Contents
Trong quá trình thực hiện một dự án, việc quản lý giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và khách hàng là một yếu tố then chốt. Một trong những phương pháp phổ biến hiện nay là sử dụng các công cụ whiteboard cho sự hợp tác trực tiếp. Các công cụ này đã cách mạng hóa cách chúng ta làm việc và giao tiếp với nhau, cho phép ghi chú, vẽ hình ảnh và sơ đồ, tạo và chia sẻ tài liệu, cũng như tổ chức các buổi brainstorming để giải quyết vấn đề. Trong bài viết này, chúng ta sẽ so sánh hai công cụ whiteboard hợp tác xuất sắc là FigJam và Miro, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho dự án của mình.
FigJam Là Gì?
FigJam là một công cụ giao diện chuyên nghiệp dành cho các nhóm thiết kế, giúp minh họa ý tưởng một cách dễ dàng. Các tệp FigJam là môi trường thiết kế mạnh mẽ và linh hoạt trong Figma, cho phép bạn hợp tác trên các dự án thiết kế với toàn bộ nhóm. FigJam chủ yếu bao gồm các công cụ vẽ sơ đồ như biểu tượng và hình dạng, giúp bạn tạo các sơ đồ luồng, sơ đồ mạng và bản đồ khái niệm bằng cách kéo và thả.
FigJam cung cấp gói khởi đầu miễn phí với quyền truy cập vào các tính năng cơ bản của sơ đồ và hợp tác. Bạn có thể đăng ký các gói đăng ký bắt đầu từ 3 USD mỗi tháng. Các gói cao cấp bao gồm thư viện nhóm, cuộc trò chuyện âm thanh, whiteboard, bỏ phiếu và các plugin và widget riêng tư.
Tải xuống: Figma cho Android | iOS | Web (Miễn phí, có gói đăng ký)
Miro Là Gì?
Miro cũng là một công cụ hợp tác dựa trên đám mây, kết hợp những tính năng tốt nhất của hội nghị truyền hình, whiteboard và quản lý dự án nhóm. Nó rất phù hợp cho các buổi brainstorming hoặc hợp tác trên dự án và cũng cung cấp các công cụ kéo và thả. Dưới đây là hướng dẫn nhanh để thiết lập và sử dụng Miro cho dự án của bạn.
Với Miro, bạn sẽ có thể giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình thông qua tin nhắn, đa phương tiện, tệp chia sẻ và tích hợp lịch trên các thiết bị. Bạn có thể làm việc trên bất kỳ loại dự án nào với các mẫu có sẵn hoặc thậm chí tạo mẫu của riêng mình.
Nó được thiết kế cho các nhóm với mọi quy mô – từ nhóm nhỏ hoặc cá nhân đến các tổ chức lớn. Miro cung cấp gói khởi đầu miễn phí, và gói đăng ký hàng năm sẽ có giá khoảng 8 USD mỗi tháng. Các gói cao cấp của Miro cung cấp nhiều tính năng, bao gồm video, đồng hồ đếm ngược, hỗ trợ bỏ phiếu và các hình dạng sơ đồ nâng cao từ các công cụ tương thích như Azure, Google, Cisco và nhiều hơn nữa. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web, cũng như trên thiết bị Android và iOS.
Tải xuống: Miro cho Android | iOS | Web (Miễn phí, có gói đăng ký)
Hợp Tác Trực Tiếp
Khi phải làm việc với nhiều người trong một dự án, các công cụ hợp tác trực tiếp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với FigJam, bạn có thể chia sẻ thiết kế của mình với khách hàng và các thành viên trong nhóm theo thời gian thực thông qua tính năng gọi là “Chế độ Quan Sát”.
Điều này có nghĩa là mọi người liên quan sẽ có thể thấy bất kỳ thay đổi và lặp lại nào mà các nhóm thiết kế đang làm việc. Hãy xem một số cách để brainstorm và hợp tác sử dụng FigJam:
Bạn có thể chia sẻ một bảng dự án, prototype, wireframes, bản đồ hành trình khách hàng hoặc mockup với các thành viên khác trong nhóm bằng một liên kết đơn giản. FigJam cho phép bạn tạo phong cách cho phông chữ, màu sắc, lưới và các cài đặt trước khác mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng vào thiết kế của họ để tiết kiệm thời gian và làm cho việc hợp tác với người khác dễ dàng hơn.
Tương tự, Miro cho phép bạn brainstorm, hợp tác và tạo các buổi làm việc hấp dẫn giữa các nhóm nội bộ và từ xa bằng cách cung cấp cơ hội cho sự hợp tác trực tiếp giữa tất cả các thành viên.
Tính năng Cuộc Họp Thông Minh của Miro cho phép bạn lên kế hoạch cho các cuộc họp, tổ chức sự kiện và tạo các buổi hợp tác. Bạn có thể tạo báo cáo và bài thuyết trình tương tác thông qua các công cụ whiteboard.
