Những Mẹo Sáng Tạo Với Microsoft Word Bạn Nên Biết

Chỉnh Sửa Hình Ảnh

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word để chỉnh sửa hình ảnh ngay trong tài liệu của mình. Tính năng này cho phép bạn thay đổi kích thước, cắt, xoay hình ảnh, cũng như điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và màu sắc.

Chỉnh sửa hình ảnh trong Microsoft Word

Word còn cho phép bạn xếp lớp hình ảnh, thêm chữ lên hình và loại bỏ nền. Với Picture Styles, bạn có thể áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật định sẵn để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Để sử dụng các công cụ này, hãy chèn hình ảnh vào Word, chọn nó và chuyển đến tab Picture Format.

Tạo Bảng Chữ Cái

Microsoft Word có thể giúp bạn tạo bảng chữ cái một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng tính năng Insert Table để thiết lập hàng và cột cho lưới câu đố của mình. Sau đó, bạn có thể tô màu các ô với công cụ Fill Color để biểu thị các khoảng trống và để lại các ô khác trống cho các gợi ý. Để đánh số các ô, bạn có thể chèn các hộp văn bản hoặc sử dụng cỡ chữ nhỏ trực tiếp trong lưới.

Tạo bảng chữ cái trong Word

Dưới lưới của bạn, bạn có thể tạo danh sách các gợi ý được đánh số, chia thành các phần ngang và dọc. Bạn có thể tận dụng các phông chữ, kiểu dáng và công cụ định dạng của Word để thiết kế một câu đố chuyên nghiệp với tiêu đề bắt mắt và hướng dẫn rõ ràng.

Thiết Kế Sơ Đồ và Biểu Đồ Luồng

Bạn không cần phải sử dụng các công cụ chuyên dụng để tạo biểu đồ luồng và sơ đồ—Microsoft Word có tất cả những gì bạn cần. Bạn có thể sử dụng công cụ Shapes dưới tab Insert để thêm các hình dạng như hình chữ nhật, hình tròn, mũi tên và nhiều hơn nữa.

Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, bạn có thể truy cập vào Insert > SmartArt để truy cập các mẫu sẵn có cho biểu đồ luồng, quy trình và sơ đồ tổ chức. Điều này giúp bạn hình dung các khái niệm phức tạp, quy trình công việc hoặc cấu trúc phân cấp cho các dự án công việc hoặc học tập.

Thiết kế SmartArt trong Word

Ghi Chú

Mặc dù có nhiều công cụ ghi chú chuyên dụng, nhưng Microsoft Word cũng có thể là một lựa chọn tuyệt vời để tổ chức suy nghĩ và ý tưởng của bạn. Với các tính năng như tiêu đề, điểm liệt kê và danh sách được đánh số, bạn có thể tạo ra các ghi chú rõ ràng và có cấu trúc, giúp dễ dàng tham khảo thông tin sau này.

Ghi chú về lớp học khoa học máy tính trong Word

Word cũng cung cấp tính năng nhập văn bản bằng giọng nói để ghi chú mà không cần dùng tay và các công cụ vẽ để phác thảo sơ đồ hoặc làm nổi bật các điểm quan trọng. Ngoài ra, tích hợp đám mây với OneDrive của Word cho phép bạn truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào, dù là điện thoại hay máy tính.

Chuyển Âm Thanh Thành Văn Bản

Với công cụ chuyển âm của Word, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản một cách hiệu quả và tránh phiền phức của việc chuyển âm thủ công. Chỉ cần truy cập vào Home > Dictate > Transcribe và tải lên tệp âm thanh của bạn. Word sẽ tự động tạo ra một bản chuyển âm với các mốc thời gian, mà bạn có thể chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Tính năng này rất phù hợp để chuyển âm các cuộc họp, bài giảng, phỏng vấn hoặc podcast.

Bảng chuyển âm trong Word

Dịch Văn Bản

Bạn có thể dựa vào các công cụ web để dịch văn bản trên máy tính của mình. Nhưng với Microsoft Word, bạn có thể bỏ qua các bước thêm và dịch văn bản trực tiếp trong tài liệu của mình. Chỉ cần nhập văn bản vào tài liệu Word của bạn, chọn nó và chuyển đến Review > Translate. Word hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, vì vậy bạn có khả năng tìm thấy ngôn ngữ bạn cần.

