Những Thách Thức Khi Theo Đuổi Lịch Trình Cứng Nhắc

1. Bạn Đang Phụ Thuộc Vào Một Ngày Hoàn Hảo

Không thể phủ nhận rằng việc mọi thứ diễn ra theo kế hoạch là điều tuyệt vời. Tuy nhiên, cuộc sống luôn có những bất ngờ và một số ngày của bạn sẽ bị lệch khỏi đường ray. Điều này có thể là một việc nhỏ như việc bạn dành thêm vài phút cho một nhiệm vụ, hoặc một sự cố lớn như tình huống khẩn cấp trong gia đình.

Một chiếc laptop với lịch biểu hiển thị các cuộc họp đã lên lịch

Khi bạn phụ thuộc vào việc mọi ngày đều hoàn hảo, và điều gì đó không thể tránh khỏi xảy ra, bạn sẽ khó hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày hơn. Hơn nữa, tôi đã nhận thấy rằng mình trở nên oán giận người khác khi thực sự không cần thiết.

Lịch trình nên bền vững, và như một phần của điều này, bạn nên cho phép linh hoạt khi cần thiết. Ví dụ, giả sử bạn đã xây dựng một thói quen buổi sáng cứng nhắc bao gồm việc lấy cà phê từ quán cà phê yêu thích của bạn. Nhưng nếu bạn đến đó và nhận ra rằng hôm nay họ đóng cửa? Việc lái xe đến một quán cà phê khác chắc chắn sẽ tiêu tốn thời gian không được phân bổ và có thể làm rối tung lịch trình cứng nhắc của bạn, thậm chí có thể phá hỏng cả ngày của bạn.

2. Bạn Không Có Không Gian Cho Sự Sáng Tạo

Đôi khi, bạn sẽ có những ý tưởng sáng tạo nhất khi bạn ít mong đợi nhất. Ví dụ, tôi đã từng bắt đầu các công việc khác muộn hơn vài giờ vì tôi có một đợt bùng phát sáng tạo đột ngột. Những tác phẩm tốt nhất của tôi thường xuất hiện vào những khoảnh khắc bất ngờ, nhưng kinh nghiệm của bạn có thể khác. Một lịch trình cứng nhắc không cho phép những đợt bùng phát sáng tạo như vậy.

Một nhiếp ảnh gia trẻ ngồi tại nơi làm việc với máy ảnh và chỉnh sửa ảnh trên máy tính

Thú vị là, tôi thực sự nghĩ rằng việc đặt ra một số hạn chế có thể giúp bạn sáng tạo hơn. Tuy nhiên, tôi cho rằng những lịch trình cứng nhắc có thể là một trở ngại. Hãy liệt kê các nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của bạn và để lại một khoảng trống để sự sáng tạo của bạn có thể phát triển.

3. Bạn Sẽ Cuối Cùng Bị Kiệt Sức

Tôi không thể đếm được bao nhiêu lần tôi đã bị choáng ngợp bởi những lịch trình cứng nhắc, và điều đó chỉ dẫn đến sự không hành động và mệt mỏi tinh thần. Sự không linh hoạt gần như luôn khiến tôi cảm thấy như mình đang tụt lại phía sau trong công việc, và tôi luôn tự hứa với mình rằng tôi sẽ nghỉ ngơi khi tôi bắt kịp.

Tin nhắn tiết lộ: Luôn có thêm công việc để làm, và bạn sẽ không bao giờ bắt kịp. Chấp nhận điều này và từ bỏ sự kiểm soát là điều trao quyền và bền vững một cách như nhau. Sự kỷ luật nhưng linh hoạt, theo quan điểm của tôi, là một trong những cách tốt nhất để đối phó với kiệt sức nơi làm việc.

4. Bạn Có Thể Gây Trì Hoãn Việc Hoàn Thành Dự Án

Tôi chắc chắn rằng làm việc đa nhiệm phù hợp với một số người, nhưng tôi không phải là một trong số đó. Tập trung vào một việc một lần luôn mang lại kết quả tốt hơn cho tôi, và chất lượng công việc của tôi cũng cao hơn đáng kể khi tôi làm như vậy. Những lịch trình cứng nhắc thường là một hình thức cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc.

Một số dự án, chẳng hạn như luận văn đại học của bạn, cần được chia thành các phần nhỏ hơn. Nhưng đối với nhiều nhiệm vụ hàng ngày của tôi (ví dụ: viết bài), tôi thích hoàn thành một nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Việc phải tiếp tục sau vì lịch trình của tôi nói như vậy luôn làm trì hoãn dự án của tôi và dẫn đến nhiều sự thất vọng hơn so với giá trị của nó.

Nếu bạn có những dự án lớn hơn, hãy cân nhắc phân bổ cho chúng nhiều thời gian nhất có thể dựa trên khả năng sẵn có của bạn ở nơi khác. Làm như vậy sẽ, từ kinh nghiệm cá nhân, giúp bạn hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.

5. Bị Choáng Ngợp Dẫn Đến Trì Hoãn

Mỗi khi tôi trì hoãn, hầu như luôn là một trong hai điều: có quá nhiều việc phải làm cùng một lúc hoặc vượt quá mức độ kỹ năng hiện tại của mình.

Những lịch trình cứng nhắc gần như luôn dẫn tôi đến loại đầu tiên. Nếu tôi cảm thấy mình phải tuân theo lịch trình một cách chính xác, tôi cuối cùng sẽ bị choáng ngợp và bộ não của tôi ngừng hoạt động. Không ngạc nhiên khi điều này dẫn đến việc hoàn thành ít hơn và một vòng luẩn quẩn của cùng một điều xảy ra vào ngày hôm sau.

Một người đàn ông nhìn vào điện thoại của mình và có vẻ bực bội

Trong khi bạn nên có một lịch trình, bạn cũng cần phải làm cho nó phù hợp với bạn. Trong nhiều trường hợp, việc quá cứng nhắc sẽ dẫn đến ít tiến bộ hơn về mục tiêu của bạn so với việc không cứng nhắc. Hãy giữ một sự linh hoạt trong lịch trình của bạn và trở thành một người tập trung vào những điều cần thiết hơn với các nhiệm vụ hàng ngày của bạn; hầu hết những điều bạn thêm vào có lẽ sẽ không tạo ra sự khác biệt lớn.