Contents
Trong các bài thuyết trình, mục lục không chỉ giúp bài trình bày của bạn trông chuyên nghiệp và có tổ chức hơn mà còn giúp người xem dễ dàng điều hướng giữa các slide mà không cần phải cuộn lên xuống liên tục. Google Slides cung cấp một cách đơn giản để tích hợp mục lục vào bài thuyết trình của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thêm mục lục vào bài thuyết trình Google Slides.
1. Tạo Slide Mục Lục
Khi đã hoàn thành bộ slide của bạn, bạn cần chèn một slide mục lục. Thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào Chèn trên thanh công cụ phía trên và chọn Slide Mới.
- Nếu slide của bạn đang trống, nhấp vào Chèn > Hộp Văn Bản.
- Gõ tiêu đề “Mục Lục” ở phía trên.
Sau khi tạo slide mục lục, bạn cần di chuyển nó đến đầu bài thuyết trình. Đây là cách thực hiện:
- Chọn Xem từ thanh công cụ và nhấp vào Chế Độ Lưới hoặc kiểm tra Hiển Thị Thanh Phim. Cả hai tùy chọn này sẽ hiển thị tất cả các slide theo số thứ tự.
- Kéo slide Mục Lục lên đầu và đặt nó ở vị trí số 1.
- Chọn slide mục lục để tiếp tục chỉnh sửa.
Chèn Slide Mới
2. Thêm Mục Lục Vào Google Slides
Sau khi tạo slide mục lục, bạn có thể thực hiện hai cách để thêm mục lục: chèn tiêu đề slide có liên kết hoặc nhập văn bản mong muốn và sau đó liên kết nó với slide cụ thể.
Tùy Chọn 1: Chèn Tiêu Đề Slide Có Liên Kết
Để chèn tiêu đề slide có liên kết vào slide Mục Lục, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn hộp văn bản và đặt con trỏ vào bên trong.
- Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Liên Kết từ các tùy chọn. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Chèn Liên Kết từ thanh công cụ.
- Từ hộp liên kết, chọn Slides Trong Bài Thuyết Trình Này ở cuối và sau đó chọn slide đầu tiên để thêm vào slide Mục Lục.
- Sau khi hoàn tất, tiêu đề của slide được liên kết, cùng với số của nó, sẽ xuất hiện bên trong hộp văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa nếu muốn xóa số slide.
- Lặp lại quá trình và thêm các liên kết còn lại vào các tiêu đề slide trong slide Mục Lục.
Chèn Hộp Văn Bản
Tùy Chọn 2: Nhập Văn Bản Và Sau Đó Liên Kết Nó Với Các Slide
Bạn cũng có thể đặt tiêu đề tùy chỉnh cho từng slide và sau đó chèn liên kết của chúng. Điều này lý tưởng khi các slide của bạn không có tiêu đề hoặc khi bạn muốn đặt tên cho từng slide theo ý thích của mình.
Hãy đảm bảo rằng bạn giữ các tiêu đề ngắn gọn vì một slide lộn xộn là một lỗi thiết kế slideshow mà bạn nên tránh. Đây là cách bạn có thể nhập văn bản và sau đó liên kết nó với các slide:
- Trong slide Mục Lục, nhập tiêu đề hoặc văn bản mà bạn muốn sử dụng cho slide đầu tiên.
- Sau đó chọn văn bản này và chọn biểu tượng Chèn Liên Kết từ thanh công cụ, hoặc nhấp chuột phải và chọn Liên Kết.
- Hộp liên kết sẽ mở ra. Bạn nên chọn Slides Trong Bài Thuyết Trình Này và chọn slide cụ thể bạn muốn liên kết. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm hoặc chọn từ các tùy chọn bên dưới.
- Lặp lại các bước trên cho đến khi bạn đã nhập văn bản và liên kết nó với tất cả các slide trong slide Mục Lục.
Tiêu Đề Mục Lục
3. Kiểm Tra Mục Lục
Để đảm bảo bài thuyết trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần kiểm tra xem mục lục mới của bạn có hoạt động đúng cách hay không. Chỉ cần nhấp vào các tiêu đề có liên kết trong slide Mục Lục và xem liệu chúng có chuyển hướng chính xác đến các slide liên quan hay không.
Chọn Chế Độ Lưới
-
Tại sao cần thêm mục lục vào bài thuyết trình?
Mục lục giúp bài thuyết trình trông chuyên nghiệp hơn và giúp người xem dễ dàng điều hướng giữa các slide. -
Có thể thêm mục lục vào bài thuyết trình Google Slides như thế nào?
Bạn có thể thêm mục lục bằng cách tạo một slide mới, đặt tiêu đề “Mục Lục” và sau đó chèn các liên kết đến các slide khác. -
Làm thế nào để kiểm tra mục lục có hoạt động đúng cách không?
Bạn chỉ cần nhấp vào các tiêu đề có liên kết trong slide mục lục để xem liệu chúng có chuyển hướng chính xác đến các slide liên quan hay không. -
Có thể tùy chỉnh tiêu đề trong mục lục không?
Có, bạn có thể nhập văn bản tùy chỉnh và sau đó liên kết nó với các slide cụ thể. -
Làm thế nào để di chuyển slide mục lục lên đầu bài thuyết trình?
Bạn có thể sử dụng chế độ lưới hoặc thanh phim để kéo slide mục lục lên vị trí số 1. -
Có cần thiết phải kiểm tra mục lục trước khi thuyết trình không?
Có, việc kiểm tra mục lục giúp đảm bảo rằng bài thuyết trình diễn ra suôn sẻ và không gặp lỗi. -
Làm thế nào để tránh lỗi thiết kế slideshow khi thêm mục lục?
Hãy giữ các tiêu đề ngắn gọn và không làm cho slide trở nên lộn xộn.
4. Nâng Cao Bài Thuyết Trình Google Slides Với Mục Lục
Mục lục sẽ làm cho bộ slide của bạn trông chuyên nghiệp hơn và khán giả sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về những gì sẽ diễn ra trong buổi thuyết trình. Bạn có thể thêm mục lục chỉ với vài bước đơn giản, bằng cách chèn tiêu đề slide có liên kết hoặc nhập các tiêu đề và liên kết chúng với các slide. Đừng quên kiểm tra mục lục của bạn để tránh bất kỳ sự cố hoặc lỗi nào trong buổi thuyết trình.
Kéo Slide Lên Đầu
