Tận Dụng AI Trong Ứng Dụng Ghi Chú: 4 Mẹo Hữu Ích

1. Tóm Tắt Tài Liệu và Ghi Chú

Một trong những ứng dụng hữu ích nhất của AI trong ghi chú là khả năng tóm tắt tài liệu và ghi chú. Bạn có thể đưa vào ứng dụng những ghi chú đã được thực hiện từ bên ngoài và yêu cầu AI trích xuất thông tin quan trọng. Đây chính là cách tôi sử dụng NotebookLM. Ứng dụng có thể hiển thị những ghi chú quan trọng nhất mà bạn cần xem xét và cũng có thể yêu cầu đưa ra các điểm chính.

Một số ứng dụng như Notion AI còn có khả năng tóm tắt những gì đã được lưu trữ trong không gian làm việc của bạn. Đây là một cách tôi sử dụng Notion AI và cũng là nền tảng của cách hoạt động của NotebookLM. Độ chính xác có thể khác nhau tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, vì vậy hãy thử nhiều tùy chọn để xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng ChatGPT để ghi chú như một chuyên gia nếu không có ứng dụng nào đáp ứng nhu cầu của bạn.

Tóm tắt và các điểm mở rộng trong Notion AI

2. Tạo Ý Tưởng

Một điểm mạnh của AI là khả năng tạo ra các ý tưởng mới khi bạn cảm thấy bế tắc. Thông thường, tôi nhận thấy rằng việc nghĩ ra thêm ý tưởng mới trở nên dễ dàng hơn sau khi đã có một số ý tưởng được đưa ra trước mặt. Tôi thường sử dụng ChatGPT và Claude để tạo ý tưởng, nhưng đôi khi, tôi cũng yêu cầu sự giúp đỡ từ ứng dụng ghi chú.

Tạo ý tưởng trong Notion AI

Trên thực tế, sự khác biệt giữa ứng dụng ghi chú và ChatGPT thường không lớn, đặc biệt nếu ứng dụng ghi chú của bạn được cung cấp bởi OpenAI. Điều này đúng với Notion AI, mà tôi đã sử dụng trong ví dụ trên. Tuy nhiên, một điểm khác biệt quan trọng là AI trong ứng dụng ghi chú có thể tạo ý tưởng dựa trên ngữ cảnh của các ghi chú hiện có, điều mà ChatGPT không thể làm. Dù vậy, tôi vẫn nghĩ rằng việc sử dụng nó để có thêm ý tưởng là đáng giá; đôi khi, những gì bạn thấy sẽ khác với những gì ChatGPT cung cấp.

Mặc dù tôi đã yêu cầu Notion AI giúp đỡ về một điều liên quan đến Pinterest, bạn cũng có thể sử dụng AI trong ứng dụng ghi chú của mình để đưa ra ý tưởng luận án hoặc tìm kiếm ý tưởng để tiếp tục học tập. Nếu bạn muốn sử dụng ChatGPT, hãy xem xét các mẹo về cách tạo ý tưởng với sơ đồ tư duy và ChatGPT.

3. Tạo Hướng Dẫn Học Tập

Tôi đã rời khỏi hệ thống giáo dục từ lâu, nhưng tôi tự hào là một người học suốt đời. Cá nhân tôi thấy dễ dàng hơn khi có một chương trình học có cấu trúc để theo dõi—và một điều tôi rất thích về AI là tôi có thể tạo ra những khung hướng dẫn này với ít nỗ lực hơn từ phía mình. Đôi khi, tôi sử dụng ứng dụng ghi chú để tạo ra những khung này; như vậy, tôi có thể chỉnh sửa mọi thứ tại một nơi.

Khi tạo hướng dẫn học tập trong ứng dụng ghi chú, tôi nhận thấy rằng bạn phải rất cụ thể với thông tin của mình. Nếu không, bạn sẽ nhận được câu trả lời chung chung và cuối cùng không có ý nghĩa gì nhiều. Hãy cung cấp nhiều ngữ cảnh nhất có thể, chẳng hạn như thời gian bạn có để học, liệu đó có phải là giáo dục chính thức hay không và điểm yếu của bạn là gì.

Hướng dẫn học tập được tạo bằng Notion AI

Nếu bạn đã có các ghi chú liên quan đến những gì bạn đang học, những ghi chú này hy vọng sẽ giúp AI thu thập thêm ngữ cảnh.

4. Soạn Thảo Chương Trình Nghị Sự Cho Cuộc Họp

Tôi không phải là người hâm mộ của những cuộc họp kéo dài—ai mà thích?—nhưng khi chúng cần thiết, tôi thích chuẩn bị kỹ lưỡng. AI trong ứng dụng ghi chú giúp tôi soạn thảo các chương trình nghị sự rõ ràng, ngắn gọn, lấy từ các ghi chú cuộc họp trước đó hoặc các trang liên quan trong không gian làm việc của tôi. Nhờ vậy, tôi không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

Mặc dù bạn có thể sử dụng ChatGPT và các công cụ tương tự, tôi thích sử dụng ứng dụng ghi chú vì bạn có thể cho ứng dụng xem bất kỳ ghi chú cuộc họp nào liên quan đến cuộc họp sắp tới của bạn. Notion AI cũng trích xuất thông tin từ các trang khác trong không gian làm việc của bạn để làm cho kết quả chính xác hơn.

Nếu bạn đã từng hoài nghi về việc sử dụng AI trong ứng dụng ghi chú, tôi hiểu điều đó. Ban đầu, nó có thể có vẻ như là một thủ thuật. Nhưng khi bạn thực sự khám phá các tính năng, bạn sẽ thấy cách nó có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.