Notion: So Sánh Các Gói Miễn Phí và Trả Phí

Gói Miễn Phí của Notion

Notion cung cấp một gói miễn phí với hầu như không có giới hạn và không giới hạn thời gian. Trong khi các công cụ quản lý dự án khác thường hạn chế số lượng mục mà bạn có thể tạo trong tài khoản miễn phí, Notion cho phép bạn tạo trang và khối không giới hạn, trừ khi bạn đang thử nghiệm gói miễn phí với nhóm có từ hai thành viên trở lên.

Bảng quản lý dự án trong Notion

Không có giới hạn về các yếu tố này có nghĩa là bạn có thể phác thảo nhiều dự án tùy ý và tùy chỉnh chúng hoàn toàn với văn bản, hình ảnh, biểu tượng, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa mà không lo lắng về việc hết chỗ cho bất kỳ thứ gì.

Bạn cũng có quyền truy cập vào các mục giống như người dùng trả phí, bao gồm Notion API nếu bạn muốn phát triển tích hợp tùy chỉnh và Xuất khối lượng lớn nếu bạn muốn sao lưu hoặc chuyển dữ liệu của mình.

Nếu bạn muốn chia sẻ trang Notion của mình với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn có thể làm điều đó với gói miễn phí, với giới hạn tối đa là mười khách. Sự khác biệt giữa khách và thành viên là quyền truy cập. Bạn có thể mời khách vào từng trang cụ thể, nhưng chỉ có thành viên mới có thể tạo và chỉnh sửa trang trong không gian làm việc của bạn. Tính năng này chỉ có sẵn trên các gói trả phí.

Menu chia sẻ công khai trong Notion

Với gói miễn phí, bạn cũng có thể xuất bản một trang lên web với tùy chọn cho phép người dùng Notion khác bình luận hoặc chỉnh sửa nó. Một ví dụ về việc này có thể hữu ích là tạo wiki riêng hoặc trang người hâm mộ. Đáng chú ý là với tài khoản miễn phí, bạn có giới hạn kích thước tệp tải lên là 5 MB.

Gói Trả Phí của Notion

Hãy cùng khám phá các tính năng và lợi ích của các gói trả phí của Notion và cách chúng khác biệt so với gói miễn phí.

Gói Plus

Đầu tiên, nếu bạn là sinh viên hoặc giáo viên, bạn có thể sử dụng gói này miễn phí nếu đăng ký bằng địa chỉ email trường học. Đây là gói thành viên trả phí đầu tiên của Notion và bao phủ nhiều nhu cầu, ngay cả đối với những người muốn sử dụng nó cho doanh nghiệp.

Với gói này, bạn sẽ nâng giới hạn mười người khách lên và có lịch sử phiên bản 30 ngày. Bạn cũng sẽ được giới thiệu với Hỗ trợ ưu tiên của Notion nếu cần trợ giúp. Một tính năng khác của Personal Pro không dễ tìm thấy trừ khi bạn tìm kiếm nó là Chỉ mục hóa công cụ tìm kiếm. Với Notion, bạn có thể xuất bản bất kỳ trang nào trực tuyến. Khi làm như vậy, bạn có thể sử dụng tính năng này để cho phép công cụ tìm kiếm thu thập thông tin trang.

Khi công cụ tìm kiếm chỉ mục trang của bạn, nó có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm nếu nội dung của nó liên quan đến truy vấn của ai đó. Đây là một công cụ hữu ích nếu bạn muốn tạo danh mục đầu tư hoặc trang web chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các trang công khai và muốn người khác tìm thấy nó.

Trang trong Notion với menu chia sẻ mở

Gói Plus rất phù hợp cho freelancer và doanh nghiệp nhỏ. Bạn vẫn có tất cả các công cụ quản lý dự án mà tài khoản Miễn phí cung cấp, nhưng không có giới hạn về việc tải lên tệp và bạn có thể chia sẻ với tối đa 100 khách. Bạn cũng sẽ mở khóa khả năng loại bỏ quyền truy cập đầy đủ vào một trang, để người khác vẫn có thể chỉnh sửa nhưng không thể chia sẻ với người khác.

Gói Personal Pro sẽ tốn của bạn 8 đô la mỗi tháng, mà bạn phải trả hàng năm. Bạn cũng có thể chọn 10 đô la mỗi tháng, nơi bạn trả tiền khi sử dụng. Lưu ý rằng giá này có thể thay đổi, vì vậy bạn nên tham khảo trang giá của Notion khi quyết định nâng cấp. Và lưu ý rằng đây là giá cho mỗi người dùng.

Gói Business

Nếu bạn cần một tài khoản hỗ trợ lưu lượng truy cập lớn hơn, gói Business có thể đáng để khám phá. Với cấp độ này, bạn vẫn có thể sử dụng tất cả các tính năng giống như gói Plus với một số tính năng bổ sung. Khi nâng cấp lên gói Business, bạn sẽ mở khóa khả năng thêm 250 khách, lịch sử trang 90 ngày và phân tích trang nâng cao.

Ở cấp độ này, bạn cũng có thể tạo Teamspaces riêng tư. Một ví dụ về khi nào điều này có thể hữu ích là nếu bạn tạo CRM tùy chỉnh bằng Notion và bạn chỉ muốn nó có thể truy cập được bởi đội ngũ bán hàng của bạn. Vì vậy, bạn có thể thiết lập một Teamspace bán hàng và đặt nó vào đó. Gói Business có giá 15 đô la mỗi tháng nếu trả hàng năm và 18 đô la mỗi tháng nếu trả hàng tháng cho mỗi người dùng.

Notion AI

Một tính năng trả phí khác có sẵn trên Notion là Notion AI. Theo trang FAQ của nó, phần mềm cung cấp một số phản hồi AI miễn phí hạn chế, vì vậy bạn có thể kiểm tra nó trước khi mua với giá 8 đô la mỗi tháng.

Trong một bài đăng trên blog của Notion, đồng sáng lập và CEO của nó chia sẻ cách sử dụng AI phổ biến nhất là giúp người dùng cải thiện nội dung mà họ đã tự viết, thay vì yêu cầu nó tạo văn bản – vì vậy họ sử dụng nó nhiều hơn như một biên tập viên hơn là để nó làm tất cả công việc.

AI cũng giúp người dùng tóm tắt công việc của họ, rút ra các ý tưởng chính và các hạng mục hành động, và làm tất cả trong một nơi thay vì chuyển đổi giữa các chương trình.

Bạn Có Thể Tận Dụng Tối Đa Notion Miễn Phí Không?

Đơn giản là các gói trả phí của Notion mở khóa khả năng hợp tác mượt mà hơn với nhiều người hơn. Nhưng ngay cả khi bạn chọn không nâng cấp, bạn vẫn có quyền truy cập vào tất cả các loại nội dung khối, mẫu, cơ sở dữ liệu và nhiều hơn nữa với gói miễn phí của Notion.

Danh sách việc cần làm trong Notion

Vì vậy, nếu bạn không có kế hoạch hợp tác nhiều, gói miễn phí sẽ hoạt động tốt cho bạn. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn có thể hợp tác với tối đa mười khách. Nếu bạn thấy mình đang đạt đến giới hạn và bạn thích phần mềm này, có thể đáng để nâng cấp.