Sắp Xếp và Lọc Dữ Liệu Theo Màu Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết

Cách Sắp Xếp Theo Màu Ô Trong Excel

Để sắp xếp các ô theo màu trong Excel, bạn có thể sử dụng tùy chọn Sắp xếp Tùy chỉnh trong phần Sắp xếp & Lọc. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Trong bảng tính Excel của bạn, nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc và chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
2. Trong cửa sổ mới hiện ra, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống có nhãn Sắp xếp theo. Đặt các thiết lập từ trái sang phải.
3. Để sắp xếp thêm các ô trong bảng tính với cùng các thiết lập này, nhấp vào nút Sao chép Mức.
4. Chọn thứ tự cho các mức theo sở thích của bạn.
5. Nhấp OK để lưu các thay đổi.

Các ô được sắp xếp theo màu trong bảng tính

Các ô có cùng màu sẽ được sắp xếp cùng nhau. Bạn cũng có thể tiếp tục sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Cách Sắp Xếp Theo Màu Chữ Trong Excel

Nếu bạn sử dụng các màu chữ khác nhau trong bảng tính, bạn cũng có thể sắp xếp các ô dựa trên các màu này. Phương pháp này tương tự như cách sắp xếp theo màu ô đã được đề cập ở trên. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc và chọn Sắp xếp Tùy chỉnh trong bảng tính Excel của bạn.
2. Mở rộng các menu thả xuống và chọn các tùy chọn mong muốn. Trong phần Sắp xếp Theo, chọn Màu Chữ.
3. Sau khi hoàn tất, nhấp OK để lưu các thay đổi. Các ô trong bảng tính của bạn sẽ được sắp xếp theo màu chữ.

Sắp xếp theo màu chữ

Cách Lọc Ô Theo Màu Trong Excel

Cách tiện lợi nhất để lọc theo màu ô là sử dụng tùy chọn AutoFilter, giúp bạn lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí cụ thể trong một cột. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này chỉ cho phép bạn lọc bảng tính theo một màu tại một thời điểm.

Dưới đây là cách sử dụng:

1. Chọn phạm vi các ô bạn muốn lọc và nhấp vào Sắp xếp & Lọc > Lọc trong tab Home. Bạn sẽ thấy các mũi tên thả xuống cho các cột được chọn.
2. Mở rộng menu thả xuống và chọn tùy chọn Lọc Theo Màu. Điều này sẽ hiển thị một menu với các tùy chọn màu khác nhau.
3. Chọn màu bạn muốn lọc các ô theo. Excel sẽ lọc dữ liệu, chỉ hiển thị các hàng có màu đã chọn trong cột được chọn.

Lọc theo màu

Các ô đã được lọc

Bạn có thể lặp lại các bước tương tự cho bất kỳ cột nào khác mà bạn muốn lọc theo màu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Bộ Lọc Nâng Cao để dán kết quả đã lọc vào một bảng tính Excel mới.

Sự Khác Biệt Giữa Sắp Xếp và Lọc Ô

Sắp xếp và lọc là hai chức năng khác nhau được sử dụng để phân tích và tổ chức dữ liệu trong Excel.

Sắp xếp giúp bạn sắp xếp lại thứ tự của các hàng và cột dựa trên giá trị trong một hoặc nhiều cột. Nó thường được sử dụng khi bạn cần sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự hoặc trình tự cụ thể để dễ dàng tìm kiếm thông tin. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp danh sách tên theo thứ tự bảng chữ cái hoặc điểm số của học sinh theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Lọc, mặt khác, cho phép bạn hiển thị một phần dữ liệu dựa trên các tiêu chí cụ thể. Nếu có các cột và hàng trong bảng tính không khớp với tiêu chí, chức năng này sẽ ẩn chúng tạm thời. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách bảng tính chứa thông tin về cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý và đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng tùy chọn lọc để chỉ hiển thị các nhiệm vụ đang chờ xử lý.