Contents
- FigJam Là Gì?
- Miro Là Gì?
- Hợp Tác Trực Tuyến
- Giao Diện và Khả Năng Làm Việc
- Tích Hợp Bên Thứ Ba và Mẫu
- Công Cụ Chú Thích và Bình Luận
- Đối Tượng Mục Tiêu và Trường Hợp Sử Dụng
- 1. FigJam và Miro có phù hợp với các đội ngũ làm việc từ xa không?
- 2. Tôi có thể sử dụng FigJam hoặc Miro mà không cần trả phí không?
- 3. FigJam và Miro có tích hợp với các ứng dụng khác không?
- 4. Tôi nên chọn FigJam hay Miro nếu tôi là một nhà thiết kế?
- 5. Miro có phù hợp cho các dự án quản lý không?
- 6. Tôi có thể chia sẻ bảng trắng của mình với người khác không?
- 7. FigJam và Miro có hỗ trợ bảo mật không?
- FigJam vs. Miro: Bạn Nên Chọn Công Cụ Nào?
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các công cụ bảng trắng trực tuyến. Những công cụ này không chỉ giúp ghi chú, vẽ sơ đồ mà còn hỗ trợ tạo và chia sẻ tài liệu, cũng như khởi xướng các buổi brainstorm để giải quyết vấn đề. FigJam và Miro là hai trong số những công cụ hợp tác bảng trắng phổ biến nhất hiện nay. Bài viết này sẽ so sánh chi tiết giữa FigJam và Miro để bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
FigJam Là Gì?
FigJam là một công cụ giao diện chuyên nghiệp dành cho các đội ngũ thiết kế, giúp minh họa ý tưởng một cách dễ dàng. FigJam cung cấp môi trường thiết kế linh hoạt và mạnh mẽ trong Figma, cho phép hợp tác trên các dự án thiết kế với toàn bộ đội ngũ. FigJam chủ yếu bao gồm các công cụ vẽ sơ đồ như biểu tượng và hình dạng, giúp bạn tạo ra sơ đồ luồng công việc, sơ đồ mạng và bản đồ khái niệm bằng cách kéo và thả.
FigJam cung cấp gói khởi đầu miễn phí với quyền truy cập vào các tính năng cơ bản về vẽ sơ đồ và hợp tác. Bạn có thể đăng ký các gói đăng ký bắt đầu từ 3 đô la mỗi tháng. Các gói cao cấp bao gồm thư viện đội ngũ, cuộc trò chuyện âm thanh, bảng trắng, bỏ phiếu và các plugin và widget riêng tư.
Tải xuống: Figma cho Android | iOS | Web (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
Miro Là Gì?
Miro cũng là một công cụ hợp tác trên đám mây, kết hợp các tính năng tốt nhất của hội nghị truyền hình, bảng trắng và quản lý dự án đội ngũ. Miro rất phù hợp cho các buổi brainstorm hoặc hợp tác trên dự án và cũng cung cấp các công cụ kéo và thả. Dưới đây là hướng dẫn nhanh để thiết lập và sử dụng Miro cho dự án của bạn.
Với Miro, bạn sẽ có thể giao tiếp hiệu quả với đội ngũ của mình thông qua tin nhắn, đa phương tiện, tệp chia sẻ và tích hợp lịch trên các thiết bị. Bạn có thể làm việc trên bất kỳ loại dự án nào với các mẫu có sẵn hoặc thậm chí tạo mẫu của riêng mình.
Miro được thiết kế cho các đội ngũ với mọi quy mô, từ nhóm nhỏ hoặc cá nhân đến các tổ chức lớn. Miro cung cấp gói khởi đầu miễn phí, và một gói đăng ký hàng năm sẽ có giá khoảng 8 đô la mỗi tháng. Các gói cao cấp của Miro cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm video, đồng hồ, hỗ trợ bỏ phiếu và các hình dạng vẽ sơ đồ nâng cao từ các công cụ tương thích như Azure, Google, Cisco và nhiều hơn nữa. Miro có sẵn dưới dạng ứng dụng web cũng như trên thiết bị Android và iOS.
