Sử Dụng Hàm REPLACE Trong Excel Để Làm Sạch Dữ Liệu

Hàm REPLACE Trong Excel Là Gì?

Hàm REPLACE là một hàm văn bản cho phép bạn thay thế các ký tự trong một chuỗi văn bản bằng các ký tự mới. Hàm này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chỉnh sửa dữ liệu trong một ô có định dạng nhất quán.

Cú pháp cơ bản của hàm REPLACE trong Excel là:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Dưới đây là giải thích chi tiết về từng tham số:

• old_text là ô hoặc phạm vi ô chứa văn bản bạn muốn thay thế.
• start_num là vị trí bắt đầu thay thế ký tự. Ký tự đầu tiên trong chuỗi là 1, ký tự thứ hai là 2, và cứ tiếp tục như vậy.
• num_chars là số lượng ký tự bạn muốn thay thế. Nếu bạn muốn thay thế một ký tự, giá trị này nên được đặt là 1. Nếu bạn muốn thay thế nhiều ký tự, hãy chỉ định số lượng.
• new_text là văn bản mà bạn muốn thay thế cho văn bản cũ.

Cách Sử Dụng Hàm REPLACE

Dưới đây là một ví dụ: Giả sử bạn có một danh sách số điện thoại trong cột A, và bạn muốn thay thế mã vùng (tức là 3 chữ số đầu tiên) bằng một mã vùng khác.

=REPLACE(A2, 1, 3, "555")

Trong công thức này, A2 là ô chứa văn bản gốc, và 1 là vị trí bắt đầu trong chuỗi mà việc thay thế sẽ bắt đầu. 3 là số lượng ký tự mà bạn muốn thay thế, và 555 là văn bản mới sẽ thay thế cho các ký tự trong văn bản gốc.

Sử Dụng Hàm REPLACE Kết Hợp Với Các Hàm Khác

Bạn có thể sử dụng hàm REPLACE kết hợp với các hàm Excel khác để thao tác với chuỗi văn bản theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ:

Sử Dụng REPLACE Kết Hợp Với Hàm FIND

Bạn có thể sử dụng hàm FIND trong Excel để tìm vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể trong một chuỗi văn bản, sau đó sử dụng hàm REPLACE để thay thế các ký tự bắt đầu từ vị trí đó.

Ví dụ, bạn có các tên tệp như document1_important.pdf, nhưng bạn muốn loại bỏ phần _important để tên tệp chỉ còn document1.pdf. Bạn sẽ sử dụng công thức dưới đây:

=REPLACE(A2, FIND("_important", A2), 10, "")

Thay thế văn bản bằng chuỗi rỗng sử dụng REPLACE kết hợp với FIND

Công thức này trước tiên sử dụng hàm FIND để tìm vị trí của _important trong tên tệp, sau đó sử dụng hàm REPLACE để thay thế phần đó của văn bản bằng một chuỗi rỗng (“”).

Sử Dụng REPLACE Kết Hợp Với Hàm LEN

Giả sử bạn có một danh sách mã trong cột A, và bạn muốn thay thế 3 chữ số cuối cùng của mỗi mã bằng một bộ chữ số khác.

=REPLACE(A2, LEN(A2)-2, 3, "930")

Ở đây, LEN(A2)-2 tính toán vị trí của ký tự thứ ba từ cuối trong ô (trong trường hợp này là vị trí 4, vì có 6 ký tự trong ô). Tham số thứ ba (3) chỉ định rằng chúng ta muốn thay thế ba ký tự, và 930 là văn bản thay thế.

Hãy xem một ví dụ khác sử dụng REPLACE kết hợp với các hàm LEN và FIND:

Giả sử bạn có một danh sách mô tả sản phẩm trong các ô A2:A6, và mỗi mô tả chứa từ discount mà bạn muốn loại bỏ. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=REPLACE(A2, FIND("discount", A2), LEN("discount"), "")

Loại bỏ văn bản sử dụng REPLACE kết hợp với LEN và FIND trong Excel

Trong công thức này, hàm FIND tìm vị trí của từ discount trong ô, và hàm LEN xác định độ dài của từ đó. Hàm REPLACE sau đó thay thế discount bằng một khoảng trống, loại bỏ nó khỏi ô.