Sử Dụng Ứng Dụng Ghi Chú Trên iPhone Để Chống Lại Thói Quen Trì Hoãn

Tại Sao Ghi Âm Nhật Ký Giúp Chống Lại Thói Quen Trì Hoãn

Việc viết nhật ký thường khiến bạn cảm thấy như một nhiệm vụ khác cần phải hoàn thành và dễ bị trì hoãn. Tuy nhiên, ghi âm giọng nói lại dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều. Bạn có thể thực hiện ngay lập tức, ở bất cứ đâu, giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc trì hoãn ngay khi chúng xảy ra.

Ghi âm nhật ký giúp bạn vượt qua rào cản tâm lý của việc suy nghĩ quá nhiều trước khi viết, cho phép bạn ghi lại suy nghĩ thô sơ trước khi sự tự phán xét xuất hiện. Giọng nói của bạn, với những sắc thái như thất vọng hay lo lắng, là một gợi ý hữu ích về cảm xúc của bạn mà lời nói không thể diễn tả hết.

Tính năng chuyển đổi âm thanh tự động của ứng dụng Ghi Chú trên iOS 16 trở đi cung cấp một lợi thế tuyệt vời: dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm để phát hiện các mẫu hành vi. Điều này dẫn chúng ta đến với…

Phương Pháp Ba Câu Hỏi Để Chống Lại Thói Quen Trì Hoãn

Sau khi thử nghiệm nhiều câu hỏi, tôi đã chọn ra ba câu hỏi đơn giản nhưng hiệu quả. Việc giữ cho câu hỏi ngắn gọn giúp giảm bớt sự kháng cự và dễ dàng duy trì.

1. Bạn đáng lẽ phải làm gì? Ví dụ: “Hoàn thành báo cáo thuế trước 3 giờ chiều.” Điều này giúp bạn nhớ lại mục tiêu ban đầu.
2. Bạn đã làm gì thay thế? Ví dụ: “Xem YouTube liên tục trong 40 phút.” Điều này buộc bạn phải chịu trách nhiệm mà không cảm thấy xấu hổ.
3. Bạn cảm thấy thế nào sau khi trì hoãn? Ví dụ: “Lo lắng về hạn chót nộp thuế, nhưng hối tiếc vì đã tránh né một nhiệm vụ khó khăn và nhàm chán.” Điều này liên kết hành động với cảm xúc và tạo ra sự tự nhận thức. Bạn cảm thấy nhẹ nhõm, tội lỗi hay lo lắng?

Hãy ghi âm ngay sau khi bạn trì hoãn. Trì hoãn việc ghi âm có thể làm giảm bớt cảm xúc và cho phép sự tự biện minh xuất hiện (“Tôi mệt mỏi”). Cũng nên giữ câu trả lời ngắn gọn.

Biến Ứng Dụng Ghi Chú Thành Công Cụ Theo Dõi Thói Quen Trì Hoãn

Hệ thống đơn giản của ứng dụng Ghi Chú giúp việc thiết lập nó như một nhật ký dễ dàng. Dưới đây là một hệ thống đơn giản mà ai cũng có thể làm theo hoặc tùy chỉnh.

1. Tạo một thư mục “Nhật Ký Trì Hoãn” trong Ghi Chú để lưu trữ các ghi chú riêng lẻ theo ngày. Bạn cũng có thể sử dụng một ghi chú duy nhất cho tuần hoặc tất cả các bản ghi.
2. Mở một ghi chú mới và thiết lập một mẫu với các câu hỏi về thói quen trì hoãn (bạn có thể tự tạo các câu hỏi của riêng mình). Ghim mẫu này ở đầu cho dễ truy cập.
3. Mở một ghi chú mới cho ngày hôm đó và nhấn vào dưới câu hỏi đầu tiên.
4. Chọn Đính kèm > Ghi Âm.
5. Nhấn nút Ghi Âm và nói ra suy nghĩ của bạn.
6. Ứng dụng Ghi Chú sẽ đính kèm tệp âm thanh và tự động tạo bản chuyển đổi văn bản.
7. Thêm các hashtag dưới mỗi mục nhập để phát hiện các mẫu hành vi (ví dụ: #instagram hoặc #buoichieu).
8. Sử dụng mẫu đã ghim để sao chép các câu hỏi cho một mục nhập nhật ký mới.

Ghim mẫu ghi chú trì hoãn trong ứng dụng Ghi Chú

Ghi chú đã chuyển đổi trong nhật ký trì hoãn của ứng dụng Ghi Chú

Hãy sắp xếp ứng dụng Ghi Chú của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập một tiện ích trên màn hình chính để mở thư mục Nhật Ký Trì Hoãn.

Sử Dụng Nhật Ký Giọng Nói Để Nhận Diện Mẫu Hành Vi Và Tìm Giải Pháp

Sau khi thu thập các mục nhập nhật ký trong một tuần, tôi sẽ dành thời gian vào Chủ nhật để phân tích chúng. Mục tiêu là nhận diện các mẫu hành vi lặp lại và tìm ra giải pháp trước khi chúng trở thành thói quen xấu. Tôi sẽ duyệt qua các bản chuyển đổi văn bản bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm của Ghi Chú (hoặc các thẻ cụ thể) và tìm kiếm ba mẫu hành vi cụ thể:

1. Tìm kiếm các bản chuyển đổi để phát hiện các yếu tố gây phân tâm thường xuyên (như Instagram, Netflix và thông báo).
2. Đánh dấu các từ khóa cảm xúc (“sợ hãi” so với “thư giãn”).
3. Sắp xếp các ghi chú theo thời gian/ngày để phát hiện các “khu vực nguy hiểm” (việc dậy muộn lúc 9 giờ sáng của tôi thường gây ra sự chậm trễ).

Sau đó, tôi sẽ đưa ra kế hoạch để khắc phục hoặc làm việc xung quanh các yếu tố gây rối. Dưới đây là một số giải pháp mẫu cho các vấn đề trên:

• Đối với các yếu tố gây phân tâm như Instagram: Sử dụng giới hạn màn hình trên iPhone hoặc một ứng dụng giới hạn thời gian màn hình như Opal.
• Đối với sự trì hoãn do cảm xúc: Nếu cảm thấy “sợ hãi” hoặc “quá tải” quá chung chung, hãy phân tích chúng. Quá tải? Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn.
• Đối với sự trì hoãn liên quan đến thời gian: Đây là vấn đề khó khăn nhất vì chúng ta đều khó thay đổi thói quen. Nhưng nếu tôi không dậy sớm, tôi sẽ xem xét điều gì đã khiến tôi thức khuya đêm trước.

Thói quen trì hoãn luôn rình rập. Nhưng phương pháp này cho phép tôi ít nhất có thể can thiệp một lần trong một thời gian – và nó chỉ mất 2 phút.