Mẫu Quản Lý Dự Án Trên Microsoft Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết

Mẫu Thời Gian Dự Án Trên Microsoft Excel

Hãy cùng khám phá những mẫu quản lý dự án tốt nhất trên Microsoft Excel. Chúng tôi sẽ đề cập đến cả các mẫu tích hợp sẵn và các mẫu của bên thứ ba. Để tìm các mẫu bảng tính Excel đã cài đặt sẵn, hãy mở Excel và tìm kiếm từ khóa tương ứng từ màn hình Tài liệu Mới.

Nếu bạn đang ở trong Excel, hãy vào File > New để mở tìm kiếm mẫu. Kiểm tra phần Quản lý Mẫu Microsoft Excel bên dưới để biết thêm chi tiết.

Microsoft Excel đi kèm với nhiều mẫu thời gian biểu và biểu đồ Gantt được cung cấp bởi Microsoft, nhưng cũng tích hợp các mẫu từ Vertex42, một trong những nguồn tài nguyên phổ biến nhất cho bảng tính của bên thứ ba.

1. Thời Gian Kế Hoạch Công Việc

Mẫu Kế Hoạch Công Việc Trống Trên Microsoft Excel

Mẫu Thời Gian Kế Hoạch Công Việc phù hợp cho dự án cơ bản với nhiều giai đoạn. Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng tính, lộ trình sẽ tự động cập nhật. Mẫu này được cài đặt sẵn trong Microsoft Excel 2016 trở lên.

2. Biểu Đồ Gantt Theo Dõi Ngày

Biểu đồ Gantt là công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của mọi người quản lý dự án. Chúng giúp bạn hình dung luồng công việc và theo dõi tiến độ.

Với mẫu này, bạn có thể tạo biểu đồ Gantt chi tiết với nỗ lực tối thiểu. Chỉ cần nhập từng nhiệm vụ, kèm theo mô tả, người được giao, phần trăm để chỉ ra tiến độ, ngày bắt đầu và số ngày để hoàn thành. Mẫu này là mẫu mặc định của Microsoft Excel.

3. Thời Gian Dự Án Mốc Quan Trọng và Nhiệm Vụ

Mẫu Thời Gian Dự Án Mốc Quan Trọng và Nhiệm Vụ Trên Microsoft Excel

Nếu bạn muốn tích hợp các mốc quan trọng vào thời gian biểu cơ bản, mẫu này do Vertex42 cung cấp là lý tưởng. Nó kết hợp những yếu tố tốt nhất của biểu đồ Gantt, tức là hình dung luồng công việc, với các mốc quan trọng nổi trên thời gian biểu.

Chỉ cần điền vào các bảng tương ứng để điền vào biểu đồ. Bạn có thể tìm thấy mẫu này bằng cách tìm kiếm trong Excel.

Mẫu Kế Hoạch Dự Án Trên Excel

Kế hoạch dự án là tài liệu có thể yêu cầu biểu đồ Excel, nhưng thường được soạn thảo trong Microsoft Word. Tuy nhiên, đối với các dự án cơ bản, bạn có thể chỉ cần sử dụng tài liệu Microsoft Excel.

4. Biểu Đồ Gantt Đơn Giản

Mẫu Biểu Đồ Gantt Đơn Giản Trên Microsoft Excel

Khi bạn tìm kiếm kho mẫu của Excel cho các mẫu kế hoạch dự án, bạn sẽ chủ yếu tìm thấy các biến thể khác nhau của biểu đồ Gantt, bao gồm Biểu Đồ Gantt Đơn Giản từ Vertex42. Điều làm nó khác biệt với biểu đồ Gantt trên là việc bao gồm các giai đoạn dự án. Mẫu này được tích hợp trong Microsoft Excel.