Bạn có thể dễ dàng tạo các bảng điều khiển hoặc các bảng vô hạn, thêm đề cập cho các thành viên trong nhóm, cũng như làm việc với các dịch vụ được hỗ trợ như Slack, Google Drive và Trello. Thêm ghi chú, hình ảnh và thậm chí là các tệp phương tiện phức tạp bằng cách sử dụng widget iFrame Embed vào bảng của bạn để làm cho nó trở nên tương tác và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Cuộc trò chuyện video tích hợp sẽ giúp bạn cảm thấy tham gia hơn trong các buổi hợp tác. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ bỏ phiếu để quản lý các buổi làm việc của mình, cùng với một đồng hồ đếm ngược. Bạn sẽ nhận được thông báo khi có thay đổi trên bảng.
Bạn có thể mời các bên liên quan hoặc khách hàng xem hoặc chỉnh sửa whiteboard với một liên kết đơn giản, ngay cả khi họ không có tài khoản Miro. Bạn có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trên whiteboard theo thời gian và quay lại các phiên bản trước nếu cần. Dưới đây là cách hợp tác trong Miro hoạt động:
Giao Diện và Khả Năng Làm Việc
Giao diện của FigJam đơn giản và trực quan, nhưng cũng cho phép bạn đi sâu hơn khi cần. Giao diện và cảm nhận của ứng dụng đơn giản và thanh lịch, với bảng màu sạch sẽ và bố cục trực quan cùng thanh tìm kiếm giúp dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Bảng điều khiển mẫu của FigJam
Bạn có thể dễ dàng sử dụng cộng đồng FigJam để duyệt qua tất cả các loại mẫu có sẵn trên trang web. Các yếu tố skeuomorphic ở cuối thanh công cụ làm cho giao diện vẽ sơ đồ trở nên thú vị và tương tác hơn.
Các tài sản thiết kế tự động tích hợp với thư viện hiện có của bạn trên Figma, vì vậy bạn có thể dễ dàng sử dụng các thành phần từ hệ thống thiết kế của mình trong các whiteboard của FigJam. Kết quả là? Nhiều sự hợp tác hơn, ít thời gian lãng phí để tái phát minh bánh xe, và một sản phẩm cuối cùng tốt hơn!
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo hệ thống thiết kế trong Figma, bạn có thể tham khảo thêm tại đây: Tạp Chí Mobile.
Miro cũng chứa đầy các tính năng và có giao diện sạch sẽ, trực quan. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp whiteboard có thể hỗ trợ nhiều loại tệp, tích hợp và plugin, thì Miro chắc chắn đáng để xem xét. Đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn cần hợp tác trên các dự án liên quan đến nhiều công cụ và loại tệp khác nhau.
Bảng điều khiển mẫu của Miro
Tích Hợp Bên Thứ Ba và Mẫu
FigJam cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hàng trăm mẫu storyboarding từ brainstorming và hội thảo đến các cuộc họp và nhiệm vụ thú vị. Bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình hoặc sử dụng chúng như hiện tại.
Công cụ vẽ sơ đồ trong FigJam
Cộng đồng FigJam cho phép bạn dễ dàng đưa người dùng mới vào và xuất bản các luồng công việc trực quan và mẫu với nhóm của bạn hoặc các thành viên khác trong cộng đồng. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các hội thảo khám phá sản phẩm và các buổi ideation, lập kế hoạch lịch trình dự án, hợp tác trên các chương trình nghị sự cuộc họp và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng hợp tác của FigJam
Khi nói đến việc tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba khác, FigJam cung cấp các lựa chọn hạn chế. Tuy nhiên, bạn có thể kết nối tài khoản Figma của mình với các ứng dụng và dịch vụ phổ biến có thể giúp bạn khai thác giá trị từ dữ liệu của mình, chẳng hạn như Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello và nhiều hơn nữa.
Miro đi kèm với các mẫu có sẵn được tổ chức gọn gàng thành các danh mục – brainstorming, nghiên cứu & thiết kế và nhiều hơn nữa. Chúng giúp bạn tạo các sơ đồ chuyên nghiệp một cách dễ dàng mà không cần kinh nghiệm thiết kế trước đó.
Sơ đồ hợp tác của Miro
Bạn có thể tạo các thiết kế của riêng mình với các công cụ vẽ và sơ đồ của nó, và tải chúng lên cộng đồng của nó gọi là Miroverse. Ban đầu, bạn sẽ cần tạo một hồ sơ để có thể xuất bản nội dung của mình.
Miro cung cấp cho bạn nhiều hơn về tích hợp so với FigJam. Nó tương thích với nhiều nền tảng khác như Trello, Asana, Slack, Google Calendar và JIRA để bạn có thể quản lý tất cả các dự án của mình ở một nơi. Và đó chỉ là bước đầu.
Nó cũng cho phép bạn tự động hóa luồng công việc thông qua các plugin và tích hợp như Zapier, Slack, Google Sheets và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể thêm Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex và AirTable vào phiên bản Miro của mình.
Ứng dụng hợp tác của Miro
Chúng tôi phải nói rằng Miro cung cấp một hướng dẫn chi tiết cho từng bước của quá trình đăng ký, trong khi FigJam yêu cầu một chút đường cong học tập.
