Tại Sao Notion Không Phù Hợp Cho Việc Ghi Chú?

Notion Quá Phức Tạp

Một trong những nhược điểm lớn nhất của Notion là đường cong học tập dốc. Để làm quen với ứng dụng này đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực, nhưng ngay cả sau khi đã quen, việc ghi chú trên ứng dụng vẫn có thể cảm thấy như một công việc khó khăn hơn là một trải nghiệm suôn sẻ, đặc biệt khi bạn cần ghi nhiều ghi chú.

Điều này là do ứng dụng được thiết kế chủ yếu cho việc quản lý nhóm, với giao diện người dùng và các tính năng được xây dựng xung quanh mục đích đó. Kết quả là, quá trình ghi chú đơn giản thường trở thành một trải nghiệm phức tạp, đòi hỏi thêm nỗ lực và điều chỉnh để phù hợp với luồng công việc của ứng dụng.

Giao diện Notion với các tính năng khác nhau của cơ sở dữ liệu

Cách đây một năm, tôi đã quyết định thử Notion để ghi chú. Ngay từ lần đầu mở ứng dụng, tôi cảm thấy bối rối – việc điều hướng thật sự khó khăn. Quyết tâm làm cho nó hoạt động, tôi thậm chí đã tham gia một khóa học chuyên sâu về Notion, hy vọng nó sẽ giúp tôi ghi chú tốt hơn. Thật không may, nỗ lực của tôi không mang lại kết quả.

Sau một tháng đầy thất vọng và vật lộn để thích nghi, tôi nhận ra rằng nó không phù hợp với mình, bởi vì toàn bộ ứng dụng xoay quanh việc tạo cơ sở dữ liệu Notion, và không phải ai cũng muốn tạo chúng. Một số người chỉ muốn một ứng dụng có luồng dọc, vì vậy tôi đã quyết định chuyển sang ứng dụng khác.

Quá Nhiều Tùy Chọn Tùy Chỉnh

Notion không thể phủ nhận là một ứng dụng đầy tính năng, cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Tuy nhiên, đối với nhiệm vụ ghi chú đơn giản, sự dồi dào các tính năng này làm cho mọi thứ trở nên không cần thiết phức tạp.

Giao diện Notion với các chế độ xem khác nhau cho cơ sở dữ liệu

Ví dụ, sự tập trung của ứng dụng vào cơ sở dữ liệu, các mẫu tùy chỉnh, chức năng kéo và thả, và các công cụ phân tích có thể rất mạnh mẽ cho quản lý dự án, nhưng lại quá tải và không liên quan đối với những người chỉ muốn ghi lại suy nghĩ của mình. Thay vì đơn giản hóa quá trình, những tính năng này có thể trở thành nguồn gốc của sự nhầm lẫn.

Phần phân tích Notion với tiến độ dự án

Tôi tin rằng một ứng dụng ghi chú tốt nên cân bằng giữa tùy chỉnh và đơn giản – điều gì đó cảm thấy trực giác và có các tính năng chức năng. Cuối cùng, điều bạn viết là quan trọng nhất, và bất kỳ tính năng bổ sung nào, các yếu tố giao diện phức tạp, hoặc các cửa sổ bật lên chỉ làm giảm đi mục tiêu chính: ghi chú.

Trình Biên Tập Dựa Trên Khối Cảm Thấy Khó Khăn

Notion là một trình biên tập dựa trên khối, có nghĩa là mỗi phần nội dung – dù là văn bản, hình ảnh, danh sách, hay thậm chí là không gian trống – đều được coi là một khối độc lập có thể kéo và thả tự do. Mặc dù điều này rất hữu ích cho việc sắp xếp và tùy chỉnh nội dung trong Notion, nhưng nó làm cho việc ghi chú cảm thấy rời rạc và khó nắm bắt.

Ngược lại, một trình biên tập tuyến tính, nơi bạn phải sao chép và dán nội dung để sắp xếp lại, cảm thấy trực giác hơn và cung cấp mức độ cứng nhắc phù hợp. Nó giống như luồng tự nhiên của việc viết trên giấy, không cần lo lắng về các loại khối khác nhau, hay vô tình sắp xếp lại chúng. Chỉ có bạn và một bức tranh dài để viết tự do.

Gây Nhầm Lẫn Cho Các Nhiệm Vụ Ghi Chú Đơn Giản

Nếu bạn chỉ muốn ghi chú đơn giản, không cần các chế độ xem phức tạp hay cơ sở dữ liệu, Notion có thể làm cho mọi thứ trở nên khó khăn hơn cho bạn. Khi thêm một phần tử, bạn sẽ được nhắc nhở bởi các loại khối khác nhau như văn bản, việc cần làm, hình ảnh, cơ sở dữ liệu, và các tham số khác nhau cho nó. Điều này tạo ra sự lộn xộn, phức tạp và mệt mỏi khi phải quyết định cho những nhiệm vụ nên nhanh chóng và dễ dàng.

