Contents
Các lịch trình cứng nhắc thường được ca ngợi là bí quyết của năng suất và thành công. Ý tưởng về những ngày được lên kế hoạch hoàn hảo hứa hẹn sự hiệu quả, kỷ luật và cảm giác kiểm soát. Tuy nhiên, việc tuân thủ một thói quen nghiêm ngặt cũng mang lại những thách thức riêng.
1. Bạn Phụ Thuộc Vào Việc Mọi Thứ Luôn Hoàn Hảo
Không thể phủ nhận rằng khi mọi thứ diễn ra theo kế hoạch, đó là điều tuyệt vời. Nhưng không may, cuộc sống luôn có những bất ngờ và một số ngày của bạn sẽ bị lệch khỏi đường ray. Điều này có thể là việc nhỏ như hoàn thành một nhiệm vụ quá giờ hoặc việc lớn như một trường hợp khẩn cấp trong gia đình.
Lịch trình làm việc trên máy tính xách tay
Khi bạn phụ thuộc vào việc mọi ngày đều hoàn hảo và điều không thể tránh khỏi xảy ra, bạn sẽ gặp khó khăn hơn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày. Hơn nữa, tôi nhận thấy rằng mình dễ cảm thấy bực bội với người khác khi thực ra không cần thiết.
Thói quen cần phải bền vững, và một phần của điều này là bạn nên cho phép linh hoạt khi cần thiết. Chẳng hạn, giả sử bạn đã xây dựng một thói quen buổi sáng cứng nhắc bao gồm việc mua cà phê từ quán cà phê yêu thích của bạn. Nhưng nếu đến nơi bạn mới biết quán đóng cửa hôm nay? Việc lái xe đến một quán khác chắc chắn sẽ tiêu tốn thời gian không được phân bổ, và sẽ làm đảo lộn thói quen cứng nhắc của bạn—có thể làm hỏng cả ngày của bạn.
2. Không Có Không Gian Cho Sự Sáng Tạo
Đôi khi, bạn sẽ có những ý tưởng sáng tạo nhất khi bạn không ngờ tới. Ví dụ, tôi đã từng bắt đầu các nhiệm vụ khác muộn hơn vài giờ vì có một đợt sáng tạo bất ngờ. Những tác phẩm hay nhất của tôi thường xuất hiện trong những khoảnh khắc tự phát, nhưng kinh nghiệm của mỗi người có thể khác nhau. Một thói quen cứng nhắc không cho phép những đợt sáng tạo như vậy.
Nhiếp ảnh gia trẻ làm việc với máy ảnh và máy tính
Thú vị là, tôi thực sự nghĩ rằng việc đặt ra một số hạn chế có thể giúp bạn sáng tạo hơn. Tuy nhiên, tôi cho rằng lịch trình cứng nhắc có thể là một trở ngại. Hãy liệt kê những nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của bạn và để lại một số không gian cho sự sáng tạo của bạn phát triển.
3. Bạn Sẽ Cuối Cùng Bị Kiệt Sức
Tôi không thể đếm được bao nhiêu lần tôi đã bị choáng ngợp bởi những thói quen cứng nhắc, và tất cả những gì nó mang lại là sự trì trệ và mệt mỏi tinh thần. Sự không linh hoạt gần như luôn khiến tôi cảm thấy như mình đang bị tụt lại phía sau trong công việc, và tôi luôn tự hứa với bản thân rằng mình sẽ nghỉ ngơi khi bắt kịp.
Tin bật mí: Luôn có thêm công việc để làm, và bạn sẽ không bao giờ bắt kịp. Chấp nhận điều này và từ bỏ sự kiểm soát là điều trao quyền và bền vững. Việc có kỷ luật nhưng linh hoạt, theo quan điểm của tôi, là một trong những cách tốt nhất để đối phó với kiệt sức nơi làm việc.
4. Bạn Có Thể Làm Chậm Tiến Độ Hoàn Thành Dự Án
Tôi chắc chắn rằng việc làm nhiều việc cùng lúc phù hợp với một số người, nhưng tôi không phải là một trong số đó. Tập trung vào một việc tại một thời điểm luôn mang lại kết quả tốt hơn cho tôi, và chất lượng công việc của tôi cũng cao hơn đáng kể khi tôi làm như vậy. Những thói quen cứng nhắc thường là một hình thức cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc.
Một số dự án, như luận văn tốt nghiệp của bạn, cần được chia thành các phần nhỏ hơn. Nhưng đối với nhiều nhiệm vụ hàng ngày của tôi (ví dụ: viết bài), tôi thà hoàn thành một việc trước khi chuyển sang việc tiếp theo. Việc phải tiếp tục sau vì thói quen của tôi yêu cầu như vậy luôn làm chậm tiến độ dự án của tôi và gây ra nhiều sự thất vọng hơn so với giá trị của nó.