5. Mẫu Lập Kế Hoạch Sự Kiện

Một kế hoạch dự án thực sự không phải là thứ bạn thường tạo trong Excel. Tuy nhiên, nếu bạn đang lập kế hoạch cho một dự án nhỏ, như một bữa tiệc, bạn chỉ cần một mẫu một trang liệt kê các nhiệm vụ cần thiết và cho phép bạn xác định lịch trình và ngân sách. Mẫu này từ Office Templates Online là một điểm khởi đầu tuyệt vời.

Mẫu Theo Dõi Dự Án Trên Excel

Tìm kiếm một công cụ theo dõi sẽ mang lại một loạt các mẫu bảng tính Excel cá nhân và kinh doanh liên quan đến việc theo dõi. Tuy nhiên, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách chọn các danh mục liên quan đến nhiệm vụ quản lý dự án mà bạn đang xử lý.

6. Mẫu Theo Dõi Chi Phí Dựa Trên Hoạt Động

Mẫu Excel Để Theo Dõi Chi Phí Sản Phẩm Trực Tiếp và Gián Tiếp

Mẫu theo dõi này có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí sản phẩm trực tiếp, gián tiếp và quản lý và hành chính.

7. Mẫu Theo Dõi Dự Án

Mẫu này từ Vertex42 là thiết yếu nếu bạn đang xử lý nhiều khách hàng, dự án và/hoặc sản phẩm khác nhau. Nó kết hợp chi tiết dự án, chi phí, trạng thái nhiệm vụ và ngày hết hạn.

Mẫu Kế Hoạch Kinh Doanh

Microsoft Excel 2016 có một danh mục riêng cho kế hoạch kinh doanh. Bạn có thể tìm kiếm từ khóa kinh doanh và chọn danh mục Kế Hoạch Kinh Doanh ở bên phải.

Trong Excel 2019 trở đi, bạn có thể thực hiện cả hai truy vấn, nhưng cách sau có thể bỏ lỡ một số mẫu, trong khi cách trước có thể gây choáng ngợp. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét các mẫu sau.

Danh Sách Kiểm Tra Kế Hoạch Kinh Doanh

Danh Sách Kiểm Tra Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Trên Microsoft Excel 365 Với Phân Tích SWOT

Việc tạo một kế hoạch kinh doanh có thể là một dự án phức tạp. Danh sách kiểm tra này sẽ giúp bạn bao quát tất cả các yếu tố bằng cách hướng dẫn bạn qua quá trình sử dụng phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức).

Lưu ý rằng bạn sẽ tìm thấy hai mẫu tương tự trong Excel, nhưng cả hai đều là danh sách kiểm tra phân tích SWOT giống nhau, chỉ khác về định dạng.

Chi Phí Khởi Nghiệp

Mẫu Chi Phí Khởi Nghiệp Trên Microsoft Excel 365

Mẫu này là điểm khởi đầu tuyệt vời cho chủ doanh nghiệp mới cần giúp đỡ trong việc dự đoán chi phí của doanh nghiệp của mình. Mẫu sẽ hướng dẫn bạn qua các tài sản và dịch vụ phổ biến nhất mà doanh nghiệp mới của bạn có thể yêu cầu.

Khi bạn đã điền vào tất cả các chi phí tiềm năng, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về số tiền bạn cần huy động để khởi động doanh nghiệp của mình. Để biết thêm các mẫu kế hoạch kinh doanh, hãy xem bài viết chuyên đề của chúng tôi.

Tìm Kiếm Mẫu Trực Tuyến

Không thể tìm thấy mẫu quản lý dự án chính xác mà bạn cần trong Excel? Hãy chuyển sang nguồn tài nguyên trực tuyến của bên thứ ba để có một lựa chọn rộng rãi các mẫu bảng tính Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên các trang web sau.

Vertex42

Mẫu Đường Găng Tới Hạn Cho Quản Lý Dự Án Trên Vertex42

Trang web này có một số mẫu quản lý dự án tuyệt vời cho Microsoft Office 2003 trở lên. Trang web lưu ý rằng các mẫu của nó chủ yếu liên quan đến lập lịch trình dự án. Bất cứ điều gì phức tạp hơn có thể yêu cầu Microsoft Project hoặc phần mềm quản lý dự án khác.

