Tại Sao Bạn Nên Sử Dụng Nhiều Phương Pháp Sao Lưu Dữ Liệu?

6 Lý Do Nên Sử Dụng Nhiều Phương Pháp Sao Lưu

Mất Mát Ngay Lập Tức Khi Có Sự Cố

Trước đây, tôi từng dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất vì lý do lười biếng. Dù biết rằng sớm muộn gì cũng sẽ có sự cố xảy ra, tôi vẫn không làm gì để thay đổi. Và điều gì đến đã đến, tôi đã phải chịu hậu quả.

Tôi từng lưu trữ hàng ngàn bức ảnh trên một ổ cứng cũ, và nó đã hoạt động tốt trong vài năm. Nhưng một buổi sáng, tôi đã làm rơi ổ cứng xuống sàn nhà.

Đáng tiếc là tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó, vì vậy tất cả ảnh của tôi đã biến mất mãi mãi. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất trong việc sắp xếp ảnh mà tôi từng mắc phải, và điều này áp dụng cho mọi loại tệp tin.

Việc làm rơi ổ cứng là hoàn toàn do lỗi của tôi. Nhưng tất cả các ổ cứng đều sẽ hỏng theo thời gian, và bạn không muốn bị bắt gặp khi điều đó xảy ra.

Chi Phí Không Chỉ Là Tiền Bạc

Tôi chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu vì nghĩ rằng nó sẽ tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng, nhưng tôi đã phải trả giá bằng thời gian và nỗi đau mất mát những bức ảnh trong nhiều năm. Ngoài việc cố gắng khôi phục lại các tệp tin đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại từ đầu các bài tập ở trường vì phương pháp sao lưu mà tôi chọn đã thất bại.

Tiền bạc không đáng kể so với việc bị tụt lại phía sau trong công việc và mất đi những kỷ niệm quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc chụp ảnh cho khách hàng vào nguy hiểm nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu, điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi trong dài hạn.

Ổ cứng ngoài kết nối với máy tính

Việc sao lưu an toàn các tệp và thư mục không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB không gian iCloud thêm chỉ tốn 0,99 đô la mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, và gói Google One 200GB có giá 30 đô la mỗi năm.

Bảo Mật Tốt Hơn

Ngay cả khi chọn nhà cung cấp lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị tấn công bảo mật hoặc phần mềm độc hại vẫn tồn tại. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu hoặc tệ hơn, một nhà cung cấp lưu trữ, là điều nguy hiểm.

Tôi biết rằng tôi có thể thực hiện nhiều bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía mình. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực nhiều yếu tố (MFA) và không tải xuống nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, tôi vẫn không thể đảm bảo rằng điều xấu sẽ không xảy ra.

Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, tôi ít nhất sẽ có một bản sao của các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.

Giảm Bớt Sự Lộn Xộn

Việc giữ cho không gian kỹ thuật số của mình không bị lộn xộn là rất quan trọng để đảm bảo rằng tôi không cảm thấy choáng ngợp. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi không thể tránh khỏi việc tích lũy nhiều thứ rác mà tôi không nghĩ tới. Vì tôi chỉ đơn giản là đặt mọi thứ vào cùng một chỗ, tôi thường không có sáng kiến để dọn dẹp những không gian này.

Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ cá nhân và công việc riêng biệt. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng biệt cho ảnh.

Các thư mục phân loại trên ổ cứng máy tính

Bằng cách phân chia dữ liệu của mình, tôi có thể giữ mọi thứ ngăn nắp hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng trở nên dễ dàng hơn nếu cần thiết.

Đảm Bảo Mọi Thứ Đều Được Sao Lưu

Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao của các tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải lên một thứ gì đó lên dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể.

Nếu một thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng. Vì vậy, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.

Việc sao lưu các tệp của mình ở nhiều nơi cũng giúp tôi có thể kiểm tra chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng một thứ gì đó chưa được sao lưu ở đâu đó, tôi có thể làm điều đó sau.

Tránh Phụ Thuộc Vào Internet

Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị hỏng. Nhưng mặc dù tôi nghĩ rằng chúng ta thường xem nhẹ nó, tôi không muốn phải liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.

Thư mục các tệp PSD trên ổ cứng

Tôi thường có thể dựa vào internet khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi đi du lịch nhiều và không phải lúc nào cũng có thể dựa vào việc có kết nối. Việc tự tạo cho mình lựa chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có thể truy cập vào nó.

Khi làm việc ngoại tuyến, tôi có thể đơn giản tải lên các phiên bản mới nhất của các tệp và thư mục của mình khi tìm được Wi-Fi.