Milanote: Ứng Dụng Quản Lý Công Việc và Sáng Tạo Miễn Phí

Mẫu Năng Suất Miễn Phí

Một trong những vấn đề phổ biến mà những người yêu thích năng suất gặp phải là tìm kiếm ứng dụng năng suất phù hợp, đặc biệt là khi các mẫu có phí thường không đáp ứng được nhu cầu cá nhân. Với Milanote, bạn có thể tiết kiệm chi phí vì tất cả các mẫu năng suất trong ứng dụng đều hoàn toàn miễn phí. Các mẫu này bao gồm Ma trận Eisenhower và Bảng Kanban, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc.

Các danh mục mẫu trong Milanote

Để bắt đầu, từ Home của Milanote, bạn có thể nhấp chuột phải bất kỳ đâu để thêm Bảng Mới. Nhấp đúp vào bảng mới, bạn sẽ thấy một hộp ở góc dưới bên phải màn hình với tùy chọn Chọn mẫu, nơi bạn có thể duyệt qua các lựa chọn mẫu. Nhấp vào Thêm Mẫu.

Bạn có thể tải Milanote trên các thiết bị của mình từ cửa hàng ứng dụng yêu thích hoặc trang web của Milanote.

Khi bạn tìm thấy các Mẫu Năng Suất, bạn sẽ thấy rằng chỉ có năm mẫu, nhưng đừng lo lắng. Vì Milanote hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bất kỳ mẫu nào trong hơn 100 mẫu miễn phí đều có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các mẫu năng suất trong Milanote

Là người ủng hộ Ma trận Eisenhower (EM), tôi rất hào hứng khi tìm thấy mẫu EM sẵn sàng, nhưng bạn có thể thấy rằng tôi đã điều chỉnh bảng của mình để bao gồm danh sách các công việc tự do hiện tại của mình, giúp tôi theo dõi cuộc sống công việc trong một không gian tiện lợi.

Ảnh chụp màn hình Milanote với Ma trận Eisenhower

Lập Lịch Công Việc, Nhắc Nhở và Giao Việc

Milanote đi kèm với danh sách việc cần làm, nơi bạn có thể tạo và lập lịch cho các nhiệm vụ, tương tự như các ứng dụng quản lý nhiệm vụ khác. Khi bạn thêm một việc cần làm vào thẻ Việc Cần Làm trong Milanote, bạn có một số tùy chọn – bạn có thể đặt ngày đáo hạn, lên lịch nhắc nhở và bạn có thể giao nhiệm vụ đó cho bất kỳ ai bạn đã thêm vào bảng đó.

Ảnh chụp màn hình cách thêm ngày đáo hạn cho nhiệm vụ trong Milanote và giao nhiệm vụ cho người khác

Nếu bạn đang điều hành một nhóm sáng tạo nhỏ hoặc chỉ sử dụng Milanote để giữ cuộc sống công việc và cá nhân của mình trong một nơi như tôi, những tùy chọn này mang lại sự linh hoạt lớn trong việc theo dõi mọi thứ. Việc có ứng dụng di động của Milanote là chìa khóa ở đây, để các lời nhắc đã lên lịch sẽ gửi thông báo đẩy nếu bạn không ở bàn làm việc.

Thêm Nhanh Nhiệm Vụ hoặc Ghi Chú Trên Di Động

Nói về di động, bạn có thể thêm Ghi Chú Nhanh ngay từ thiết bị của mình để sắp xếp sau trên máy tính để bàn dưới tab Ghi Chú Nhanh ở góc trên bên phải cửa sổ Milanote. Ghi chú nhanh cho phép bạn tạo Việc Cần Làm, một Ghi Chú đơn giản, hoặc thêm một Hình Ảnh mà bạn đã tìm thấy và muốn thêm vào bảng sau.

Ảnh chụp màn hình ghi chú nhanh trên Milanote Mobile

Bạn cũng có thể truy cập tất cả các bảng của mình ngay từ thiết bị di động, nhưng bạn sẽ mất đi lợi ích của bố cục trực quan mà bạn có trên máy tính để bàn.

Vẽ Trên Milanote

Milanote trở nên rất thú vị nếu bạn có máy tính bảng. Ứng dụng cho phép bạn vẽ bất cứ đâu với công cụ Vẽ, do đó người dùng máy tính bảng có lợi thế đặc biệt so với người dùng máy tính để bàn. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ Phác Thảo có thể thay đổi kích thước để giữ ý tưởng vẽ của bạn ở một vị trí cụ thể trên bảng của bạn. Những tính năng này khiến nó trở thành đối thủ cạnh tranh với các ứng dụng ghi chú bằng bút stylus tốt nhất.

Ví dụ về việc vẽ trên Milanote trên iPad

Việc vẽ trên Milanote bằng máy tính bảng làm cho ứng dụng này trở thành một bước đột phá đối với bất kỳ ai lãnh đạo một nhóm sáng tạo hoặc thậm chí chỉ là một người sáng tạo không thích các ứng dụng năng suất dạng danh sách việc cần làm hoặc điểm gạch đầu dòng. Những người hướng đến hình ảnh sẽ thích tính năng kéo và thả dễ dàng của ứng dụng trên máy tính để bàn cùng với sự tự do sáng tạo để chỉ cần vẽ bằng bút stylus hoặc Apple Pencil.

Giá trị đặc biệt của Milanote ở đây là tầng thành viên miễn phí – bạn nhận được 100 thẻ miễn phí, và thêm 100 thẻ nữa khi giới thiệu bạn bè sử dụng ứng dụng (20 thẻ cho mỗi người bạn). Hãy tải về, thử nghiệm và xem liệu ứng dụng sáng tạo này, thực chất là một ứng dụng năng suất, có giúp bạn theo dõi cuộc sống của mình hay không.