Contents
Quản lý cơ sở kiến thức cá nhân có thể là một thách thức, đặc biệt là khi bạn không có tâm trạng để định dạng và cấu trúc ghi chú một cách chính xác. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp bạn tối ưu hóa quá trình này bằng cách sắp xếp, xử lý và thao tác dữ liệu thay bạn.
1. Xử Lý Khối Thông Tin Lớn Với ChatGPT
Giả sử bạn cần viết firmware để chạy một màn hình sử dụng một con chip cụ thể. Bạn không biết con chip này hoạt động như thế nào, nhưng nhà sản xuất đã cung cấp một tài liệu PDF chứa tất cả các chi tiết kỹ thuật cần thiết để lập trình. Trong tình huống này, bạn có thể sử dụng ChatGPT để đọc qua tài liệu PDF, thu thập tất cả thông tin liên quan cần thiết và định dạng lại thông tin đó cho ứng dụng ghi chú của bạn. Để thực hiện điều này hiệu quả, bạn có thể làm theo một cách tiếp cận ba bước đơn giản.
Bước 1: Tải Lên Tệp và Cấu Hình ChatGPT
Khi sử dụng ChatGPT để trích xuất ghi chú từ tệp, bạn nên tắt chức năng Tìm kiếm để đảm bảo tất cả ghi chú của bạn đều đến từ tài liệu nguồn. Sau đó, bật chức năng Lý do cho các chủ đề kỹ thuật như sách hướng dẫn, và tắt nó cho các chủ đề sáng tạo như văn học.
Quy trình thường diễn ra như sau:
- Tải lên tài liệu nguồn.
- Tắt chức năng Tìm kiếm.
- Bật chức năng Lý do cho tài liệu nguồn kỹ thuật và tắt cho các chủ đề sáng tạo.
- Chọn mô hình AI phù hợp cho công việc. Sử dụng mô hình o3-mini cho lý do, và GPT-4o cho các chủ đề sáng tạo.
Bước 2: Đưa Ra Yêu Cầu
Chất lượng ghi chú bạn nhận được từ ChatGPT sẽ phụ thuộc rất nhiều vào yêu cầu của bạn. Mặc dù các chủ đề khác nhau yêu cầu các yêu cầu khác nhau, bạn luôn nên tuân theo một cấu trúc trong đó yêu cầu được chia thành ba phần chính: Mục tiêu, Bộ lọc và Định dạng.
- Mục tiêu: Đưa ra cho ChatGPT một mục tiêu rõ ràng và xác định về động cơ và những gì bạn muốn đạt được.
- Bộ lọc: Cụ thể về thông tin bạn muốn lấy từ tài liệu nguồn.
- Định dạng: Cung cấp các quy tắc định dạng, thực hành tốt nhất và các ví dụ cụ thể cho ứng dụng ghi chú của bạn.
Đưa ra yêu cầu cho ChatGPT về cách xử lý tệp của bạn
Vì phần về định dạng đúng cách thường dài và có thể tái sử dụng, bạn thường nên đặt nó trong một tệp văn bản riêng biệt với yêu cầu chính. Tệp này thường chứa một phiên bản ngắn gọn của các quy tắc và hướng dẫn định dạng chính thức của Logseq (ứng dụng ghi chú ưa thích của tôi) cùng với các ví dụ cá nhân của tôi.
Bước 3: Lưu Ghi Chú Vào Ứng Dụng Ghi Chú
Nếu bạn đã đưa ra yêu cầu tốt, bạn sẽ có thể sao chép trực tiếp ghi chú từ ChatGPT vào ứng dụng ghi chú của bạn. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn sẽ phải bỏ thêm chút công sức để đảm bảo mọi thứ được hiển thị đúng trên ứng dụng ghi chú của bạn.
Trong trường hợp này, hình ảnh và sơ đồ mà tôi yêu cầu không được hiển thị đúng cách. Mặc dù ChatGPT đã lồng và cung cấp liên kết hình ảnh cho các sơ đồ và hình ảnh mà tôi yêu cầu, tôi vẫn phải tải chúng xuống thủ công và đặt chúng vào thư mục tài sản của mình.
Ghi chú Logseq được định dạng đúng với ChatGPT
Sau khi tải xuống hình ảnh từ ChatGPT, hình ảnh giờ đây hoạt động!
