt dựa trên dấu phẩy theo sau là khoảng trắng (, ). Hàm INDEX sau đó lấy giá trị thứ ba từ mảng kết quả, tương ứng với mã bưu điện trong địa chỉ.

Bạn có thể điều chỉnh công thức dựa trên cấu trúc dữ liệu của bạn và vị trí của thông tin mong muốn. Ví dụ, nếu mã bưu điện ở vị trí thứ hai, hãy thay đổi giá trị chỉ mục trong công thức thành 2 để lấy nó.

Tách URL

Giả sử bạn có một cột chứa các URL, và bạn muốn lấy tên miền. Bạn có thể sử dụng hàm SPLIT như sau:

=SPLIT(SUBSTITUTE(A2, "https://", ""), "/")

Ở đây, hàm SUBSTITUTE loại bỏ phần https:// từ URL trong ô A2. Hàm SPLIT sau đó tách phần văn bản còn lại thành tên miền và đường dẫn, dựa trên ký tự phân cách là dấu gạch chéo (/).

Trong ví dụ trên, không có đường dẫn sau tên miền trong các URL. Vì vậy, hàm SPLIT sẽ trả về chỉ một phần tử, đó là tên miền.

Tách Văn Bản Hiệu Quả Với Hàm SPLIT Trong Google Sheets

Hàm SPLIT trong Google Sheets là một công cụ hữu ích để tách các chuỗi văn bản thành các ô riêng biệt dựa trên ký tự phân cách được chỉ định. Bằng cách sử dụng SPLIT, bạn có thể trích xuất thông tin giá trị từ một chuỗi văn bản lớn hơn hoặc thao tác dữ liệu một cách có tổ chức hơn.

Dù bạn cần tách tên, địa chỉ hay bất kỳ loại dữ liệu nào khác, hàm SPLIT cung cấp một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Vì vậy, hãy thử và khám phá các khả năng của hàm SPLIT trong bảng tính của bạn.