Hướng Dẫn Sử Dụng Trình Chỉnh Sửa PDF Mới Của ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Là Gì?

Biểu tượng ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs là một bộ công cụ văn phòng trực tuyến, cho phép người dùng chỉnh sửa nhiều loại tệp như văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và biểu mẫu.

ONLYOFFICE là một bộ phần mềm văn phòng cung cấp các giải pháp như chỉnh sửa tài liệu, quản lý và giao tiếp doanh nghiệp. Một số sản phẩm lớn nhất của nó bao gồm ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE DocSpace và ONLYOFFICE Workspace.

Sản phẩm lớn nhất của nó, ONLYOFFICE Docs, là một chương trình chỉnh sửa trực tuyến mạnh mẽ cho văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và biểu mẫu. Gần đây, nó đã nhận được bản cập nhật 7.5, mở rộng đáng kể các tính năng của mình.

Điều này có nghĩa là ONLYOFFICE Docs hiện nay bao gồm nhiều tính năng mới thú vị như tự động ngắt dòng, lựa chọn đoạn văn thông minh và một trình chỉnh sửa PDF hoàn toàn mới.

Trình Chỉnh Sửa PDF Mới Của ONLYOFFICE

Trình chỉnh sửa PDF mới được thêm vào ONLYOFFICE Docs trong bản cập nhật này là một công cụ mạnh mẽ với nhiều tính năng để bạn lựa chọn. Bất kể bạn muốn thực hiện điều gì với các chỉnh sửa của mình, bạn đều có thể làm được với ONLYOFFICE Docs.

Dễ Dàng Sử Dụng

Khi nói đến việc chỉnh sửa PDF, điều quan trọng là bạn phải có khả năng mở và xem chúng đúng cách. ONLYOFFICE Docs cho phép bạn làm điều này dù bạn ở đâu, dù tệp được lưu trữ cục bộ hay có sẵn trực tuyến.

Giao diện sạch sẽ và dễ hiểu, bao gồm nhiều tùy chọn truy cập như chế độ tối để đảm bảo bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các tệp PDF của mình bất kể tình huống nào.

Công Cụ Chỉnh Sửa Hợp Tác Mạnh Mẽ Cho PDF

Công cụ chỉnh sửa của ONLYOFFICE hiển thị văn bản trên màn hình

Điểm hấp dẫn chính của bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào là khả năng thực hiện các thay đổi trên PDF của bạn. Khi nói đến việc chia sẻ và hợp tác trên tài liệu PDF, ONLYOFFICE cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để tận dụng tối đa tài liệu của mình.

Trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs cho phép bạn đánh dấu, gạch chân và gạch bỏ văn bản trong bất kỳ PDF nào bạn mở trong chương trình. Bạn có thể chọn từ một loạt các màu khác nhau để thực hiện các chỉnh sửa này, điều này có thể là một công cụ hợp tác tuyệt vời.

Ví dụ, nếu bạn có nhiều người thực hiện chỉnh sửa trên một tài liệu và muốn biết ai đang đánh dấu hoặc gạch bỏ gì, bạn có thể làm điều đó dựa trên màu sắc họ đã chọn.

Trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs cũng cho phép bạn để lại bình luận trên tài liệu, cũng như vẽ tay trực tiếp lên PDF để đánh dấu các thay đổi. Đây là một công cụ tuyệt vời khác để hợp tác với người khác.

Tạo Và Điền Biểu Mẫu PDF Dễ Dàng

Ví dụ biểu mẫu đăng ký của ONLYOFFICE

Việc chỉnh sửa các tài liệu PDF hiện có là tuyệt vời, nhưng ONLYOFFICE Docs cũng cho phép bạn dễ dàng tạo các biểu mẫu PDF có thể điền trực tiếp từ các tài liệu hiện có.

Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu là tải xuống một mẫu biểu mẫu từ thư viện của ONLYOFFICE, và bạn sẽ có thể chọn các trường bạn cần, chẳng hạn như danh sách thả xuống hoặc hộp kiểm. Sau đó, bạn có thể lưu chúng dưới dạng PDF hoặc tải xuống trực tiếp.

