Hướng Dẫn Tạo Bản Thuyết Trình Ấn Tượng Với Google Slides

Bước 1: Lập Kế Hoạch Dàn Bài Cho Bản Thuyết Trình

Nền tảng của bất kỳ bản thuyết trình hiệu quả nào là một cấu trúc được suy nghĩ kỹ lưỡng. Hãy xem xét các điểm sau để đảm bảo bạn giải quyết được những câu hỏi và mối quan tâm chính của nhà đầu tư:

1. Tóm tắt một dòng: Nắm bắt những gì doanh nghiệp của bạn làm và giá trị độc đáo của nó trong một dòng.
2. Vấn đề: Nhà đầu tư muốn hiểu vấn đề của bạn và tầm quan trọng của nó. Vấn đề đó lớn và cấp bách đến mức nào? Có số liệu thống kê nào hỗ trợ cho tuyên bố của bạn không?
3. Quy mô thị trường: Xác định phân khúc cụ thể mà bạn đang nhắm đến và tiềm năng mở rộng — bao gồm dữ liệu về thị trường tiềm năng (TAM), thị trường có thể phục vụ (SAM) và thị phần (SOM).
4. Giải pháp: Giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề. Hãy cân nhắc sử dụng hình ảnh, đồ họa hoặc bản demo để minh họa rõ ràng.
5. Mô hình kinh doanh: Mô tả cách bạn sẽ kiếm tiền — các nguồn thu nhập, chiến lược định giá và các phương pháp kiếm tiền khác.
6. Chiến lược tiếp thị: Giải thích cách bạn sẽ đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Thảo luận về các kênh bán hàng, đối tác hoặc chiến lược liên kết.
7. Đối thủ cạnh tranh: Xác định các đối thủ chính và điểm mạnh của họ, sau đó nhấn mạnh điều gì làm bạn khác biệt.
8. Kết quả đạt được: Cung cấp số liệu bán hàng, phản hồi tích cực từ khách hàng hoặc các chỉ số khác cho thấy sự thành công.
9. Đội ngũ: Nhấn mạnh các thành viên chủ chốt, vai trò của họ, kinh nghiệm và lý do tại sao họ phù hợp với công việc. Nếu bạn có bất kỳ cố vấn hoặc thành viên hội đồng nào, hãy đề cập đến họ.
10. Dự báo tài chính: Nhà đầu tư muốn xem số liệu. Chia sẻ tình hình tài chính hiện tại và dự báo doanh thu và lợi nhuận trong ba đến năm năm tới.
11. Ngân sách: Bạn cần bao nhiêu tiền và bạn sẽ sử dụng nó như thế nào?

Cấu trúc và thứ tự của dàn bài của bạn có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào dòng chảy trình bày và sở thích của nhà đầu tư. Điều quan trọng là duy trì một câu chuyện logic và hấp dẫn xuyên suốt bản thuyết trình của bạn.

Bước 2: Tìm Mẫu Bản Thuyết Trình Phù Hợp Trên Google Slides

Việc tạo bản thuyết trình bao gồm hai phần chính: thiết kế và nội dung. Bắt đầu từ đầu sẽ khiến bạn dành nhiều thời gian hơn cho thiết kế và ít thời gian hơn để hoàn thiện nội dung.

Để có thêm thời gian cho nội dung và vẫn tạo ra bản thuyết trình kinh doanh ấn tượng thu hút khán giả của bạn, hãy bắt đầu với một mẫu. Có nhiều trang web cung cấp nhiều mẫu bản thuyết trình để lựa chọn. Hãy cùng xem một số trang web này.

1. Slides Carnival

Mẫu bản thuyết trình Geometric Pitch Deck Video của Slides Carnival

• Thư viện Google Slides: Hơn 200 mẫu bản thuyết trình
• Ví dụ sử dụng ở trên: Mẫu bản thuyết trình Geometric Pitch Deck Video
• Giá: Miễn phí

2. Slidesgo

Mẫu bản thuyết trình Sleep Cycle App Pitch Deck của Slidesgo

• Thư viện Google Slides: Hơn 400 mẫu bản thuyết trình
• Ví dụ sử dụng ở trên: Mẫu bản thuyết trình Sleep Cycle App Pitch Deck
• Giá (tải xuống không giới hạn): Gói Premium bắt đầu từ khoảng 3.20 USD/tháng cho mỗi người dùng, và gói Giáo dục bắt đầu từ khoảng 1.87 USD/tháng cho mỗi người dùng. Tạo tài khoản để tải xuống tối đa 5 mẫu miễn phí mỗi tháng.

3. SlideModel

• Thư viện Google Slides: Hơn 200 mẫu bản thuyết trình
• Ví dụ sử dụng ở trên: Mẫu bản thuyết trình Ultimate Business Pitch Deck PowerPoint
• Giá: Gói cá nhân bắt đầu từ 24.90 USD cho 5 lần tải xuống trong 24 giờ, và gói Doanh nghiệp bắt đầu từ 199.90 USD cho giấy phép người dùng duy nhất và tải xuống không giới hạn.

4. Envato Elements

Mẫu bản thuyết trình Pitch Deck Google Slides của Kreate Tribe trên Envato Elements

• Thư viện Google Slides: Hơn 8,000 mẫu bản thuyết trình
• Ví dụ sử dụng ở trên: Mẫu bản thuyết trình Pitch Deck Google Slides của Kreate Tribe
• Giá (tải xuống không giới hạn): Gói cá nhân bắt đầu từ 16.50 USD/tháng, và gói Nhóm bắt đầu từ 10.75 USD/tháng (cho tối thiểu hai thành viên nhóm).