Nếu bạn có những dự án lớn hơn, hãy cân nhắc dành cho chúng nhiều thời gian cần thiết dựa trên khả năng của bạn ở những nơi khác. Làm như vậy sẽ, từ kinh nghiệm cá nhân, giúp bạn hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.
5. Bị Choáng Ngợp Dẫn Đến Trì Hoãn
Mỗi khi tôi trì hoãn, hầu như luôn là một trong hai điều: có quá nhiều việc phải làm cùng một lúc hoặc vươn tới quá xa khỏi mức kỹ năng hiện tại của mình.
Lịch trình cứng nhắc hầu như luôn đưa tôi vào danh mục đầu tiên. Nếu tôi cảm thấy mình phải tuân thủ lịch trình một cách tuyệt đối, cuối cùng tôi sẽ bị choáng ngợp và bộ não của tôi ngừng suy nghĩ. Không ngạc nhiên, điều này dẫn đến việc hoàn thành ít hơn và một vòng luẩn quẩn của cùng một vấn đề xảy ra vào ngày hôm sau.
Người đàn ông nhìn vào điện thoại và có vẻ thất vọng
Trong khi bạn nên có một thói quen, bạn cũng cần phải làm cho nó phù hợp với mình. Trong nhiều trường hợp, việc quá cứng nhắc sẽ dẫn đến ít tiến bộ hơn về mục tiêu so với việc khác. Hãy giữ một số linh hoạt trong thói quen của bạn và hãy trở thành người tinh gọn hơn với các nhiệm vụ hàng ngày của bạn; hầu hết những điều bạn thêm vào có lẽ sẽ không tạo ra sự khác biệt lớn.
-
Làm thế nào để duy trì sự cân bằng giữa kỷ luật và linh hoạt trong thói quen hàng ngày?
Để duy trì sự cân bằng, bạn nên thiết lập các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành hàng ngày nhưng cũng dành ra thời gian để đối phó với những tình huống bất ngờ. Điều này giúp bạn giữ được kỷ luật mà không bị quá cứng nhắc.
-
Làm sao để tạo không gian cho sự sáng tạo trong một lịch trình bận rộn?
Hãy dành ra một khoảng thời gian cố định trong ngày để suy nghĩ tự do và thử nghiệm các ý tưởng mới. Điều này có thể là buổi sáng sớm hoặc cuối ngày, tùy thuộc vào thời điểm bạn cảm thấy sáng tạo nhất.
-
Làm thế nào để tránh kiệt sức khi tuân thủ một thói quen cứng nhắc?
Hãy đảm bảo rằng bạn có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn trong thói quen của mình. Đừng đặt mục tiêu quá cao và hãy linh hoạt khi cần thiết để tránh cảm giác choáng ngợp.
-
Làm sao để quản lý các dự án lớn mà không bị trì hoãn?
Chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và tập trung vào việc hoàn thành từng nhiệm vụ một. Đặt thời hạn cụ thể cho từng phần và đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành chúng.
-
Làm thế nào để vượt qua cảm giác choáng ngợp và trì hoãn?
Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ nhỏ và dễ dàng để tạo động lực. Đồng thời, hãy đánh giá lại danh sách công việc của bạn và loại bỏ những nhiệm vụ không cần thiết để giảm bớt áp lực.
-
Có cách nào để làm việc hiệu quả hơn mà không cần tuân thủ lịch trình cứng nhắc không?
Đúng vậy, bạn có thể sử dụng phương pháp quản lý thời gian linh hoạt như Pomodoro hoặc phương pháp Time Blocking để tối ưu hóa năng suất mà vẫn duy trì sự linh hoạt.
-
Làm sao để biết liệu lịch trình của mình có quá cứng nhắc hay không?
Nếu bạn thường xuyên cảm thấy căng thẳng, kiệt sức hoặc không thể hoàn thành các nhiệm vụ do những bất ngờ xảy ra, thì có thể lịch trình của bạn đang quá cứng nhắc. Hãy xem xét lại và điều chỉnh để tạo thêm không gian linh hoạt.
Kết Luận
Những lịch trình cứng nhắc có thể mang lại sự cấu trúc và cảm giác kiểm soát, nhưng chúng cũng có thể gây ra nhiều thách thức. Việc phụ thuộc vào việc mọi thứ luôn hoàn hảo, thiếu không gian cho sự sáng tạo, nguy cơ kiệt sức, làm chậm tiến độ dự án và cảm giác choáng ngợp dẫn đến trì hoãn đều là những vấn đề đáng lưu ý. Để có một thói quen bền vững, hãy giữ kỷ luật nhưng cũng linh hoạt, để bạn có thể đạt được mục tiêu của mình mà không phải đối mặt với những hậu quả tiêu cực.
Hãy truy cập Tạp Chí Mobile để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác. Đừng quên ghé thăm chuyên mục Mẹo để cập nhật những kiến thức mới nhất về quản lý thời gian và năng suất.