Ngoài ra, trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng điền vào các biểu mẫu PDF hiện có nếu bạn cần.

Chuyển Đổi PDF Sang Docx Hoặc Ngược Lại

Các tùy chọn định dạng khác nhau của ONLYOFFICE

Một cách tuyệt vời khác để tạo tài liệu PDF là chuyển đổi các tài liệu DOCX hiện có trực tiếp. Trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE Docs cho phép bạn dễ dàng làm điều đó.

Sử dụng trình chỉnh sửa PDF, bạn có thể lưu bất kỳ tài liệu văn bản, bảng tính hoặc bài thuyết trình nào dưới dạng tệp PDF. Ngược lại, bạn cũng có thể làm điều ngược lại để chuyển đổi các tệp PDF thành tệp DOCX để có nhiều tùy chọn chỉnh sửa và định dạng hơn.

Hợp Tác Với Khách Hàng Và Thành Viên Nhóm

Công cụ hợp tác và tính năng bình luận của ONLYOFFICE

Một trong những chương trình lớn nhất của ONLYOFFICE là sản phẩm DocSpace, giúp việc hợp tác với khách hàng và đối tác trở nên dễ dàng. Trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE có một bộ tùy chọn tương tự mà bạn có thể sử dụng để giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm của mình.

Trình chỉnh sửa PDF có tính năng trò chuyện hoặc telegram tích hợp, cho phép bạn nói chuyện trực tiếp với khách hàng và đối tác trong trình chỉnh sửa, điều này là một bổ sung tuyệt vời cho các tính năng bình luận hiện có.

Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt plugin Jitsi nếu bạn muốn thực hiện cuộc gọi âm thanh và video ngay trong trình chỉnh sửa PDF. ONLYOFFICE cũng đang làm việc trên một tùy chọn chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tệp cùng lúc.

Tận Dụng Tối Đa ONLYOFFICE

Còn rất nhiều điều mà trình chỉnh sửa PDF của ONLYOFFICE có thể làm. Nhờ sức mạnh của các tiện ích bên thứ ba, bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình để đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn.

Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm các tính năng bổ sung như dịch vụ dịch thuật tích hợp, công cụ chỉnh sửa hình ảnh và một loạt các tùy chọn khác. Đây là cách tuyệt vời để tận dụng tối đa trình chỉnh sửa PDF của bạn.

Cách Bắt Đầu

Việc sử dụng trình chỉnh sửa PDF mới của ONLYOFFICE không thể dễ dàng hơn. Dịch vụ này chỉ yêu cầu bạn có một tài khoản miễn phí và hoạt động hoàn toàn từ trong trình duyệt của bạn. Điều này có nghĩa là bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào, bạn đều có thể sử dụng ONLYOFFICE và truy cập tệp của mình ở bất cứ đâu.

Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký một tài khoản ONLYOFFICE miễn phí. Quá trình này khá tiêu chuẩn, và khi hoàn tất, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của ONLYOFFICE Docs.

Từ đó, tất cả những gì bạn cần làm là tải lên các PDF của bạn để chỉnh sửa. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo và thả hoặc chọn nút Tải lên tệp từ menu hành động.

Tận Dụng Tối Đa ONLYOFFICE Ở Bất Cứ Đâu

ONLYOFFICE Docs là một công cụ trực tuyến mạnh mẽ, rất tuyệt vời nếu bạn thường xuyên làm việc trên đường, hợp tác với người khác hoặc chuyển đổi giữa các thiết bị. Nếu bạn là người truyền thống hơn và thích một thứ gì đó mà bạn có thể chắc chắn sẽ luôn có thể sử dụng trên máy tính của mình, bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng máy tính để bàn miễn phí của ONLYOFFICE.

Điều này rất hữu ích nếu bạn làm việc ở nơi không có kết nối internet ổn định và muốn đảm bảo công việc của bạn luôn có thể truy cập được.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng ONLYOFFICE cho tất cả các phiên bản của Windows và Mac, bao gồm cả các bản phân phối Linux phổ biến hơn. Điều này có nghĩa là ứng dụng ONLYOFFICE có sẵn cho hầu hết mọi máy tính.