5. GraphicRiver

Mẫu bản thuyết trình Business Pitch-Deck Google Slides của Generousart trên GraphicRiver

• Thư viện Google Slides: Hơn 5,000 mẫu bản thuyết trình
• Ví dụ sử dụng ở trên: Mẫu bản thuyết trình Business Pitch-Deck Google Slides của Generousart
• Giá: Các mẫu được bán riêng lẻ và thường có giá từ 4 đến 20 USD.

Bước 3: Nhập Mẫu Bản Thuyết Trình Vào Google Slides

Sau khi bạn đã chọn một mẫu phù hợp với tầm nhìn của mình, bạn có thể nhập nó vào Google Slides và bắt đầu chỉnh sửa. Các trang web như Slides Carnival và Slidesgo cho phép bạn bắt đầu chỉnh sửa trên Google Slides chỉ với một cú nhấp chuột.

Đối với các trang web khác, bạn phải tải mẫu về máy tính và nhập vào Google Slides để chỉnh sửa. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Mở Google Slides.
2. Nhấp vào Blank để bắt đầu một bản trình bày trống.

Chọn Blank trong Google Slides

3. Thêm tên cho bản trình bày của bạn.

Ảnh chụp màn hình bởi Kausar Salley — Không yêu cầu ghi công

4. Nhấp vào File và chọn Import slides.

Nhấp vào File và Import slides

5. Tải tệp từ máy tính của bạn.

Tải bản thuyết trình vào Google Slides

6. Chọn các trang chiếu cụ thể bạn muốn nhập, hoặc Select all slides và nhấp vào Import slides.

Chọn tất cả các trang chiếu và nhập

Bước 4: Tùy Chỉnh Mẫu Bản Thuyết Trình

Bây giờ bạn đã có một mẫu để làm việc, nhiệm vụ chính của bạn là tùy chỉnh nó với thông tin liên quan và điều chỉnh diện mạo của nó để phù hợp với phong cách thương hiệu của bạn. Dưới đây là cách tùy chỉnh bản thuyết trình Google Slides của bạn:

1. Quản Lý Trang Chiếu

Bạn có thể quản lý các trang chiếu trong bản thuyết trình của mình bằng cách nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu. Điều này sẽ hiển thị một menu các tùy chọn, bao gồm New slide, Duplicate slide, và Delete.

Nhấp chuột phải vào trang chiếu để có các tùy chọn quản lý

Bạn cũng có thể sắp xếp lại thứ tự của các trang chiếu bằng cách nhấp và kéo chúng đến vị trí mong muốn.

2. Chỉnh Sửa Và Định Dạng Văn Bản

Nhấp vào bên trong khu vực văn bản, nhấn Ctrl + A để chọn văn bản (như hình dưới đây), và chỉnh sửa nội dung văn bản.

Chọn văn bản để chỉnh sửa trong Google Slides

Để thêm văn bản mới, vào tab Insert và chọn Text box. Nhấp vào vị trí mong muốn cho văn bản và nhập thông tin liên quan. Bạn có thể tùy chỉnh phong cách bằng cách chọn văn bản và sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ bên dưới để điều chỉnh loại phông chữ, kích thước, màu sắc và nhiều hơn nữa.

Định dạng văn bản từ thanh công cụ Google Slides

Bạn có thể truy cập thêm các tùy chọn định dạng dưới tab Format.

Thêm các tùy chọn định dạng văn bản dưới tab Format trong Google Slides

3. Chèn Thêm Các Yếu Tố

Dưới tab Insert, bạn có thể thêm các yếu tố như hình ảnh, hình dạng, bảng biểu, biểu đồ và sơ đồ. Bạn thậm chí có thể tạo một dòng thời gian trong Google Slides để biểu diễn bản thuyết trình của bạn tốt hơn.

Chèn thêm các yếu tố trong Google Slides

4. Thay Đổi Chủ Đề Trang Chiếu

Việc thay đổi chủ đề trang chiếu đảm bảo một định dạng nhất quán trên toàn bộ bản thuyết trình mà không cần chỉnh sửa từng trang chiếu riêng lẻ. Dưới đây là cách bạn có thể cập nhật chủ đề hiện tại của mình:

Điều hướng đến tab Slide và nhấp vào Edit theme.

Đi đến tab Slide trong Google Slides và chọn Theme

Chọn Colors để mở bảng màu chủ đề. Mở rộng menu thả xuống Choose a theme color để hiển thị tất cả các màu được sử dụng trong trang chiếu.

Để thay đổi màu, nhấp vào màu đó và chọn màu mới.

Thay đổi màu chủ đề trong Google Slides

Màu mới sẽ được áp dụng cho tất cả các trang chiếu trong bản thuyết trình của bạn.

Màu chủ đề mới được áp dụng cho tất cả các trang chiếu

Nếu bạn muốn thay đổi, ví dụ, loại phông chữ và màu sắc trong bộ trang chiếu của mình, bạn phải quyết định liệu bạn muốn áp dụng điều này cho trang chiếu THEME (ảnh hưởng đến tất cả các trang chiếu trong bộ trang chiếu) hay cho các LAYOUTS cụ thể.

So sánh giữa Theme và Layouts trong trình chỉnh sửa chủ đề Google Slides

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thay đổi phong cách tiêu đề của trang chiếu THEME.

Cập nhật phong cách tiêu đề của trang chiếu THEME

Lưu ý rằng các thay đổi đã được áp dụng cho tất cả các trang chiếu trong bộ trang chiếu. Khi bạn hoàn tất việc thay đổi, nhấp vào biểu tượng chữ thập ở góc trên bên phải của trình chỉnh sửa chủ đề để đóng nó.