Tải xuống: Miro cho Android | iOS | Web (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
Hợp Tác Trực Tuyến
Khi bạn phải làm việc với nhiều người trên một dự án, các công cụ hợp tác trực tuyến có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với FigJam, bạn có thể chia sẻ các thiết kế của mình với khách hàng và thành viên trong nhóm theo thời gian thực thông qua tính năng gọi là “Chế độ Quan sát”.
Điều này có nghĩa là tất cả mọi người tham gia sẽ có thể thấy bất kỳ thay đổi và lặp lại nào mà đội ngũ thiết kế đang làm việc. Hãy xem xét một số cách để brainstorm và hợp tác sử dụng FigJam:
Bạn có thể chia sẻ một bảng dự án, nguyên mẫu, khung dây, bản đồ hành trình khách hàng hoặc mô phỏng với các thành viên khác trong nhóm thông qua một liên kết đơn giản. FigJam cho phép bạn tạo kiểu cho phông chữ, màu sắc, lưới và các thiết lập khác mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng vào thiết kế của họ để tiết kiệm thời gian và làm cho việc hợp tác với người khác dễ dàng hơn.
Tương tự, Miro cho phép bạn brainstorm, hợp tác và tạo ra các buổi thảo luận hấp dẫn giữa các nhóm nội bộ và từ xa bằng cách cung cấp cơ hội hợp tác trực tuyến giữa tất cả các thành viên tham gia.
Tính năng Cuộc Họp Thông Minh của Miro cho phép bạn lập kế hoạch cho các cuộc họp, tổ chức sự kiện và tạo các buổi hợp tác. Bạn có thể tạo báo cáo và các bài thuyết trình tương tác thông qua các công cụ bảng trắng.
Bạn có thể dễ dàng tạo bảng điều khiển hoặc bảng vô hạn, thêm đề cập đến các thành viên trong nhóm, cũng như làm việc với các dịch vụ hỗ trợ như Slack, Google Drive và Trello. Thêm ghi chú, hình ảnh và thậm chí các tệp phương tiện phức tạp bằng cách sử dụng widget iFrame Embed vào bảng của bạn để làm cho nó trở nên tương tác và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Cuộc trò chuyện video tích hợp sẽ giúp bạn cảm thấy gắn kết hơn trong các buổi hợp tác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ bỏ phiếu để quản lý các buổi họp của mình, cùng với một đồng hồ. Bạn sẽ nhận được thông báo khi có thay đổi trên bảng.
Bạn có thể mời các bên liên quan hoặc khách hàng xem hoặc chỉnh sửa bảng trắng với một liên kết đơn giản, ngay cả khi họ không có tài khoản Miro. Bạn có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trên bảng trắng theo thời gian và quay lại các phiên bản trước nếu cần. Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về cách hợp tác trong Miro hoạt động:
Giao Diện và Khả Năng Làm Việc
Giao diện của FigJam đơn giản và trực quan, nhưng cũng cho phép bạn đi sâu hơn khi cần thiết. Giao diện của ứng dụng đơn giản và thanh lịch, với bảng màu sạch và bố cục trực quan cùng thanh tìm kiếm giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Bảng điều khiển mẫu của FigJam
Bạn có thể dễ dàng sử dụng cộng đồng FigJam để duyệt qua tất cả các loại mẫu có sẵn trên trang web. Các yếu tố skeuomorphic ở cuối thanh công cụ làm cho giao diện vẽ sơ đồ trở nên thú vị và tương tác hơn.
Các tài sản thiết kế tự động tích hợp với các thư viện hiện có của bạn trên Figma, do đó bạn có thể dễ dàng sử dụng các thành phần từ hệ thống thiết kế của mình trong các bảng trắng FigJam. Kết quả? Nhiều hợp tác hơn, ít thời gian lãng phí hơn để phát minh lại bánh xe, và một sản phẩm cuối cùng tốt hơn!
