Contents
Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với người khác, nhưng bạn có thể xem ai đã xem tệp của mình không? Nếu bạn cần kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp của mình hoặc ai có thể đang xem lén mà không có sự cho phép, bạn có thể dễ dàng xem danh sách những người có thể truy cập vào tệp của bạn. Hãy cùng khám phá cách kiểm tra ai đã được bạn chia sẻ tệp trên Google Drive.
Cách Kiểm Tra Ai Có Quyền Truy Cập Vào Tệp Google Drive
Để kiểm tra danh sách những người có thể xem tệp của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chia sẻ > Chia sẻ.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả những người có quyền truy cập vào tệp của bạn. Nếu bạn chưa chia sẻ tệp với ai, bạn chỉ sẽ thấy tên mình trong danh sách.
Nếu có người khác có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy tên, địa chỉ email và mức độ quyền hạn của họ trong danh sách này.
Kiểm tra tệp đã chia sẻ trên Google Drive
Cách Thêm, Chỉnh Sửa và Xóa Quyền Truy Cập
Nếu có điều gì đó không ổn trong danh sách người dùng, bạn có thể sử dụng cửa sổ này để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quyền truy cập.
Cách Thêm Người Vào Danh Sách Quyền Truy Cập
Nếu người bạn muốn chia sẻ tệp chưa có trong danh sách, bạn cần thêm họ vào trước. Để thêm người, hãy nhấp vào ô văn bản ở phía trên có dòng chữ Thêm người và nhóm.
Tại đây, bạn có thể nhập tên của ai đó trong danh bạ tài khoản Google của bạn. Nếu họ không có trong danh bạ, hãy nhập địa chỉ email của họ thay thế.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Hạn chế dưới phần có tiêu đề Quyền truy cập chung, sau đó đặt quyền truy cập thành Bất kỳ ai có liên kết. Sau đó, nhấp vào Sao chép liên kết và gửi liên kết cho những người bạn muốn chia sẻ tệp.
Chia sẻ tệp Google Drive bằng liên kết
Nếu bạn muốn chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản khác, bạn có thể thêm tài khoản Google khác của mình vào cửa sổ này để dễ dàng hơn.
Cách Chỉnh Sửa và Xóa Quyền Truy Cập Của Người Khác
Nếu ai đó có quá nhiều hoặc quá ít quyền kiểm soát tệp, hãy nhấp vào tên quyền bên phải tên của họ.
Tại đây, bạn có thể chọn từ một số vai trò. Người xem sẽ làm cho tài liệu chỉ xem được đối với người đó, người bình luận cho phép người dùng đưa ra ý kiến, và vai trò người chỉnh sửa cho phép người dùng thay đổi nội dung bên trong.
Bạn cũng có thể chuyển quyền sở hữu tệp cho ai đó, nếu họ có tài khoản Gmail, nhưng hãy cẩn thận; một khi họ là chủ sở hữu, họ có thể loại bạn khỏi danh sách quyền truy cập!
Nếu ai đó đang xem lén tệp mà họ không nên thấy, bạn cũng có thể sử dụng menu này và nhấp vào Xóa. Khi bạn làm điều này, người dùng được chọn sẽ không thể truy cập tệp nữa.
Quét Google Drive Để Tìm Tài Liệu Đã Chia Sẻ
Có thể bạn đã chia sẻ nhiều tệp Google Drive qua nhiều năm và mất dấu ai có thể truy cập chúng. Bạn có thể kiểm tra quyền truy cập cho từng tệp riêng lẻ như đã trình bày ở trên, nhưng điều này sẽ mất rất nhiều thời gian.
Thay vào đó, bạn có thể quét toàn bộ Google Drive của mình và tìm ra những tệp nào bạn đã chia sẻ với người khác và ai có thể truy cập chúng. Hãy truy cập WhoHasAccess và nhấp vào nút Quét Google Drive của tôi ngay.
Quét Google Drive để tìm tệp đã chia sẻ
Sau khi bạn cấp quyền, nó sẽ quét ổ đĩa của bạn và tạo báo cáo về các tài liệu đã chia sẻ của bạn. Nó sẽ hiển thị tên và email của những người có thể truy cập tệp Google Drive của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra chi tiết hơn, hãy nhấp vào một trong những tên.
Dù bạn đã chia sẻ tệp với tài khoản không phải Gmail, WhoHasAccess vẫn sẽ bao gồm chúng trong báo cáo.
Làm Việc Nhóm Dễ Dàng Với Google Drive
Google Drive giúp bạn dễ dàng làm việc với người khác trên các dự án của mình. Bây giờ bạn đã biết cách mời người khác chia sẻ tệp của mình, cũng như cách chỉnh sửa và xóa quyền truy cập của họ. Khi mọi người tiếp tục thêm tệp mới vào các dự án của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn không hết dung lượng.
-
Làm thế nào để biết ai đã xem tệp của tôi trên Google Drive?
Bạn có thể kiểm tra danh sách người có quyền truy cập bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chia sẻ > Chia sẻ. -
Tôi có thể thêm người vào danh sách quyền truy cập như thế nào?
Nhấp vào ô văn bản ở phía trên có dòng chữ Thêm người và nhóm và nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm. -
Làm thế nào để thay đổi quyền truy cập của người khác?
Nhấp vào tên quyền bên phải tên của họ và chọn vai trò phù hợp từ menu. -
Tôi có thể xóa quyền truy cập của ai đó không?
Đúng, bạn có thể nhấp vào Xóa trong menu quyền truy cập để loại bỏ quyền truy cập của người đó. -
Có cách nào để quét toàn bộ Google Drive để tìm tệp đã chia sẻ không?
Bạn có thể sử dụng dịch vụ WhoHasAccess để quét và tạo báo cáo về các tệp đã chia sẻ của bạn. -
Tôi có thể chia sẻ tệp với người không có tài khoản Gmail không?
Đúng, bạn có thể chia sẻ tệp bằng cách đặt quyền truy cập thành Bất kỳ ai có liên kết và gửi liên kết cho họ. -
Làm thế nào để chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản khác?
Bạn có thể thêm tài khoản Google khác của mình vào danh sách quyền truy cập và chuyển tệp dễ dàng hơn.
Kết Luận
Việc kiểm tra ai đã xem tệp của bạn trên Google Drive không chỉ giúp bạn quản lý quyền truy cập mà còn đảm bảo an toàn thông tin. Hãy sử dụng các công cụ và hướng dẫn trên để kiểm soát tốt hơn việc chia sẻ tệp của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy truy cập Tạp Chí Mobile hoặc tham khảo thêm tại chuyên mục Security.
