Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Ghi Macro Trong Excel

Cách Sử Dụng Tính Năng Ghi Macro Trong Excel

Tính năng Ghi Macro là một công cụ hữu ích nằm trong tab Nhà phát triển. Vì tab này không được thêm vào thanh công cụ tự động, bạn có thể không biết sự tồn tại của nó. Đừng lo lắng, với các bước đơn giản dưới đây, bạn có thể dễ dàng thêm nó vào thanh công cụ và bắt đầu sử dụng.

1. Mở tệp Excel của bạn trong ứng dụng máy tính để bàn.
2. Chọn File và nhấp vào Options ở góc dưới bên trái.
   Ảnh chụp màn hình menu File trong Excel với mũi tên đỏ chỉ vào từ Options ở góc dưới bên trái
3. Nhấp vào Customize Ribbon, đánh dấu vào ô bên cạnh Developer, sau đó nhấn OK.
   Ảnh chụp màn hình cửa sổ pop-up trong Excel với mục Customize Ribbon được chọn ở bên trái và ô xung quanh tab Developer ở bên phải
4. Tab Developer giờ đây đã có thể truy cập được. Chọn nó, và bạn sẽ thấy các tùy chọn macro khác nhau. Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Ghi Macro.

Khi sử dụng macro, bạn cần đảm bảo lưu tệp của mình dưới dạng Excel Macro Enabled Workbook và đảm bảo rằng bạn đã bật macro an toàn trong Excel.

Ghi Macro Định Dạng Trong Excel

Có nhiều loại nhiệm vụ khác nhau mà chúng ta có thể tự động hóa với tính năng này, chẳng hạn như lọc, sắp xếp và định dạng dữ liệu. Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp vào ghi macro, thực hiện nhiệm vụ mà bạn muốn tự động hóa, và dừng lại khi hoàn tất.

Nếu bạn mắc lỗi trong quá trình ghi macro, bạn sẽ phải dừng lại và bắt đầu lại, vì macro sẽ làm theo từng bước của bạn một cách chính xác. Ngoài ra, nếu bạn biết cách khắc phục sự cố macro trong Excel, bạn có thể sửa lỗi trực tiếp trong mã.

1. Nhấp vào tab Developer mà bạn đã thêm ở phần trước và nhấn Ghi Macro.
   Ảnh chụp màn hình thanh công cụ Excel, tab Developer được chọn với mũi tên đỏ chỉ vào tùy chọn Ghi Macro ở bên trái
2. Đặt tên cho macro của bạn và nhấn OK. Dưới tên, bạn có thể tạo phím tắt. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chạy macro mà không cần thực hiện tất cả các bước, giống như sử dụng CTRL + C để sao chép dữ liệu.
3. Chuyển đến bảng dữ liệu của bạn và chọn hàng có các mục nhập ngày. (Mẹo: Chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào ô đầu tiên trong hàng mong muốn và nhấn CTRL + Shift + mũi tên xuống)
4. Khi hàng đã được chọn, nhấp chuột phải vào phần được làm nổi bật và chọn Format Cells.
   Ảnh chụp màn hình bảng Excel với hàng ngày được chọn và menu chuột phải hiển thị. Có một mũi tên đỏ chỉ vào Format Cells
5. Chọn Date và định dạng mà bạn muốn áp dụng (2012-03-14).
   Ảnh chụp màn hình cửa sổ pop-up Format Cells trong Excel với mục Date được chọn ở bên trái và định dạng yyyy-mm-dd được chọn ở bên phải
6. Để hoàn tất macro, nhấp vào Dừng Ghi.
   Ảnh chụp màn hình thanh công cụ Excel với tab Developer được chọn và ô đỏ xung quanh tùy chọn Dừng Ghi Macro ở bên trái

Cách Chạy Macro Đã Ghi Trong Excel

Nếu bạn đã thiết lập phím tắt trước khi ghi macro, bạn có thể sử dụng phím tắt đó để chạy nó. Nếu bạn không có phím tắt hoặc phím tắt không hoạt động, bạn có thể kích hoạt macro theo cách thủ công với các bước dưới đây.

1. Dưới tab Developer, nhấp vào Macros.
   Ảnh chụp màn hình thanh công cụ Excel với tab Developer được chọn và ô đỏ xung quanh tính năng Macros ở bên trái
2. Trên cửa sổ pop-up, nhấp vào Run. Điều này sẽ tự động cập nhật bất kỳ dữ liệu mới nào vào định dạng ngày tháng phù hợp. Để tăng năng suất, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập phím tắt bàn phím cho macro của bạn.
   Ảnh chụp màn hình cửa sổ pop-up Run Macro trong Excel với tùy chọn chạy macro