Hướng Dẫn Tạo Bố Cục Nhiều Cột trong Microsoft Word

Bố Cục Nhiều Cột Là Gì?

Bố cục nhiều cột, như tên gọi của nó, phân chia văn bản của tài liệu thành nhiều cột. Loại bố cục này rất phổ biến trong các tạp chí, tờ rơi, báo chí và bài báo khoa học.

Giá báo với nhiều loại báo chí

Bố cục nhiều cột không chỉ để làm đẹp; nó giúp tiết kiệm không gian, làm cho tài liệu dễ quét hơn và có thể được sử dụng để tổ chức các phần riêng biệt trong văn bản.

Microsoft Word cung cấp các thiết lập bố cục trang linh hoạt cho phép bạn tùy chỉnh số lượng cột trong tài liệu, áp dụng bố cục nhiều cột cho toàn bộ tài liệu hoặc một phần của nó, cũng như điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột.

Thêm Cột Vào Toàn Bộ Tài Liệu

Để thêm cột vào tài liệu, hãy vào tab Bố Cục, chọn Cột, và chọn Hai hoặc Ba để phân chia văn bản thành hai hoặc ba cột rộng 3 inch với khoảng cách 0,15 inch giữa chúng. Để có nhiều hơn ba cột, hãy chọn Thêm Cột và nhập số lượng mong muốn vào ô Số Cột. Bạn có thể tạo tối đa mười ba cột văn bản trong Microsoft Word.

Thêm cột trong Word

Nếu bạn muốn có nhiều văn bản hơn ở phía bên trái hoặc phải, hãy chọn Phải hoặc Trái từ menu Cột. Bố cục này linh hoạt hơn, cho phép bạn nhấn mạnh một bên của trang cho nội dung nổi bật hơn trong khi giữ cột còn lại cho thông tin hỗ trợ, như ghi chú bên lề hoặc tóm tắt. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo hoặc bản tin nơi bạn muốn thu hút sự chú ý đến các điểm chính hoặc hình ảnh.

Để khôi phục số cột mặc định, chỉ cần chọn Một cột từ danh sách thả xuống trong Cột.

Thêm Cột Vào Một Đoạn Văn

Để thêm cột vào một đoạn văn và giữ phần còn lại của tài liệu ở bố cục mặc định, một cột, hãy chọn đoạn văn, vào Bố Cục > Cột, và chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống. Đoạn văn sẽ được chia thành các cột trong khi phần còn lại của văn bản vẫn giữ nguyên.

Bố cục hai cột cho một đoạn văn trong Word

Thêm Cột Vào Một Phần

Các phần ngắt cho phép bạn sử dụng bố cục nhiều cột trong một phần duy nhất của tài liệu. Bạn có thể thêm phần ngắt bằng cách điều hướng đến Bố Cục > Ngắt > Ngắt Phần. Sau đó, chọn nơi bạn muốn phần tiếp theo bắt đầu: trang tiếp theo, cùng trang, trang chẵn tiếp theo hoặc trang lẻ tiếp theo. Khi các phần ngắt đã được đặt trước và sau một điểm cụ thể, bạn có thể áp dụng định dạng nhiều cột chỉ cho phần đó.

Tiếp theo, đặt con trỏ trong phần, chọn Bố Cục > Cột, và chọn số lượng cột bạn muốn thêm.

Bố cục nhiều cột cho một phần duy nhất trong Word

Để làm cho các phần ngắt hiển thị, hãy điều hướng đến tab Trang Chủ, và chọn nút Hiển thị/Ẩn (ký hiệu Pilcrow) từ nhóm Đoạn.

Phần ngắt hiển thị trong Microsoft Word

Mẹo Để Làm Báo Cáo Chuyên Nghiệp

Sau khi thêm cột vào tài liệu của bạn, bạn có thể làm cho báo cáo của mình trông chuyên nghiệp hơn với những điều sau:

1. Sử Dụng Bọc Văn Bản Cho Hình Ảnh

Tính năng bọc văn bản của Word cho phép hình ảnh trong tài liệu của bạn hòa quyện một cách tự nhiên với văn bản. Để áp dụng bọc văn bản, hãy chọn hình ảnh, nhấp vào biểu tượng Tùy Chọn Bố Cục bên cạnh nó, và chọn một bố cục bọc văn bản từ các tùy chọn Bọc Văn Bản. Bây giờ bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh ngoài ranh giới của cột và để văn bản chảy tự nhiên xung quanh hình ảnh.

Bọc văn bản được kích hoạt trong Microsoft Word

2. Tùy Chỉnh Ngoài Các Thiết Lập Mặc Định

Bạn có thể tùy chỉnh bố cục nhiều cột của mình hơn nữa bằng cách chọn Thêm Cột từ menu Cột. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể thêm tối đa 13 cột, tùy chỉnh chiều rộng và khoảng cách của chúng một cách riêng lẻ (bỏ chọn ô Chiều Rộng Cột Đều Nhau), và thêm đường kẻ giữa các cột.

Cửa sổ Thêm Cột trong Microsoft Word

3. Sử Dụng Ngắt Cột

Ngắt cột có thể được sử dụng để kiểm soát luồng văn bản trong các cột. Bạn có thể sử dụng nó để buộc một dòng trong một cột chuyển sang cột tiếp theo. Để chèn ngắt cột, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter hoặc chọn Cột từ Bố Cục > Ngắt.

Sử dụng ngắt cột trong Microsoft Word

Bố cục nhiều cột có thể nâng cao tính thẩm mỹ và khả năng đọc của báo cáo của bạn. Chúng rất dễ thiết lập và tùy chỉnh. Bạn có thể thử nghiệm với các bố cục cột khác nhau – như hai hoặc ba cột hoặc chiều rộng cột không đều – để xem bố cục nào phù hợp nhất với tài liệu của bạn. Bảng biểu cũng là một cách tuyệt vời để tổ chức thông tin trong Microsoft Word.