Ghi chú của tôi giờ đây đã được định dạng đúng, chứa đầy các thẻ và liên kết ngược để dễ dàng điều hướng ghi chú hơn, hình ảnh được lồng trong ghi chú, và tôi có đủ thông tin cần thiết để lập trình firmware của mình.
2. Mở Rộng Cơ Sở Kiến Thức Với Perplexity
Ngày nay, các chatbot AI có thể được truy cập theo nhiều cách khác nhau. Điều này làm cho việc ghi chú với AI trở nên tiện lợi hơn, cho phép bạn mở rộng cơ sở kiến thức của mình trong suốt cả ngày.
Tôi cá nhân thích sử dụng dịch vụ của Perplexity làm trợ lý ghi chú hàng ngày của mình vì chúng tích hợp tốt với cách tôi ghi chú trong suốt cả ngày.
Tôi sử dụng tiện ích mở rộng Perplexity trên Chrome để truy vấn các trang web. Giả sử tôi quan tâm đến việc học về thủy canh. Điều tôi làm là mở một trang web thủy canh chuyên ngành (bạn có thể nhận ra từ tên của trang web), vào trang chủ của họ, nhấp vào tiện ích mở rộng Perplexity, và chọn Tên miền này làm trọng tâm.
Tôi sau đó có thể bắt đầu truy vấn bất cứ điều gì về thủy canh, và tôi sẽ nhận được câu trả lời được lọc từ toàn bộ trang web.
Khi không ở trên máy tính xách tay, tôi thích sử dụng ứng dụng di động của Perplexity làm trợ lý AI hàng ngày của mình. Tôi yêu thích việc sử dụng Perplexity làm trợ lý AI hàng ngày của mình vì nó rất tiện lợi. Để ghi chú, tất cả những gì tôi làm là nhấn giữ nút nguồn bất cứ lúc nào và sử dụng chức năng giọng nói để đặt câu hỏi của mình.
Tôi thích cách tiếp cận này vì tôi thường có những câu hỏi nhanh trong suốt cả ngày, và việc có một trợ lý AI cho phép tôi ghi chú ngay cả khi tôi không chủ động nghiên cứu.
Cuối ngày, tôi sau đó vào ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Perplexity để xử lý tất cả ghi chú của mình.
Thư viện tìm kiếm Perplexity
Vì Perplexity giữ tất cả các truy vấn của bạn trong phần Thư viện, tôi có thể chỉ cần Ctrl + a sau đó Ctrl + c để sao chép tất cả ghi chú, dán chúng như một yêu cầu, sau đó tải lên tệp văn bản quy tắc định dạng Logseq của tôi (tệp từ trước đó) và xử lý dữ liệu giống như cách tôi làm với ChatGPT.
Và voilà! Tôi đã có tất cả các truy vấn Perplexity trong suốt cả ngày dưới dạng ghi chú Logseq.
3. Tổ Chức, Truy Vấn Và Tạo Thẻ Học Với Logseq Và Gemini
Sau khi sử dụng ChatGPT và Perplexity để chuyển dữ liệu vào Logseq, tôi sau đó sử dụng Gemini để truy vấn và thao tác thêm dữ liệu trong ứng dụng ghi chú. Mặc dù Logseq không hỗ trợ tích hợp AI một cách tự nhiên, tôi sử dụng một plugin cho phép kết nối với các mô hình AI khác nhau trong ứng dụng và sử dụng nó để thao tác dữ liệu.
Để thử nghiệm, hãy cài đặt AssistSeq làm plugin cho Logseq. Mở cài đặt của AssistSeq và đặt API key của bạn, và bạn đã xong!
Tôi cá nhân sử dụng một API key của Gemini (1.5 Flash) vì họ cung cấp chúng miễn phí. Để lấy API key Gemini miễn phí của riêng bạn, chỉ cần truy cập Google AI Studio, đăng ký với tài khoản Google của bạn, và sau đó nhấn Tạo API để tạo một API key mà bạn có thể sử dụng với AssistSeq.
Tạo API key Gemini miễn phí
Có một vài cách tôi thích sử dụng Gemini trong cơ sở kiến thức Logseq của mình. Cách đầu tiên sẽ là để truy vấn thông tin.
