Slicer Trong Excel: Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu Hiệu Quả

Slicer Là Gì Trong Excel?

Slicer trong Excel là công cụ dùng để lọc dữ liệu trong bảng, bảng Pivot và biểu đồ Pivot. Slicer không chỉ giúp bạn lọc thông tin nhanh chóng mà còn là một phần quan trọng trong việc tạo bảng điều khiển Excel tương tác. Mặc dù bạn có thể sử dụng tùy chọn Lọc để lọc dữ liệu trong Excel, nhưng Slicer cung cấp giao diện trực quan hơn vì nó cho thấy trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu rõ thông tin hiển thị trên bảng tính sau khi áp dụng bộ lọc.

Cách Chèn Slicer Trong Microsoft Excel

Để chèn Slicer vào Excel, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng chứa dữ liệu bạn muốn lọc và chuyển đến tab Table.

2. Nhấp vào Insert Slicer.

   Nhấp vào Insert Slicer dưới tab Table từ thanh công cụ trên cùng

3. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với danh sách các trường trong bảng. Đánh dấu vào ô bên cạnh các trường mà bạn muốn “cắt” hoặc lọc dữ liệu và nhấp vào OK.

   Chọn các trường và nhấp OK để chèn Slicer

Ví dụ, đây là cách bảng tính của chúng tôi trông như thế nào sau khi thêm Slicer cho các trường Tháng và Tổng số.

Slicer Tháng và Tổng số đã được chèn vào Excel

Slicer có các nút, hoạt động như tiêu chí để lọc bảng của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, các tháng là các nút cho Slicer Tháng.

Cách Sử Dụng Slicer Trong Excel

Sau khi đã thêm Slicer vào bảng tính, bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng theo các cách sau.

Sử Dụng Một Slicer

Nhấp vào một nút trên Slicer để lọc dữ liệu. Để chọn nhiều nút, bạn chọn một nút và sau đó nhấp vào nút Multi-Select ở góc trên bên phải của Slicer.

Nếu bạn nhấp vào Multi-select mà không có nút nào được chọn trước đó, nó sẽ ẩn các trường bạn chọn.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ phím Ctrl (hoặc Cmd trên Mac) và nhấp vào các nút bạn muốn chọn.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn ba tháng (Tháng Một, Tháng Hai và Tháng Tám). Như bạn thấy dưới đây, bảng sẽ hiển thị tổng doanh số bán hàng của tất cả các sản phẩm chỉ cho ba tháng này.

Chọn nhiều nút trên một Slicer

Sử Dụng Nhiều Slicer

Việc thêm nhiều hơn một Slicer hoạt động giống như việc thêm nhiều bộ lọc trên một trang mua sắm. Nó sẽ lọc tất cả dữ liệu không đáp ứng các tiêu chí bạn đã sử dụng trong các Slicer.

Khi bạn chọn tiêu chí từ một Slicer, bạn có thể thấy một số nút trên các Slicer khác chuyển sang màu xám. Điều này là do việc chọn các nút màu xám sẽ không mang lại kết quả nào.

Ví dụ, khi chúng tôi chọn Tháng Một trên bảng tính của mình, chỉ còn lại một lựa chọn trên Slicer Tổng số. Điều này là vì không có tháng nào khác có cùng tổng số.

Chọn một nút từ Slicer Tháng

Ngược lại, bạn có thể thấy nhiều nút trên Slicer thứ hai sau khi chọn một nút trên Slicer đầu tiên.

Ví dụ, khi chúng tôi chọn 1450 trong Slicer Tổng số, các nút cho Tháng Một, Tháng Năm và Tháng Mười Hai có sẵn để chọn. Điều này là vì ba tháng này có cùng tổng số.

Chọn nút 1450 trên Slicer Tổng số dẫn đến ba lựa chọn trong Slicer Tháng

Bạn không thể tìm kiếm các nút cụ thể trong Slicer. Bạn có thể cuộn xuống hoặc thay đổi kích thước của Slicer trong trường hợp có danh sách dài.

Xóa Bộ Lọc Đã Áp Dụng Bởi Slicer

Để xóa bộ lọc đã áp dụng bởi Slicer, bạn nhấp vào dấu chéo ở góc trên bên phải của Slicer mà bạn muốn xóa bộ lọc.

Xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào dấu chéo ở góc trên bên phải của Slicer

Việc xóa bộ lọc không xóa Slicer. Bạn có thể áp dụng lại bộ lọc với một cú nhấp chuột miễn là Slicer vẫn còn trên bảng tính.

Xóa Slicer

Bạn có thể xóa Slicer bằng hai phương pháp. Bạn có thể chọn Slicer và nhấn phím Delete trên bàn phím. Hoặc, bạn có thể nhấp chuột phải vào Slicer và chọn Remove “NAME OF THE SLICER”.

Nhấp chuột phải và chọn Remove

Cách Thay Đổi Cài Đặt Slicer Trong Excel

Slicer rất linh hoạt và có thể thay đổi kích thước, tiêu đề, sắp xếp dữ liệu, vị trí và nhiều thứ khác.

Để truy cập cài đặt Slicer, bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ Slicer nào và chọn Slicer Settings. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên Slicer, chuyển đến tab Slicer, và chọn Slicer Settings.

Nhấp chuột phải vào Slicer và chọn Slicer Settings

Dưới đây là các cài đặt bạn có thể thay đổi cho Slicer:

Cài đặt Slicer trong Microsoft Excel

1. Name: Bạn có thể thay đổi tên của Slicer bằng cách chỉnh sửa trường này.
2. Header: Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu ô bên cạnh Display header để hiển thị hoặc ẩn tiêu đề trên Slicer. Thay đổi chú thích hiển thị (tiêu đề) bằng cách chỉnh sửa ô bên cạnh Caption.
3. Item Sorting and Filtering: Chọn Ascending hoặc Descending để thiết lập thứ tự của các mục dưới Slicer của bạn.
4. Use Custom Lists when sorting: Chọn tùy chọn này để giữ nguyên thứ tự của danh sách trong bảng tính. Nếu không chọn, danh sách trong Slicer sẽ xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái.
5. Hide items with no data: Chọn tùy chọn này để chỉ xem các nút cho các trường không có dữ liệu.
6. Visually indicate items with no data: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thấy các nút cho các trường không có dữ liệu.
7. Show items with no data last: Chọn tùy chọn này để xem các trường không có dữ liệu ở cuối Slicer.
8. Bring Forwards và Send Backwards: Nếu bạn làm việc với nhiều Slicer và chúng được xếp chồng lên nhau, bạn có thể thay đổi vị trí của chúng bằng các tùy chọn Bring Forwards và Send Backwards dưới tab Slicer trong thanh công cụ.

Để di chuyển Slicer, bạn nhấp vào một trong các cạnh của Slicer và kéo nó đến vị trí bạn muốn đặt. Nhấp và giữ bất kỳ cạnh hoặc góc nào của Slicer và kéo để thay đổi kích thước của Slicer.

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kiểu dáng của Slicer trong trường hợp bạn có quá nhiều Slicer trên bảng tính và muốn mã hóa màu chúng. Các kiểu dáng xuất hiện trong thanh công cụ ở trên cùng sau khi bạn chọn một Slicer.

Chuyển đến tab Slicer trong thanh công cụ để thay đổi kiểu dáng Slicer