Trên trang dành riêng cho quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy danh sách các tài liệu hữu ích, bao gồm nhưng không giới hạn, các mẫu sau:

Mỗi trang chứa một bản tóm tắt nhanh về những gì mẫu làm, một hoặc nhiều mẫu, và các mẹo và thủ thuật bổ sung cho công cụ quản lý dự án tương ứng. Đây là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho những người quản lý dự án mới bắt đầu.

TidyForm

TidyForm có một lựa chọn đáng kính về các mẫu quản lý dự án Microsoft Excel. Các danh mục phổ biến nhất được liệt kê trên trang chủ. Nếu bạn không thể nhận ra ngay những gì bạn cần, hãy chuyển sang phần Kinh Doanh hoặc thử tính năng tìm kiếm.

Khi bạn cuộn xuống cuối một phần, bạn sẽ thấy danh sách các danh mục phổ biến và các danh mục liên quan. Điều này có thể hữu ích khi cố gắng tìm đúng mẫu. Chúng tôi khuyên bạn nên các trang sau:

Vẫn đang tìm kiếm mẫu hoàn hảo? Bạn có thể phải tạo mẫu Excel tùy chỉnh để có chính xác những gì bạn muốn.

Quản Lý Mẫu Microsoft Excel

Trước hết, hãy xem những mẫu bạn đã cài đặt sẵn trong Microsoft Excel. Để minh họa, chúng tôi đã sử dụng Excel 2019, nhưng quy trình tương tự trong Microsoft Office 2013 và Office 2016.

Mẫu Mặc Định

Khi bạn khởi động Microsoft Excel, cửa sổ đầu tiên bạn thấy sẽ chứa một trường tìm kiếm cho các mẫu trực tuyến. Khi bạn đang bắt đầu từ một sổ làm việc hiện có, hãy vào File > New để đến cùng một giao diện.

Tìm Kiếm và Chọn Mẫu Excel

Microsoft Excel đi kèm với một lựa chọn các mẫu đã cài đặt sẵn. Chúng được liệt kê bên dưới trường tìm kiếm. Bạn có thể ghim các mẫu yêu thích của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở góc dưới bên phải của danh sách.

Ghim Mẫu Excel Để Sử Dụng Sau

Tìm Kiếm Mẫu Dự Án Trực Tuyến (Excel 2016)

Tìm kiếm loại mẫu bạn cần là cách nhanh nhất để xác định vị trí của nó. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm từ “dự án”, bạn cũng có thể thấy các danh mục mẫu được liệt kê bên cạnh các mẫu phù hợp với tìm kiếm của bạn. Tính năng danh mục không còn xuất hiện trong Excel 2019.

Tìm Kiếm Mẫu Với Danh Sách Danh Mục Trong Excel 2016

Thu Hẹp Tìm Kiếm Của Bạn (Excel 2016)

Một tính năng thú vị là bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách chọn nhiều danh mục. Điều này giúp bạn loại trừ các mẫu có thể khớp với từ khóa của bạn, nhưng không phải danh mục mong muốn của bạn. Mặt trái, bạn có thể thấy rằng mẫu hoàn hảo không có sẵn trong Microsoft Excel.

Mẹo Tìm Kiếm Mẫu Trong Excel 2016

Xem Trước và Tạo Mẫu Của Bạn

Khi bạn nhấp vào một mẫu, bạn sẽ thấy một bản xem trước với mô tả ngắn gọn về những gì mẫu cung cấp. Bạn cũng có thể ghim mẫu từ bản xem trước của nó; biểu tượng nằm ở góc trên bên phải.

Xem Trước Mẫu Excel

Để tải xuống và sử dụng một mẫu, nhấp vào nút Tạo, điều này sẽ mở một sổ làm việc Microsoft Excel mới với mẫu đã điền sẵn.