Một cách khác tôi sử dụng Gemini là để tổ chức hoặc thao tác ghi chú của mình. Trong hình dưới đây, tôi nhận thấy rằng các phần “thẻ” và “Liên quan” chia sẻ các từ khóa tương tự. Để khắc phục điều này, tôi đã yêu cầu trợ lý AI loại bỏ bất kỳ từ khóa dư thừa nào từ phần “Liên quan”. Sau đó, tôi nhấp vào Thêm vào Trang để thêm phiên bản đã định dạng lại vào trang.
Sử dụng Gemini để thao tác cơ sở kiến thức của tôi
Cuối cùng, tôi cũng sử dụng Gemini để tạo thẻ học khi cần ghi nhớ thông tin. Trong ví dụ dưới đây, Gemini đã có thể tạo ra 14 thẻ học dựa trên cơ sở kiến thức của tôi về thủy canh.
Sử dụng Gemini để tạo thẻ học từ cơ sở kiến thức của tôi
Tuy nhiên, vì bạn không thể tải lên tệp trên AssistSeq, tôi đã phải nhắc nhở định dạng thẻ học Logseq thủ công, điều này đã mất thêm vài bước. Tuy nhiên, nhìn chung, đó vẫn là một cách nhanh hơn để tạo thẻ học so với làm thủ công.
Mặc dù có nhiều cách khác để tích hợp AI vào hệ thống ghi chú của bạn, nhưng sự nhất quán là chìa khóa để xây dựng một cơ sở kiến thức hiệu quả. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với một hệ thống cốt lõi vững chắc (giống như tôi đã làm ở đây) và sau đó thử nghiệm với các công cụ AI mới theo thời gian. Điều quan trọng nhất là tìm ra một hệ thống nhất quán và đáng tin cậy.
-
Làm thế nào để sử dụng ChatGPT để xử lý thông tin từ tài liệu PDF?
- Bạn có thể tải lên tài liệu PDF vào ChatGPT, tắt chức năng Tìm kiếm, bật chức năng Lý do nếu đó là tài liệu kỹ thuật, và đưa ra yêu cầu cụ thể về thông tin bạn muốn trích xuất và cách định dạng.
-
Perplexity có thể giúp mở rộng cơ sở kiến thức như thế nào?
- Perplexity cho phép bạn truy vấn thông tin từ các trang web cụ thể và lưu trữ các truy vấn trong thư viện của mình, sau đó bạn có thể dễ dàng sao chép và xử lý chúng vào ứng dụng ghi chú.
-
Làm thế nào để tích hợp Gemini vào Logseq?
- Bạn có thể cài đặt plugin AssistSeq cho Logseq, sau đó thêm API key của Gemini vào cài đặt của plugin để sử dụng Gemini trong việc truy vấn và thao tác dữ liệu.
-
Tại sao việc nhất quán trong hệ thống ghi chú lại quan trọng?
- Sự nhất quán giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, truy cập và quản lý thông tin, từ đó xây dựng một cơ sở kiến thức hiệu quả và dễ sử dụng.
-
Làm thế nào để tạo thẻ học với Gemini trong Logseq?
- Bạn có thể sử dụng Gemini để tạo thẻ học từ cơ sở kiến thức của mình bằng cách đưa ra yêu cầu cụ thể về định dạng thẻ học, sau đó thêm chúng vào trang Logseq của bạn.
-
Có thể sử dụng AI để tự động hóa quá trình ghi chú không?
- Có, AI có thể giúp bạn tự động hóa nhiều khía cạnh của quá trình ghi chú, từ việc trích xuất thông tin đến định dạng và tổ chức ghi chú.
-
Làm thế nào để tối ưu hóa việc sử dụng AI trong quản lý kiến thức?
- Bắt đầu với một hệ thống cơ bản, sau đó từ từ tích hợp các công cụ AI khác nhau để tối ưu hóa quá trình xử lý và quản lý thông tin của bạn.
Kết Luận
Việc quản lý cơ sở kiến thức cá nhân trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của AI. Bằng cách sử dụng ChatGPT, Perplexity và Gemini, bạn có thể xử lý, mở rộng và tổ chức thông tin một cách hiệu quả. Hãy bắt đầu với một hệ thống cơ bản và từ từ tích hợp thêm các công cụ AI để tối ưu hóa quá trình học tập và làm việc của bạn.
Hãy truy cập Tạp Chí Mobile để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các mẹo khác, hãy ghé thăm chuyên mục Mẹo.