Công Cụ Ghi Chú và Bình Luận
Ghi chú và để lại ghi chú là một cách tuyệt vời để theo dõi công việc của bạn. Với FigJam, bạn có thể ghi chú và thêm ghi chú vào các dự án thiết kế của mình. Điều này cũng dễ dàng hơn để đưa ra phản hồi về các ý tưởng và công việc thiết kế mà bạn đã làm với người khác trong nhóm của mình hoặc làm nổi bật một số phần của tài liệu.
Khi bạn đang làm việc trên các dự án của riêng mình, thường hữu ích khi thêm các bình luận cho chính mình. FigJam có các công cụ bình luận được tích hợp sẵn để bạn có thể đề cập đến các cộng tác viên hoặc thêm emoji. Dưới đây là cách nó hoạt động:
Tương tự, Miro cho phép bạn để lại bình luận trên bất kỳ phần nào của bảng. Bạn cũng có thể sử dụng bút đánh dấu của Miro để ghi chú các mockup và làm cho các cuộc họp trở nên hấp dẫn hơn. Tính năng này giúp bạn dễ dàng vẽ các hình dạng, ghi chú dính và các đường kết nối trong các mockup của mình – mang lại cho chúng một cái nhìn chuyên nghiệp.
Đối Tượng Mục Tiêu và Trường Hợp Sử Dụng
FigJam mang đến trải nghiệm không thể so sánh cho các nhóm thiết kế. Các trường hợp sử dụng chính là:
- Tạo các khái niệm, wireframes và mockup với các thành viên trong nhóm.
- Hợp tác trên các dự án với khách hàng và các bên liên quan.
- Quản lý các vòng lặp phản hồi và theo dõi các thay đổi thiết kế theo thời gian thực, đảm bảo họ đi đúng hướng với lịch trình dự án.
Miro là công cụ lý tưởng cho các nhóm liên chức năng. Nó cho phép hợp tác thông qua quản lý vấn đề, xem xét, xuất bản và các luồng công việc phê duyệt, phân phối tài liệu và bình luận theo thời gian thực. Các trường hợp sử dụng chính cho Miro là:
- Tổ chức các nhiệm vụ và dự án theo các lĩnh vực chuyên môn khác nhau trong một công ty.
- Tạo các nhiệm vụ dựa trên nhu cầu của người dùng.
- Giao tiếp với đồng nghiệp qua video chat khi làm việc từ xa, ví dụ.
-
FigJam và Miro có tính năng nào khác biệt chính?
FigJam tập trung vào thiết kế và hợp tác sáng tạo, trong khi Miro cung cấp nhiều tích hợp và tính năng quản lý dự án hơn. -
Công cụ nào tốt hơn cho các nhóm thiết kế?
FigJam là lựa chọn tốt hơn cho các nhóm thiết kế nhờ vào tích hợp mạnh mẽ với Figma và các công cụ thiết kế. -
Công cụ nào phù hợp hơn cho các nhóm liên chức năng?
Miro là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm liên chức năng nhờ vào khả năng quản lý dự án và tích hợp rộng rãi. -
Có thể sử dụng FigJam hoặc Miro mà không cần đăng ký tài khoản không?
Cả FigJam và Miro đều cung cấp các tính năng cơ bản miễn phí, nhưng để sử dụng đầy đủ tính năng, bạn cần đăng ký tài khoản. -
Công cụ nào dễ sử dụng hơn cho người mới bắt đầu?
Miro cung cấp hướng dẫn chi tiết và dễ sử dụng hơn cho người mới bắt đầu, trong khi FigJam có thể yêu cầu một chút thời gian để làm quen. -
Có thể tích hợp FigJam hoặc Miro với các ứng dụng khác không?
Cả hai đều có khả năng tích hợp, nhưng Miro cung cấp nhiều tích hợp hơn với các ứng dụng như Slack, Google Calendar và JIRA. -
Chi phí của FigJam và Miro là bao nhiêu?
FigJam có gói đăng ký bắt đầu từ 3 USD mỗi tháng, trong khi Miro có gói đăng ký hàng năm khoảng 8 USD mỗi tháng.
Để tìm hiểu thêm về các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm khác, bạn có thể truy cập trang chủ của Tạp Chí Mobile.
FigJam và Miro: Bạn Nên Chọn Cái Nào?
Các công cụ whiteboard là một phần quan trọng trong quá trình giao tiếp của nhóm bạn, nhưng khi đến lúc chọn một, bạn nên xem xét loại công việc bạn đang làm.
Nếu bạn đang trong ngành sáng tạo như tiếp thị hoặc thiết kế, thì có thể đầu tư vào một thứ như FigJam là hợp lý. Nếu bạn đang làm việc với các khái niệm kinh doanh như hành trình khách hàng, storyboards hoặc mind-mapping, thì việc sử dụng một thứ như Miro có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Tuy nhiên, vào thời điểm hiện tại, Miro có lẽ đã vượt trội hơn FigJam cho nhu cầu whiteboard và vẽ sơ đồ của bạn. Đây là một nền tảng tương đối cũ, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích và tương thích với đa số các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba để chia sẻ với người khác.
