Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Gõ Bằng Giọng Nói Trên Google Docs

Kích Hoạt và Sử Dụng Tính Năng Gõ Bằng Giọng Nói Trên Google Docs

Việc bắt đầu sử dụng tính năng gõ bằng giọng nói trên Google Docs khá đơn giản và khi đã thiết lập, nó có thể thay đổi cách bạn làm việc. Dưới đây là các bước để kích hoạt và sử dụng tính năng này:

1. Mở tài liệu Google Docs của bạn.
2. Nhấp vào menu Công cụ ở phía trên và chọn Gõ Bằng Giọng Nói hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + S để truy cập tính năng này.
3. Nhấp vào biểu tượng microphone xuất hiện và bắt đầu nói.
4. Bạn có thể nhấp và giữ biểu tượng ba chấm để di chuyển hộp microphone.
5. Sử dụng menu thả xuống để chuyển đổi sang ngôn ngữ khác cho tính năng gõ bằng giọng nói.
6. Nhấp lại vào biểu tượng microphone để tạm dừng gõ bằng giọng nói và nhấp vào biểu tượng X để đóng nó.

Hộp Gõ Bằng Giọng Nói Trong Tài Liệu Google Docs

Khi sử dụng tính năng gõ bằng giọng nói trên Google Docs, tôi còn có thể thêm dấu câu thông qua lệnh giọng nói. Ví dụ, tôi chỉ cần nói “dấu chấm”, “dấu phẩy”, “dấu chấm than”, “dấu hỏi”, “dòng mới”, và “đoạn mới”, Google Docs sẽ tự động thêm vào. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm cho quá trình viết trở nên mượt mà hơn.

Nếu bạn đã từng chặn các trang web truy cập microphone của bạn, bạn có thể gặp vấn đề khi sử dụng tính năng gõ bằng giọng nói trên Google Docs. Để giải quyết điều này, hãy vào menu Cài đặt của trình duyệt và đảm bảo rằng quyền truy cập microphone được bật cho Google Docs.

Định Dạng Văn Bản Bằng Giọng Nói

Một trong những tính năng nổi bật của gõ bằng giọng nói trên Google Docs là khả năng định dạng văn bản thông qua lệnh giọng nói. Ví dụ, nếu tôi nói câu “Tôi yêu Google Docs” và muốn làm nổi bật từ “yêu”, tôi chỉ cần nói “chọn yêu”, sau đó “in đậm”. Đây là cách nhanh chóng và trực quan để nhấn mạnh điểm chính mà không làm gián đoạn dòng suy nghĩ.

Khi muốn sắp xếp ý tưởng thành danh sách, tôi chỉ cần nói “tạo danh sách có dấu đầu dòng” và sau đó đọc từng mục mà tôi muốn thêm vào. Google Docs sẽ tự động định dạng, cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào suy nghĩ của mình mà không phải lo lắng về việc sử dụng phím tắt hay điều hướng thanh công cụ. Khi hoàn thành danh sách, tôi nói “dòng mới” hai lần để kết thúc và danh sách sẽ được định dạng gọn gàng.

Định Dạng Văn Bản Bằng Giọng Nói Trên Google Docs

Điều tôi thích nhất là cách tôi có thể sử dụng chuột và bàn phím cùng với gõ bằng giọng nói mà không cần phải tạm dừng hay tắt nó. Ví dụ, nếu tôi muốn xóa một từ, tôi chỉ cần nhấp vào nó bằng chuột và nhấn phím xóa, sau đó tiếp tục đọc. Sự linh hoạt này giúp tôi tránh việc sử dụng các lệnh giọng nói phức tạp và làm cho việc chỉnh sửa trở nên mượt mà hơn.

Các Lệnh Giọng Nói Tôi Sử Dụng Hàng Ngày

Tính năng gõ bằng giọng nói trên Google Docs không chỉ là một công cụ ghi âm, nhờ vào các lệnh giọng nói hữu ích. Dưới đây là một số lệnh mà tôi dựa vào hàng ngày:

Đây chỉ là một số lệnh giọng nói trong Google Docs. Nếu tôi quên bất kỳ lệnh nào, tôi chỉ cần nói “trợ giúp gõ bằng giọng nói”, và danh sách tất cả các lệnh sẽ xuất hiện trực tiếp trong tài liệu Google Docs của tôi.

Hộp Trợ Giúp Hiển Thị Các Lệnh Giọng Nói Trong Google Docs

Là một người viết toàn thời gian, tính năng gõ bằng giọng nói trên Google Docs giúp tôi có một khoảng thời gian nghỉ ngơi cần thiết từ bàn phím. Nó cho phép tôi tập trung vào nội dung trong khi tránh sự mệt mỏi do gõ phím liên tục. Hơn nữa, bằng cách kết nối tai nghe không dây, tôi có thể đi lại tự do hoặc thậm chí di chuyển ra khỏi bàn làm việc trong khi đọc.