Bạn có thể muốn xem cách tạo hệ thống thiết kế trong Figma:
Miro cũng chứa đựng nhiều tính năng và có giao diện sạch, trực quan. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bảng trắng có thể hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau, tích hợp và plugin, thì Miro chắc chắn đáng xem xét. Đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn cần hợp tác trên các dự án liên quan đến nhiều công cụ và loại tệp khác nhau.
Bảng điều khiển mẫu của Miro
Tích Hợp Bên Thứ Ba và Mẫu
FigJam cung cấp quyền truy cập vào hàng trăm mẫu storyboarding từ brainstorm và hội thảo đến cuộc họp và các nhiệm vụ thú vị. Bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình hoặc sử dụng chúng như hiện tại.
Công cụ vẽ sơ đồ trong FigJam
Cộng đồng FigJam cho phép bạn dễ dàng đưa người dùng mới vào và xuất bản các quy trình làm việc và mẫu trực quan với đội ngũ của bạn hoặc các thành viên khác trong cộng đồng. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các hội thảo khám phá sản phẩm và các buổi ideation, lập kế hoạch lịch trình dự án, hợp tác về chương trình nghị sự cuộc họp và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng hợp tác của FigJam
Khi nói đến tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác, FigJam cung cấp các lựa chọn hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể kết nối tài khoản Figma của mình với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến có thể giúp bạn khai thác giá trị từ dữ liệu của mình, chẳng hạn như Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello và nhiều hơn nữa.
Miro đi kèm với các mẫu có sẵn được sắp xếp gọn gàng thành các danh mục – brainstorm, nghiên cứu & thiết kế và nhiều hơn nữa. Chúng giúp bạn tạo ra các sơ đồ chuyên nghiệp một cách dễ dàng mà không cần kinh nghiệm thiết kế trước đó.
Sơ đồ hợp tác của Miro
Bạn có thể tạo các thiết kế của riêng mình với các công cụ vẽ và vẽ sơ đồ của nó, và tải chúng lên cộng đồng của nó gọi là Miroverse. Ban đầu, bạn sẽ cần tạo hồ sơ để có thể xuất bản nội dung của mình.
Miro cung cấp cho bạn nhiều hơn về tích hợp so với FigJam. Nó tương thích với nhiều nền tảng khác như Trello, Asana, Slack, Google Calendar và JIRA để bạn có thể quản lý tất cả các dự án của mình ở một nơi. Và đó chỉ là bắt đầu.
Nó cũng cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc thông qua các plugin và tích hợp như Zapier, Slack, Google Sheets và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể thêm Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex và AirTable vào phiên bản Miro của mình.
Ứng dụng hợp tác của Miro
Chúng tôi phải nói rằng Miro cung cấp một hướng dẫn chi tiết cho từng bước của quá trình onboarding, trong khi FigJam yêu cầu một chút đường cong học tập.
Công Cụ Chú Thích và Bình Luận
Chú thích và để lại ghi chú là một cách tuyệt vời để theo dõi công việc của bạn. Với FigJam, bạn có thể chú thích và thêm ghi chú vào các dự án thiết kế của mình. Nó cũng dễ dàng hơn để đưa ra phản hồi về các ý tưởng và công việc thiết kế mà bạn đã làm với người khác trong nhóm của mình hoặc làm nổi bật một phần nào đó của tài liệu.
Khi bạn đang làm việc trên các dự án riêng của mình, thường hữu ích khi thêm các bình luận cho chính mình. FigJam có các công cụ bình luận tích hợp sẵn để bạn có thể đề cập đến các cộng tác viên hoặc thêm biểu tượng cảm xúc. Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về cách nó hoạt động:
Tương tự, Miro cho phép bạn để lại bình luận trên bất kỳ phần nào của bảng. Bạn cũng có thể sử dụng bút đánh dấu của Miro để chú thích các nguyên mẫu và làm cho các cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn. Tính năng này giúp bạn dễ dàng vẽ các hình dạng, ghi chú dính và đường kết nối trong các nguyên mẫu của mình – mang lại cho chúng một cái nhìn chuyên nghiệp.