Cơ sở dữ liệu Notion với các bài giảng của khóa học đại học

Ví dụ, việc tạo một danh sách kiểm tra đơn giản liên quan đến việc chọn một khối việc cần làm từ danh sách dài các tùy chọn trước khi bạn có thể bắt đầu viết. Điều này không chỉ thêm các bước không cần thiết mà còn tăng khả năng chọn nhầm tùy chọn, khiến ghi chú của bạn trở nên không nhận ra. Nó thường cảm thấy như đang vặn vẹo một quả bom hẹn giờ – một động thái sai và ghi chú đơn giản của bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn gây nhầm lẫn.

Sử dụng Notion để tạo danh sách việc cần làm từ hộp thoại thả xuống

Ngược lại, các ứng dụng như Apple Notes hoặc Google Keep đơn giản hơn rất nhiều. Chúng có nút danh sách kiểm tra hiển thị, cho phép bạn bắt đầu viết ngay lập tức. Nó trực giác, không rườm rà và hoàn hảo cho ai muốn ghi chú nhanh chóng.

Một nhược điểm khác là thiếu tính năng ghi chú nhanh. Giả sử bạn có một ý nghĩ thoáng qua mà bạn muốn ghi lại trước khi nó biến mất. Trong Notion, bạn sẽ cần mở ứng dụng, điều hướng qua giao diện, và sau đó tạo một ghi chú mới. Đến khi bạn sẵn sàng để gõ, ý nghĩ đó có thể đã biến mất.

Popup Apple Notes bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải

Ngược lại, một ứng dụng như Apple Notes làm điều này một cách liền mạch. Chỉ cần di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của màn hình, và ứng dụng sẽ mở ra ngay lập tức, sẵn sàng để bạn gõ.

Thiếu Các Tính Năng Quan Trọng Cho Việc Ghi Chú

Một số tính năng quan trọng cho trải nghiệm ghi chú tốt, chẳng hạn như các tùy chọn định dạng nhanh, điều hướng đơn giản và quan trọng nhất là khả năng ngoại tuyến. Có cảm giác yên bình khi biết rằng ghi chú của bạn sẽ được lưu mỗi khi bạn viết điều gì đó, bất kể bạn có kết nối internet hay không.

Tuy nhiên, trong Notion, điều này không phải lúc nào cũng đúng. Trước hết, nó yêu cầu bạn phải kết nối internet để hoạt động đúng cách, và nếu bạn ở chế độ ngoại tuyến, bạn chỉ có thể làm việc với ghi chú cuối cùng được mở, và không có tùy chọn để thêm ghi chú mới.

Điều hướng Notion đến các ghi chú khác nhau bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu

Ngoài ra, việc ghi chú yêu cầu các tùy chọn định dạng văn bản đơn giản như in đậm, in nghiêng hoặc các điểm liệt kê. Tuy nhiên, Notion không cung cấp thanh công cụ liên tục để truy cập nhanh chóng vào các tính năng này. Thay vào đó, bạn phải chọn văn bản, và chỉ sau đó bạn mới có thể thấy các tùy chọn định dạng.

Một nhược điểm khác của Notion là cách tiếp cận của nó đối với việc tổ chức ghi chú. Thay vì các thư mục truyền thống, Notion dựa vào các trang lồng nhau và cơ sở dữ liệu để tổ chức ghi chú. Mặc dù hệ thống này hoạt động tốt cho các luồng công việc phức tạp, nhưng nó không cảm thấy trực giác đối với người dùng quen với sự đơn giản của việc tổ chức dựa trên thư mục.

Ví dụ, khi bạn sử dụng Apple Notes, bạn có thể điều hướng đến bất kỳ ghi chú nào chỉ bằng cách sử dụng thanh bên, hoặc di chuyển ghi chú của bạn ở bất kỳ đâu. Trong Notion, bạn sẽ phải tạo một trang, sau đó là một cơ sở dữ liệu, và sau đó tạo các trang bên trong cơ sở dữ liệu.

Thiết Kế Đóng Nguồn Và Trực Tuyến Đầu Tiên

Chế độ ngoại tuyến Notion nơi bạn có thể làm việc với ghi chú cuối cùng được mở

Khi nói đến việc ghi chú, ghi chú của bạn nên cảm thấy thực sự thuộc về bạn. Thật không may, điều đó không đúng với Notion. Tất cả ghi chú của bạn đều bị khóa trong ứng dụng, có nghĩa là bạn cần truy cập ứng dụng với kết nối internet hoạt động để xem hoặc chỉnh sửa.

Ngoài ra, giá cả, tính năng hoặc khả năng cung cấp dịch vụ của Notion có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng ghi chú của bạn. Nếu Notion gặp sự cố máy chủ, hoặc internet nhà bạn ngừng hoạt động, bạn sẽ bị chặn truy cập vào ghi chú của mình. Trong trường hợp Notion loại bỏ tùy chọn miễn phí trong tương lai, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc trả tiền cho ứng dụng.