Tài liệu Word với bảng dịch bên phải

Tính Toán và Chuyển Đổi Đơn Vị

Khi nói đến toán học, Excel có thể là công cụ Office đầu tiên bạn nghĩ đến, nhưng Microsoft Word cũng có thể xử lý các phép tính cơ bản. Bạn có thể sử dụng một số hàm của Excel như SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT và IF trực tiếp trong bảng của Word. Điều này rất lý tưởng để thực hiện các phép tính nhanh chóng trong tài liệu của bạn.

Microsoft Word cũng đơn giản hóa việc chuyển đổi đơn vị. Ví dụ, bạn có thể nhập một khoảng cách bằng dặm, nhấp chuột phải vào nó và chọn Additional Actions để dễ dàng chuyển đổi nó thành kilômét. Điều này cũng có thể được thực hiện cho các đơn vị khác như nhiệt độ, trọng lượng và thể tích.

Chuyển đổi dặm sang kilômét trong Word

Các tùy chọn này rất hữu ích cho các phép tính và chuyển đổi nhanh chóng khi bạn đang soạn thảo báo cáo hoặc làm việc trên dự án.

Tạo Biểu Mẫu Tương Tác

Microsoft Word cho phép bạn tạo các biểu mẫu tương tác có thể được điền vào kỹ thuật số. Để bắt đầu, hãy kích hoạt tab Developer trong Word, điều này sẽ cho phép bạn truy cập vào nhiều điều khiển biểu mẫu khác nhau. Từ đó, bạn có thể thêm các hộp văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống, trình chọn ngày và nhiều hơn nữa bằng cách chuyển đến phần Controls trong tab Developer.

Tài liệu Word với tab Developer được chọn và trình chọn ngày

Lợi ích chính là người dùng có thể điền vào biểu mẫu trực tiếp trong Word—điều này rất hoàn hảo khi bạn đang tiến hành khảo sát hoặc thu thập phản hồi.

Thiết Kế Tờ Rơi, Tờ Quảng Cáo và Thiệp Mời

Việc thiết kế tờ rơi, tờ quảng cáo và thiệp mời thường có thể cảm thấy quá sức, nhưng quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều với bộ sưu tập mẫu rộng lớn của Microsoft Word. Word cung cấp một loạt các mẫu có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhiều chủ đề khác nhau.

Tờ quảng cáo tiệc bóng đá trong Microsoft Word

Bạn cũng có thể tải xuống các mẫu từ web, mở rộng các lựa chọn của bạn hơn nữa. Sau khi đã chọn một mẫu, bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa nó bằng cách chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh màu sắc, thay đổi phông chữ và chèn hình ảnh để phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của bạn.

Tạo Sách Điện Tử

Cần tạo sách công thức, bài nghiên cứu hoặc sách hướng dẫn DIY của riêng bạn? Microsoft Word có thể giúp bạn làm điều đó. Bạn có thể thiết kế và định dạng sách điện tử của mình từ đầu đến cuối, bao gồm thêm trang bìa, các chương và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể nâng cao sách điện tử của mình với các tính năng như liên kết, bảng mục lục tương tác và hình ảnh hoặc đồ họa nhúng.

Khi nội dung của bạn đã được hoàn thiện, chỉ cần xuất tài liệu của bạn dưới dạng PDF để có một sách điện tử dễ dàng chia sẻ có thể được xem trên bất kỳ thiết bị nào.

Sách điện tử Âm thanh của biển trong tài liệu Word

Tạo Nhãn và Nhãn Dán Cá Nhân Hóa

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Word để tạo nhãn và nhãn dán tùy chỉnh cho mọi thứ từ quà tặng đến tổ chức văn phòng. Chỉ cần chuyển đến Mailings > Labels và chọn mẫu bạn thích, hoặc tạo thiết kế của riêng bạn từ đầu bằng cách sử dụng Insert > Shapes. Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và hình ảnh để làm cho nhãn hoặc nhãn dán của bạn trở nên độc đáo.

Để thêm chút chuyên nghiệp, Word cho phép bạn chèn logo, nghệ thuật clip hoặc hình ảnh của riêng bạn. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và bố cục để phù hợp với kích thước cụ thể của nhãn hoặc tờ nhãn dán của bạn.

Tài liệu Word hiển thị văn bản Chúc Mừng với các tùy chọn bố cục

Khi bạn đã thiết kế nhãn hoặc nhãn dán hoàn hảo của mình, chỉ cần in chúng ra trên giấy dính và bạn đã sẵn sàng!