Đối Tượng Mục Tiêu và Trường Hợp Sử Dụng
FigJam mang đến trải nghiệm vô song cho các đội ngũ thiết kế. Các trường hợp sử dụng chính là:
- Tạo khái niệm, khung dây và mô phỏng với các thành viên trong nhóm.
- Hợp tác trên các dự án với khách hàng và các bên liên quan.
- Quản lý các vòng phản hồi của họ và theo dõi các thay đổi thiết kế theo thời gian thực, đảm bảo họ đi đúng hướng với lịch trình dự án.
Miro là công cụ lý tưởng cho các đội ngũ chức năng chéo. Nó cho phép hợp tác thông qua quản lý vấn đề, xem xét, xuất bản và các quy trình phê duyệt, phân phối tài liệu và bình luận theo thời gian thực. Các trường hợp sử dụng chính cho Miro là:
- Tổ chức nhiệm vụ và dự án theo các lĩnh vực chuyên môn khác nhau trong công ty.
- Tạo nhiệm vụ dựa trên nhu cầu người dùng.
- Giao tiếp với đồng nghiệp qua các cuộc trò chuyện video khi làm việc từ xa, ví dụ.
1. FigJam và Miro có phù hợp với các đội ngũ làm việc từ xa không?
Cả FigJam và Miro đều rất phù hợp cho các đội ngũ làm việc từ xa. Cả hai đều cung cấp các tính năng hợp tác trực tuyến và hỗ trợ video chat để tăng cường giao tiếp.
2. Tôi có thể sử dụng FigJam hoặc Miro mà không cần trả phí không?
Cả FigJam và Miro đều có các gói khởi đầu miễn phí, cho phép bạn trải nghiệm các tính năng cơ bản mà không cần trả phí.
3. FigJam và Miro có tích hợp với các ứng dụng khác không?
Miro cung cấp nhiều tích hợp hơn với các ứng dụng như Trello, Asana, Slack và Google Calendar. FigJam cũng có một số tích hợp nhưng ít hơn so với Miro.
4. Tôi nên chọn FigJam hay Miro nếu tôi là một nhà thiết kế?
Nếu bạn là một nhà thiết kế, FigJam có thể là lựa chọn tốt hơn vì nó tích hợp mạnh mẽ với Figma và cung cấp các công cụ chuyên biệt cho thiết kế.
5. Miro có phù hợp cho các dự án quản lý không?
Miro rất phù hợp cho các dự án quản lý nhờ vào các tính năng như tích hợp với các công cụ quản lý dự án, khả năng tạo các bảng điều khiển và quy trình làm việc tự động.
6. Tôi có thể chia sẻ bảng trắng của mình với người khác không?
Cả FigJam và Miro đều cho phép bạn chia sẻ bảng trắng của mình với người khác thông qua các liên kết đơn giản, ngay cả khi họ không có tài khoản.
7. FigJam và Miro có hỗ trợ bảo mật không?
Cả hai công cụ đều có các biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa và các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập.
FigJam vs. Miro: Bạn Nên Chọn Công Cụ Nào?
Các công cụ bảng trắng là một phần quan trọng trong quá trình giao tiếp của đội ngũ của bạn, nhưng khi đến lúc chọn một, bạn nên xem xét loại công việc bạn làm.
Nếu bạn đang trong ngành sáng tạo như tiếp thị hoặc thiết kế, thì có thể hợp lý để đầu tư vào một cái gì đó như FigJam. Nếu bạn làm việc với các khái niệm kinh doanh như hành trình khách hàng hoặc storyboards hoặc mind-mapping, tuy nhiên, thì việc sử dụng một cái gì đó như Miro có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Nhưng vào thời điểm hiện tại, Miro có lẽ đã vượt trội hơn FigJam về nhu cầu bảng trắng và vẽ sơ đồ của bạn. Đây là một nền tảng tương đối cũ, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích và tương thích với đa số các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba để chia sẻ với người khác.
