Hướng Dẫn Sử Dụng Notion Calendar Để Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả

Cách Tải Và Cài Đặt Notion Calendar

Notion Calendar hiện có sẵn cho macOS, Windows và iOS. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tải và cài đặt ứng dụng trên các nền tảng khác nhau.

Tải Notion Calendar Trên Máy Tính

Để tải Notion Calendar cho Windows hoặc macOS, bạn làm theo các bước sau:

1. Truy cập trang web của Notion Calendar tại đây.
2. Nhấp vào Downloads.
3. Trong phần Desktop App, chọn từ các tùy chọn: Mac (Intel), Mac (Silicon), và Windows.

Tải Notion Calendar trên máy tính

4. Làm theo các hướng dẫn còn lại trên thiết bị của bạn. Nếu bạn sử dụng Mac, bạn sẽ cần kéo và thả biểu tượng Notion Calendar vào thư mục Applications.

Tải Notion Calendar Trên iOS

Để tải ứng dụng Notion Calendar cho iPhone, bạn làm theo các bước sau:

1. Mở App Store.
2. Nhấn vào tab Search.
3. Nhập Notion Calendar và nhấn Search.
4. Tải Notion Calendar khi bạn thấy nó.

Tìm kiếm Notion Calendar trên App Store

Kết Nối Lịch Hiện Có Với Notion Calendar

Nếu bạn đã sử dụng Google Calendar hoặc ứng dụng tương tự để lên kế hoạch tuần, bạn có thể dễ dàng tích hợp lịch hiện có vào Notion Calendar. Hiện tại, Notion Calendar chỉ hỗ trợ tích hợp với Google Calendar.

Kết Nối Lịch Trên Máy Tính

Để kết nối lịch Google với Notion Calendar trên máy tính, bạn làm theo các bước sau:

1. Trên thanh bên trái, chọn + Add calendar account.

Chọn tab Add Calendars trên Notion Calendar

2. Chọn Integrations và nhấn Calendars.

Kết nối Notion Calendar và Google Calendar

3. Dưới Calendar accounts, chọn Connect. Một tab mới sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Nhấp vào Continue to Google Permissions.

4. Chọn và đăng nhập vào tài khoản Google bạn muốn tích hợp vào Notion Calendar. Chọn Continue.

Đăng nhập vào Notion Calendar bằng tài khoản Google

5. Đánh dấu vào các ô bên cạnh những thứ bạn muốn cấp quyền truy cập cho Notion Calendar.

6. Cuộn xuống cuối và chọn Continue.

Tiếp tục đăng nhập với Google để tích hợp lịch với Notion

7. Nếu có cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn trang web mở Notion Calendar không, hãy cấp quyền. Sau vài giây, lịch mới của bạn sẽ được tích hợp vào ứng dụng.

Kết Nối Lịch Trên iOS

Để tích hợp lịch trên ứng dụng Notion Calendar cho iOS, bạn làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Notion Calendar và chọn biểu tượng hamburger ở góc trên bên trái.
2. Chọn + Add calendar account.
3. Nhấn Connect bên cạnh Add Google Calendar. Khi được hỏi nếu bạn cho phép Google đăng nhập, nhấn Continue.
4. Các bước tiếp theo giống như khi bạn tích hợp lịch trên máy tính. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và cấp quyền truy cập cho ứng dụng Notion Calendar.

Chọn biểu tượng hamburger trong Notion Calendar

Chọn tùy chọn Connect để tích hợp lịch với Notion Calendar

Thêm Sự Kiện Mới Vào Notion Calendar

Việc thêm sự kiện mới vào Notion Calendar rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn cho cả máy tính và iPhone.

Thêm Sự Kiện Trên Máy Tính

1. Nhấp đúp vào vị trí bạn muốn thêm sự kiện mới.
2. Đặt tên cho sự kiện trong ô Title.
3. Nhấp vào các ô thời gian và ngày để tùy chỉnh. Sau đó, thêm người tham gia, địa điểm và các thông tin khác cần thiết.
4. Khi hoàn tất, nhấp bất kỳ đâu trên màn hình.

Thêm sự kiện mới trong Notion Calendar

Thêm Sự Kiện Trên iPhone

1. Nhấn vào nút + hoặc nhấn và giữ trên màn hình lịch để tạo sự kiện mới.
2. Tùy chỉnh tiêu đề và các danh mục khác. Sau đó, nhấn Done ở góc trên bên phải.

Tùy chỉnh sự kiện trong Notion Calendar

Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của các sự kiện trong Notion Calendar để dễ dàng tổ chức hơn. Để làm điều này, mở sự kiện và nhấn vào màu bên cạnh lịch liên quan. Dưới Event color, chọn màu mới của bạn.

Thay Đổi Giao Diện Notion Calendar

Thay đổi giao diện lịch có thể giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn bằng cách hiển thị những sự kiện sắp tới trong khoảng thời gian ngắn hoặc dài hơn. Quá trình này khác nhau tùy thuộc vào việc bạn sử dụng Notion Calendar trên iOS hay máy tính.

Thay Đổi Giao Diện Trên Máy Tính

Để thay đổi giao diện lịch trong Notion Calendar trên máy tính, bạn làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào biểu tượng + bên cạnh các ngày.

Nhấn vào biểu tượng + để thay đổi hiển thị ngày trong Notion Calendar

2. Nhấn + hoặc –, tùy thuộc vào số ngày bạn muốn hiển thị.

Thay đổi số ngày hiển thị trong ứng dụng Notion Calendar

Bạn cũng có thể nhập số ngày bạn muốn hiển thị trong Notion Calendar (ví dụ: nhấn phím 3 trên bàn phím để chỉ hiển thị ba ngày). Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động từ 1 đến 9.

Thay Đổi Giao Diện Trên iOS

Để thay đổi giao diện lịch trong Notion Calendar trên iPhone, bạn làm theo các bước sau. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể xem tối đa ba ngày cùng một lúc.

1. Nhấn vào biểu tượng hamburger.
2. Chọn từ 1 ngày, 2 ngày hoặc 3 ngày, tùy theo sở thích của bạn.

Chọn hiển thị ngày trong ứng dụng Notion Calendar cho iOS

Notion Calendar giúp bạn giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn trong không gian làm việc của Notion và là người bạn đồng hành hoàn hảo cho ứng dụng Notion chính. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này cả cá nhân và cùng với người khác, và việc tùy chỉnh các sự kiện rất dễ dàng. Bây giờ bạn đã có đủ thông tin để sử dụng hiệu quả các tính năng quan trọng nhất của chương trình.