Contents
Khi làm việc trên máy tính Windows, bạn có thể thực hiện nhiều công việc như xử lý tài liệu, viết email, chỉnh sửa ảnh và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, không tránh khỏi những lần mắc lỗi hoặc muốn làm lại để hoàn thiện hơn. May mắn thay, Windows cung cấp cho bạn các tùy chọn để hoàn tác và làm lại các hành động. Với các phím tắt tiện lợi, bạn có thể thực hiện các thao tác này nhanh chóng, tiết kiệm thời gian quý báu. Hãy cùng khám phá cách thực hiện và tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn.
Hoàn Tác và Làm Lại Hành Động Trên Windows
Hoàn tác (Undo) là việc đảo ngược một hành động mà bạn đã thực hiện trên máy tính. Điều này có thể là sửa lỗi đánh máy hoặc di chuyển lại hình ảnh đã chuyển sang thư mục khác.
Làm lại (Redo) là việc thực hiện lại một hành động mà bạn đã hoàn tác trên máy tính; đây là hành động ngược lại với hoàn tác. Ví dụ, nếu bạn quyết định rằng bạn thực sự không cần tệp hình ảnh mà bạn đã xóa trước đó và sau đó khôi phục bằng cách hoàn tác, bạn có thể làm lại hành động và xóa tệp hình ảnh đó lần nữa.
Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng của Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint, bạn sẽ tìm thấy các lệnh Hoàn Tác và Làm Lại với biểu tượng mũi tên cong bên cạnh nhau trên thanh công cụ Truy cập Nhanh. Thanh công cụ này là người bạn đồng hành tiện lợi khi sử dụng Office, và bạn thậm chí có thể tìm hiểu cách tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh trong Excel.
Hãy nhớ rằng, bạn không thể sử dụng lệnh làm lại mà không hoàn tác một hành động trước đó.
Cách Hoàn Tác Trên Windows Bằng Phím Tắt
Lệnh Hoàn Tác là mũi tên cong ngược chiều kim đồng hồ trên thanh công cụ Truy cập Nhanh mà bạn có thể nhấp chuột hoặc sử dụng nút nhấp trái trên bàn di chuột của laptop.
Tuy nhiên, cách nhanh hơn để hoàn tác một hành động là sử dụng phím tắt hoàn tác: Ctrl + Z. Để tiếp tục hoàn tác các hành động trước đó, bạn chỉ cần tiếp tục nhấn Ctrl + Z. Theo mặc định, Office lưu trữ 100 hành động có thể hoàn tác cuối cùng.
Bạn cũng có thể hoàn tác nhiều hành động cùng một lúc bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Hoàn Tác, chọn các hành động trong danh sách mà bạn muốn hoàn tác, sau đó nhấp vào danh sách.
Tài liệu Word hiển thị việc hoàn tác nhiều hành động cùng nhau
Bạn thậm chí có thể hoàn tác các thay đổi sau khi lưu và sau đó lưu lại. Tuy nhiên, bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như nhấp vào các lệnh trên tab Tệp hoặc lưu tệp.
Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn Tác sẽ thay đổi thành Không Thể Hoàn Tác, và biểu tượng mũi tên sẽ mờ đi.
Một trong những điều quý giá nhất mà chúng ta không thể lấy lại là thời gian đã mất. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng phím tắt hoàn tác và làm lại trên Windows để tiết kiệm thời gian và giảm bớt số lần nhấp chuột. Và nếu bạn muốn, bạn cũng có thể xem tất cả các phím tắt của Windows 11 để làm việc thông minh và nhanh chóng hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Hoàn Tác và Làm Lại Trên Windows
-
Tôi có thể hoàn tác bao nhiêu hành động trên Windows?
Theo mặc định, Office lưu trữ 100 hành động có thể hoàn tác cuối cùng. -
Có thể hoàn tác sau khi lưu tệp không?
Có, bạn có thể hoàn tác các thay đổi sau khi lưu và sau đó lưu lại. -
Làm thế nào để làm lại hành động trên Windows?
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Y hoặc F4 để làm lại hành động. -
Có thể làm lại mà không cần hoàn tác trước đó không?
Không, bạn không thể làm lại mà không hoàn tác một hành động trước đó. -
Phím tắt nào được sử dụng để hoàn tác trên Windows?
Phím tắt để hoàn tác là Ctrl + Z. -
Làm thế nào để biết khi nào không thể hoàn tác một hành động?
Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn Tác sẽ thay đổi thành Không Thể Hoàn Tác và biểu tượng mũi tên sẽ mờ đi. -
Có thể tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh trong Office không?
Có, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ Truy cập Nhanh trong Office để thêm các lệnh thường xuyên sử dụng.
Cách Làm Lại Nhanh Chóng Với Phím Tắt Làm Lại
Bạn có thể tiết kiệm thời gian và nhanh chóng làm lại một hành động bằng cách nhấn phím tắt làm lại Ctrl+Y hoặc F4. Nếu F4 không hoạt động, hãy nhấn phím F-Lock hoặc Fn trước, sau đó nhấn F4.
Bạn cũng có thể làm lại bằng chuột bằng cách nhấp vào Làm Lại, mũi tên cong theo chiều kim đồng hồ bên cạnh Hoàn Tác, trên thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bạn sẽ nhận thấy rằng mũi tên Làm Lại chỉ xuất hiện sau khi bạn đã hoàn tác một hành động.
Lệnh Làm Lại được làm nổi bật trên tài liệu Word
Bạn cũng có thể sử dụng cùng phím tắt làm lại Ctrl+Y hoặc F4 để lặp lại một hành động. Điều này có thể là dán cùng một đoạn văn bản nhiều lần hoặc sử dụng cùng một màu để làm nổi bật các dòng văn bản khác nhau.
Nếu bạn thích sử dụng bàn phím để thực hiện các hành động, hãy chắc chắn kiểm tra cách sử dụng KeyTips trong Microsoft Office.
